会议室管理规定
第一条 为加强会议室的管理，保证会议室的安全、整洁及各种设施完好，确保各类会议的顺利召开及规范，提高会议室的利用率，特制定本办法。
第二条 本规定适用于公司会议室管理各相关事项，公司体体人员应遵守本办法。
第三条 行政中心是会议室管理归口部门，行政中心指定专人负责会议室的管理。
第四条 会议室仅限于公司举行会议、组织培训、来宾接待，招聘面试等工作需要，公司所有人员除上述需要外，不得随意进入会议室。
第五条 会议室环境卫生由行政部指定专人负责，在每次会议召开前，均要认真打扫卫生，并做好日常清洁工作。
第七条 会议室管理人员每天要做好会议室场地及消防安全与设备检查工作，保障会议室资料不流失，并完成规定的日巡工作。
第八条 会议室所有设备日常工具，办公用品未征得公司同意，任何人不得拿出或作为他用。
第九条 会议室配置的影音设备，由行政中心负责管理，各部门使用人员应爱护会议室的公共设备，会务人员发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，应及时向行政部报告，分析原因，明确责任。
第十条 各部门需要使用会议室，为避免时间冲突，需要提前向公司行政中心提交申请，由行政中心统一安排。
第十一条 行政中心按每周会议安排表拉前准备好会议室，及时做好会议室内设施设备，会务方面的一切准备工作，做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。
第十二条 各部门在会议室使用过程中，要求意保持卫生，禁止吸烟，爱护室内设备，会议室内不得随意乱贴乱画。
第十三条 会议结合后，使用部门要整理会场，保持清洁，并到行政中心办理交接手续。
第十四条 会议室使用完毕后，应随时关闭门窗，和全部设施设备的电源，切实做好防炎，防盗及其其他安全工作。。
第十五条 会务人员应严格按行政中心各项规章制度努力做好服务工作，保障各类会议、接待活动正常进行。
