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会议室管理规定

发布时间:2020-03-01 16:33:45 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

目的

加强公司会议室管理,确保会议室的正常合理使用。

管理细则

会议登记管理 1.1.1 各部门使用会议室需提前一个工作日通知,需在使用前告知会议相关情况,如需提供投影,插排请提前告知; 1.1.2 申请部门会前领取会议室钥匙会后及时交回,以便统筹使用。

会议室管理 1.1.3 1.1.4 1.1.5 各部门在会议期间要宣导与会人员爱护公共设施自觉维护会议室的环境; 会前通知人力行政部安排保洁打扫会议室;

会后使用部门及时整理,关闭投影仪、空调、电灯;椅子及时归位(注意:轻拿轻放),确保各种电器断电,门窗关闭,保持室内卫生干净整洁; 1.1.6 1.1.7 会议室严禁吸烟,请勿在会议桌椅上乱涂乱画;

会议室使用原则:先申请,后使用。没有经过申请的部门或个人,在没有冲突的情况下,可以使用,但如有冲突,必须礼让已申请使用会议室的部门或个人; 1.1.8 每次会议执行会议签到表,会议由专人记录。

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