2011年度办公室工作思路
一、2011年办公室工作思路
办公室2011年度工作思路：围绕公司工作重点，抓住一个中心，抓好二个管理，突出二个重点，搞好三个服务，促进办公室工作跃上新台阶。抓住一个中心，即生产经营工作中心；抓好二个管理，即职能管理、办公室内部管理；突出二个重点，即做好企业管理，充分发挥参谋助手作用，做好项目申报，争取更多资金；搞好三个服务，即为领导、所属企业和各部门服务。努力做好各方面工作，管好后勤，当好服务员；搞好文书工作，继续保持规范化运行。一切服从于公司工作中心，一切服务于公司生产经营，认真履行部门各项职责。
二、2011年办公室主要工作
1、做好各种上级和客户检查的接待工作。
2、做好公司的治安保卫工作，并负责做好公司安全保卫监视系统的管理和维护，安排好节假日值班安排。
3、按时完成上级主管部门各类统计及有关报表工作，做好各类考核、评优选先工作。及时向上级部门上报各类总结、典型事迹材料。
4、做好人力资源管理、绩效考评和评先树优工作，以及公司考勤管理工作。
5、做好单位宣传工作。及时传达和宣传公司的政策、决策信息。
6、做好单位档案管理工作和保密工作。
7、拟定年度培训计划，并经公司批准后严格组织实施。
8、及时收发各类文件，并及时交总经理阅批，根据总经理批阅意见，转达给分管领导及相关人员办理。
9、做好办公用品和劳动保护用品的计划和发放工作。
10、做好公司内各类重大会议的筹备工作，做好会议记录。并
及时对月度工作会议整理、下发会议纪要。
11、负责起草并拟定好公司各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材料。
12、做好公司的项目申报工作。
13、加强公司车辆管理工作。
14、做好公司印鉴管理。
15、做好职工养老保险、工伤保险等的核审及交纳工作。
16、进一步完善公司的管理制度，并积极的有效地实施公司的有关管理措施。
17、做好公司绿化方案的制订和绿化工作的组织实施。
18、做好住宅楼建设有关手续的办理和规划工作。
19、积极办理房地产开发公司相关手续。
20、做好公司网站的管理、维护和网页内容的更换，以及公司网络的管理与维护工作。
三、完成各项工作任务的保障措施
办公室是公司重要的枢纽部门，同时也是重要的形象窗口之一，担负着联系内外、上下和内部协调的重任，公司内部的正常运转，首先依赖于办公室的正常运转。因此，2011年办公室将按照 “工作要细要硬、工作效率要高、工作标准要严、工作准绩效要突出”的总体要求，在抓好日常工作：
1．强化办公室牵头作用，大胆开展工作。办公室是公司的综合部门，2011年将加大协调力度，打消顾虑，一切从公司利益出发，大胆开展工作，主动担负起润滑剂的作用，促进公司正常、高效运转。
2．推进6S管理，努力维护和改进办公条件和环境。2011年，办公室要根据公司的有关管理制度大力开展检查评比，努力营造良好的生产经营工作氛围，努力提高企业形象和工作效率。
3．加强调研工作，发挥决策参谋作用。积极开展多种形式的调研活动，抽出时间和人员，开展为领导决策提供参考的各种专题调查研究，根据公司中心工作开展典型调查研究，根据突出问题开展重点调查和根据有关事件发生、发展的动态情况开展追踪调查研究，把调研活动作为办公室日常的重要工作之一，真正发挥办公室参与政务的职能。
4．强化办公室内部管理，严格劳动纪律。加强员工出勤管理和劳动纪律管理，特别是要加强驾驶人员的管理，严格驾驶操作行为的规范，对容易引起安全事故的不规范操作行为将进行严肃处理。
5．认真履责，全面完成责任目标。进一步强化办公室的基础管理，保证公文制作和传递准确、及时、规范；努力做好各项后勤服务，保证公司生产经营的正常运行；加强对公司各种物品物资的科学规范管理；加大对办公费用使用的控制力度，严格使用程序，确保全面完成部门目标责任。
6．加大决策督查力度，继续做好专项督查。在继续做好公司会议决定事项的决策督查的同时，及时编发《工作简报》，加强对领导安排事项、公司重点工作等的专项督查，做到事事有督查，督查有过程，结果有回音，建立和完善督查体系，使公司督查工作规范化、经常化，实现对公司督查工作的科学管理。
四、对公司和有关部门的一些建议
针对公司目前的有关情况和现象，提出以下建议：
1、建议公司从公司经营的长远利益出发，积极主动地解决公司人才流失严重和人员招聘难的问题。从目前来说，公司人力资源结构趋老龄化，人员平均年龄达到40岁以上，30岁以下人员不及公司总人数的20%，再从近年来招聘情况看，新招的人员十有八九都干不到两年就走人了，其主要原因一是待遇问题，二是我们企业没有明显的
吸引力，另一方面老员工和新进员工没有待遇上的明显差距，影响老员工的长期稳定。因而导致部分人力流向本地一些企业，我们的部分工段将出现断员现象。我们作为一个企业，不应讳疾忌医，应该正确对待这个问题，所以建议公司对此问题进行比较广泛的调查和分析研究，从根本上解决人力资源的问题，不然将会制约企业的健康、长远发展。
2、加强专业技术培训，努力提升人员技术素质；加强设备管理，努力降低设备维修费用。人员技术能力的好与坏，直接影响着工作效率，也直接影响着节能降耗和产出，同时也直接影响着操作设备的功能和寿命。比如，公司的20T工业锅炉在本期结焦严重，炉排链轮大轴烧弯，虽然与煤质不好有关，但也与操作人员的技术和责任心有很大的关系，也与我们设备管理存在缺陷有一定的关系（外，如果由着供热公司如此差的煤质供热，我们的锅炉恐怕要消耗大量的维修费用）。
3、建议公司更换公司大门，一方面有利用保证安全，一方面有利用提升企业形象。
