绍兴文理学院设备登记管理规定
（绍学院发〔2004〕130号）
第一条为了加强学校资产的基础性规范管理，进一步明确设备登记范围、程序与责任，更好地服务于教学、科研和师生员工，特制订本规定。
第二条登记范围
凡属学校各类资金(学校预算资金、各类科研经费、贷款等，不含代收代付资金)购入的设备以及自制、赠送、无偿调入、盘盈的设备，均列入登记范围。
第三条设备分类
专用设备，指各种具有专门性能和专门用途的设备，包括各种仪器仪表、机械设备、电子设备(不包括通信工具)、文体设备、医疗器械、标本模型等。
一般设备，指办公和事务用的通用性设备、交通工具、通信工具、家具等。
第四条登记管理部门
资产管理处设备管理科负责登记专用设备；资产管理处房地产管理科负责登记一般设备。
第五条专用设备登记
1、属政府采购范围的设备。使用部门在设备到货验收合格后，到资产管理处设备管理科领取发票、增置单及增置单填写说明。分管领导和经办人、保管人在发票背面签字，工作日内到设备管理科办理
设备登记手续。政府采购(招标)设备，无论是贷款还是其他经费购置，办理登记手续后，须将发票交还给设备管理科，不得遗失。
2、各种科研经费、各院系、各部门自行购置的设备。相关部门分管领导和经办人、保管人在发票和相应票据背面签字，由保管人或经办人到资产管理处设备管理科领取增置单及增置单填写说明，认真填写后到设备管理科登记。
3、固定资产。单价或成套总价≥800元、单价＜800元但系批量(十件以上)添置且耐用期在一年以上的设备，属固定资产。这类设备登记时须填固定资产增置单。增置单除仪器编号、分类号栏外，其余各栏按增资单填写说明要求填写。负责人一栏，由院系或部门负责人签名，保管人、经办人一栏由保管人、经办人签名。由保管人或经办人到设备管理科办理登记手续。若设备或部件是添加在前期购置的固定资产设备上，无论单价是否超过800元，均按要求填写固定资产增置单。固定资产增置单为连号票据，若填错应写上“作废”两字，但不得撕毁。
4、大型精密贵重仪器设备。单价或成套总价≥10万元的设备，属大型精密贵重仪器设备。这类设备登记时，执行第五条
1、2款要求外，需领取并填写绍兴文理学院精密贵重仪器设备验收报告和存档资料目录，收集仪器设备的说明书、合格证、装箱单、保修卡、技术图纸等所有随机资料以及仪器设备论证报告、合同等相关资料，在办理设备登记手续时，一并交与设备管理科归档。
5、成套或组装的设备。这类设备登记时，执行第五条
1、
2、
3款外，需领取并按要求填写设备清单，办理登记手续时，作为凭证的一部分交设备管理科。
6、低值耐用品。单价＜800元，耐用期在一年以上的设备，属低值耐用品。这类设备登记时填写低值耐用品登记单。低值耐用品登记单必须清楚地填写仪器设备名称、型号规格、生产厂家、出厂编号等。无生产厂家的设备属于不合格产品，不予登记。负责人一栏，由院系或部门负责人签名，保管人、经办人一栏由保管人、经办人签名。由保管人或经办人到设备管理科办理登记手续。
第六条一般设备登记
1、固定资产。单价≥500元或单价＜500元但耐用期在一年以上的大批同类设备，属固定资产。使用部门在设备到货验收合格后，分管领导和经办人、保管人在发票背面签字，由保管人或经办人到房地产管理科领取固定资产增置单。增置单必须清楚地填写设备名称、型号、规格、数量、制造厂家、单价、总价、增置来源等。增置来源一栏填写经销商，负责人一栏由院系或部门负责人签名，保管人、经办人一栏由保管人、经办人签名，由保管人或经办人到房地产管理科办理登记手续。登记时填写该设备标签，并将标签贴于该设备上。
2、低值耐用品。单价＜500元的设备属低值耐用品。这类设备登记时须填低值耐用品登记单。登记单填写要求同第五条6款。
第七条其他设备登记
1、自制设备。按实际开支的工料费，根据上述相关条款办理登记手续；
2、捐赠设备。按照同类设备市场价格，根据上述相关条款办理登记手续；
3、无偿调入的设备。不能查明原价值的，按照估价及上述相关条款办理登记手续；
4、盘盈的设备。按照重置完全价值及上述相关条款办理登记手续。
第八条登记工作责任
1、办理申请登记手续的第一责任人为该设备的保管人。保管人和经办人是否及时办理申请登记手续，作为工作考核的重要依据。对于未及时办理登记手续而引起资产损坏和流失，影响正常工作秩序，要追究保管人和经办人的责任。学校根据情节轻重，给予必要的批评教育，直至纪律处分和经济赔偿。
2、因工作调动等原因，设备保管人有变动，保管人应及时到设备管理科或房产管理科等相关部门办理保管人变更或设备调拨手续。
第九条本规定自2005年1月1日起执行，由资产管理处解释。
二00四年十一月十七日
