高校毕业,千万别忽视办理人事代理手续
职称晋升、干部身份确认、工龄计算、人事档案流动等都要受影响
清远日报新闻 时间: 2014年06月10日 来源: 清远日报
清远日报讯 记者黄慧祯 新的毕业季即将到来,相信不少高校毕业生正疲于奔波一场又一场的招聘会。然而,找工作再忙,也不要对自己的人事档案的去向不管不顾。市人社部门提醒,人事档案关系到个人的切身利益,为了事业发展一帆风顺,大学生千万不要忽视人事代理,毕业时应及时办理相关手续,妥善处理好人事档案的存放。
人事档案有什么作用?
人事档案,一尺见方的牛皮纸袋装载着一个人的经历、能力和品德等信息,是一个人身份、学历、资历、信誉的认证,也是用人单位掌握员工情况的重要依据。“在我国,即使在人力资源实现市场化配置后,个人的人事档案依然有着不可替代的作用。”市人力资源管理办公室(以下简称“市人力办”)有关负责人表示,人事档案证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的轨迹,是具有使用价值和保存价值的文件材料。人事档案具有现实性、真实性和动态性的特点,是澄清个人问题的凭证。
目前个人需要的司法公证、职称申报(考试)、开具个人证明、办理退休手续等都要用到个人档案。中组部、人事部明文规定流动人员的人事档案要委托县级以上人才交流服务中心保管,其它任何单位不得擅自管理流动人员人事档案,严禁个人保管他人人事档案。“现在人才流动较为频繁,特别是到无人事档案管理职能的单位工作,更应及时到人才中心办理人事代理,以免个人档案缺失,给以后工作带来不必要的麻烦。”
什么人应办理人事代理?
所谓人事代理,是指政府人事行政部门所属人才交流服务机构,依据国家和地方的有关政策和规定,接受用人单位或个人委托,为其提供人事业务服务。
那么,什么人应该办理人事代理呢?市人力办有关负责人介绍,到非国有单位工作的大中专毕业生、毕业研究生、专业技术人员、管理人员及其他人员；国有机关、企事业聘用的人员；转制、改制后的被转换身份的人员；辞职、辞退、解除劳动(聘用)合同的流动人员；待业的大中专毕业生；自费出国留学人员等,应及时到政府人事部门所属人才交流服务机构办理人事代理。
办理了人事代理的人员,可以在定级定职、职称晋升(考试)、职称确认、保留各类专业技术人员和管理人员原有身份的人事与工资关系、工龄核定、身份认定、出具证明、出国政审、考研审核、党组织关系管理、人事关系、档案转出(入)、代收缴社保、住房公积金和代办社保转移、代办户口入户、免费推荐就业等方面享受到相应的服务。
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如何办理人事代理?
1、在职人员:本人持身份证→市人力办填写调动表并盖章→原单位盖章→市人力办开具调函→原单位办理档案工资关系、行政关系转移手续→持工资介绍信、行政关系介绍信到市人力办签订代理协议(若档案已存放市人力办的只需审查合格后签订代理协议即可)
2、辞职人员:本人持身份证、单位辞职批复或解除劳动合同(协议)→市人力办开具调档函→原单位办理各档案转移→市人力办确认身份后签订代理协议
3、应届毕业生:本人持用人单位盖章的就业协议书→市人力办盖章→毕业生就业指导中心盖章→学校办理报到证→市人力办签订代理协议
4、转业退伍军人:本人持身份证和转业证或退伍证→市人力办开具商调函→军转办或退伍办调转档案及人事关系→市人力办签订代理协议
需要提醒的是,我市的人事代理有关业务由清远市人才智力市场人事代理部办理,办公地址:清远市新城十八号区银泉路社科大厦九楼人事代理部,联系电话:0763-6880996。
案例
给毕业生转正定级、职称评审带来损失
1997年,小张和小李从广东工业大学机械专业本科毕业,两人分别到了广东顺德的两家外资企业工作。小张到顺德之前先到了人事局报到,经过咨询,办理了人事代理手续。小李毕业后没到人事局报到就直接去了顺德。
一年后,小张通过人才交流服务中心办理了转正定级,取得了机械助理工程师资格。2004年,人才交流服务中心代为小张申报工程师资格,由于小张一直在企业从事机械专业工作,提供的材料符合中级资格条件,通过了专家评审,从而获得机械工程师资格。小李由于种种原因,一直没与人才交流服务中心联系,白白浪费了转正定级、职称评审、工龄认定等机会。几年过去了,小李所在的企业经济效益下降,他想另找一个好单位,由于没有职称,找工作时处处碰壁。
市人力办提示:时下,不少毕业生毕业以后直接到珠三角等发达地区就业,他们认为国家对毕业生已不分配工作了,没必要到人事部门报到,自己凭实力闯天下。虽然他们当中很多人都找到了合适的工作,但却错失了国家给予的政策性待遇,如工龄计算、职称申报等等。当有朝一日需要在发达地区落户扎根时,这些人事关系往往必不可少,很多人因此遇到麻烦。因此,我们建议这些毕业生先到人才交流服务中心办理人事代理,解决后顾之忧,然后再外出创业。
给计算工龄带来麻烦
杨某1999年从韶关大学毕业后到了我市某私人企业工作,没有在意档案,也没有在人才交流服务中心办理人事代理。2003年他参加全市的公务员录用考试,最终被我市某机关录用。当他到人事局办理有关手续时,由于毕业时没有办理人事代理,在私企工作几年的工龄得不到确认,参加工作时间从录用为公务员之日起计算,因为少了几年工龄,其工资福利待遇受到了影响。
市人力办提示:毕业生到非国有单位工作,办理了人事代理,日后进入全民所有制企事业单位或通过考录进入公务员队伍,其在非公有制单位工作的工龄同样计算。由此看来,人事代理的确关系到个人的切身利益。
