发挥在校学生作用促进校友工作发展
一、案例背景
南京财经大学校友会许方
南京财经大学于2003年末筹建校友会，并正式启动学校的校友工作。但人 员的配置一直较少，这对全面开展校友工作相当不利。校友会工作人员的严重 不足，让我们开始在学生中寻求力量，学生们今天是学子，明天就是校友，让 他们协助和参与校友工作，应是增强同学们的爱校意识和母校情结的好方式， 也是校友工作可持续发展的重要途径，我们注意到，学生社团是活跃校园文化 的生力军，充分利用在校学生的力量加强校友工作，并建立相应的学生社团组 织，值得认真探索，大胆实践。
二、案例进程
1．为引导在校学生协助学校校友会的工作，我们2003年开始筹备，2004 年初成立了一个学生社团，命名为“南京财经大学校友通讯社”，其隶属关系 定位为：学校团委领导下的、隶属于学校社团联合会并在学校发展规划处及校 友会指导下开展工作的校级学生组织，具有与其他社团组织相同的待遇。几年 来，经过不断的探索与实践，逐渐形成了一整套较为规范的工作程序与做法。 2．校友通讯社的组成人员来自学校各院系及重点专业的在校学生，这有利 于校友会在校友工作方面与院系方面的沟通与联络。为了方便与各地校友的广 泛联系和校友信息收集，校友通讯社组成人员的原籍尽可能要求在各省市自治 区及重要城市。
3．校友通讯社每年学校新生入校时进行招新宣传，重点招收思想素质高、交际能力强、文笔较好的学生，经笔试及面试后进入社团。经过一学期的培训 及实习，再转为校友通讯社的正式记者。每年新成员的培训内容不仅包括新闻 采访与写作，也包括学校概况、历史，院系专业设置、校友工作知识、社会交 际等方面的内容。
4．在每年新成员进入社团时，我们强调：每位成员不仅在校时肩负着协助 学校校友工作的重任，而且永远是母校的校友工作志愿者，毕业后有责任和义 务在工作所在地参与当地的校友联谊会活动和校友工作，与学校校友会建立长 期的密切联系，校友会将一如既往地关注大家，以各种方式进行联络和沟通。 5．校友通讯社参与校友工作的方式与做法
(1)配合校友会编辑、出版校友会发行的《校友通讯》：每位同学都是记 者，担负着为我校《校友通讯》撰写稿件的任务，本期刊的“校友园地”、“校 友风采”、“学子情怀”等栏目中的文章，几乎都出自他们之手。稿件经老师修 改后刊登在期刊上。在刊物的编印过程中，同学们也承担一定的编辑、校对 工作。
(2)利用放假回家期间，在当地或就近探访校友：每次寒暑假之前，校友 会老师会给同学们安排到各自家乡所在地走访校友，收集校友信息，并向校友 通报母校近况。另外，在提前沟通的情况下，就近采访优秀校友。采访稿经修 改后刊登在每期的《校友通讯》及校友网上。
(3)校友返校聚会时参与服务、进行采访报道：每年，学校都会有多批校 友返校聚会，尤其是五一节和国庆期间更是纷至沓来。我们除了提前做好必要 的服务准备之外，一般按照校友返校聚会的批次，将校友通讯社的同学分成若 干小组，分头为返校校友服务。其内容包括：校友会资料分发、校友信息登记、照相，采访，陪同参观母校，担任讲解等等。要求每组同学在校友聚会后，耍 写出稿件，提供相关照片，整理校友信息。
(4)配合学校重大活动开展工作：2006年是我校建校50周年大庆，学校 为此安排编印一批书籍，其中，《扬帆——南京财经大学校友风采录》、《南京 财经大学校友录》及《五秩华章——南京财经大学发展纪实》由校友会负责编 印。校友会首先确定好采访校友名单，并拟定了采访要求、注意事项及文章撰 写规定，给校友通讯社的数十位记者分配了采访任务，大家分赴各地进行采访， 较好地完成了任务。在校庆期间，校友通讯社的同学积极采访校庆活动，并配 合学校及各院系接待校友，发挥了很好的作用。
(5)收集校友信息：对于新成立的校友会而言，校友信息库是至关重要 的，拥有了丰富的校友信息资源，才能够与众多的校友建立广泛联系，才有可 能调动广大校友的力量为母校的发展服务。我校在收集校友信息方面。一是通 过校友广泛收集，二是重视校友聚会，这是收集校友信息并且对已有信息进行 更新的一个极好机会。每年的五一节及国庆节期间，对每批返校聚会的校友我 们都会安排校友通讯社的记者分组进行接待服务，除进行采访之外，其重要的 任务就是收集聚会校友的个人信息。同时，我们要求校友通讯社对各院系各专 业的学生干部、社团干部进行登记造册，重点跟踪这些同学的就业情况及联系 方式，并与之保持长期的联络。因为这些同学往往在同级及同班同学中具有很 高的号召力，人缘较广，通过他们联络校友会有事半功倍的功效。
