2012年工作思路
一、工作目标
1、人力资源管理
(1)人员招聘:挖掘、吸纳高素质人才入职,为公司人力资源填充新鲜血液。竞聘上岗,促进员工积极向上的工作态度,提升组织竞争力。加强保安、保洁、维修人员的储备,确保编制人数。
(2)薪酬管理:及时了解同行业薪酬标准,根据公司效益的实际情况,对员工的薪酬、奖金、福利等结构适时进行调整,实现企业与个人的共同发展,以激励员工爱岗敬业、积极工作的热情和信心,不断增强企业凝聚力。
(3)监督检查工作要持之以恒,长抓不懈,形成检查制度,做好检查记录,促进公司各项工作顺利开展,培养员工爱岗敬业、自觉履行工作职责、遵守公司制度的良好风气。
(4)员工培训:明年将围绕增强员工责任感进行培训,全员学习《责任胜于能力》一书,讲解与讨论相结合,真正做到学以致用,达到学习目的。与此同时,要以部门为单位展开专业技能方面的培训,令员工掌握职业技能,开拓思维,活学活用。要对新入职员工做好岗前培训,使新员工较快熟悉公司各项规章制度,融入到团队当中。
(5)以人为本,及时掌握员工思想动态,聆听员工心声,为员工排忧解难,起到桥梁纽带作用。
(6)适时调整公司各项规章制度,使之科学合理,便于操作。
捋顺工作流程,制定工作标准,使之可操作性强。计划在本年制作员工手册,人手一本,明确各岗位描述及办事流程。
(7)搞好员工文化娱乐活动,组织演讲、知识竞赛类活动,营造和谐的劳动关系以及良好的工作氛围。
(8)完善公司办公环境,营造企业文化氛围,使员工对企业充满信心,增强业主及经营者对公司管理能力的信任度。
2、日常管理
(1)文案管理:对公司所有内业资料统一管理,做好审核、备案工作。
(2)办公设施设备的管理:定期清点、定期进行维护保养,延长设备的使用寿命。合理发放低值办公用品,降低消耗、减少费用。
(3)采购工作:严格履行采购审批手续,确认是必购品后再进行购买。掌握市场行情,节约资金。
(4)车辆使用与保养:保障行车安全,合理安排行车路线,做好出车记录,按时保养车辆。
(5)库管工作:做到账物相符,定时盘点,库房整洁干净。合理建议使用库存物品,节能增效。
3、对外联系
1)、做好诉讼过程的协调、跟踪工作。
2)、多与上级单位联系沟通,及时获取物业管理方面相关信息。
3)、做好其他的检查接待工作。
4、加强业务知识学习
为了适应公司发展,做好本岗工作,要不断学习专业技能,多学习相关法律法规,关心时事政治,强化自身素质。
二、采取措施
2012年,办公室要总结去年的经验教训,通盘考虑全年工作计划,有步骤地执行每一项工作。
人力资源管理方面,要主动与同类企业建立联系、学习经验,及时掌握其他企业薪酬等信息,做到知己知彼,为公司人员的稳定性起到应有的作用。加强团队凝聚力,经常召开部门工作讨论会,挖掘员工闪光点,使本部门每位员工都能发挥内在潜力,为提高办公室整体工作水平献计献策。对本部员工进行思想教育,提高人员素质,向职业化看齐。日常管理工作要从细节入手、计划周密,尽量使用图表,将工作分类细化,避免管理盲点,使管理工作更加科学化,使每项工作的进行都有章可循。
总之在新的一年里,我部要团结一心,在原有的基础上不断进取,将平凡的工作做细做精,为实现公司总体目标做出应有的贡献。