公司名称： 佛山市顺德区****实业有限公司 文件名称： 管理规章 章 节： 人事管理规定
1.0 目的：
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RG-RS-09002 1.0
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为规范人员招聘管理与员工离职管理，确保公司人力资源的合理配置和有效利用。 2.0 范围：
适用于凡本公司员工聘用、请假、离职的管理。 3.0 定义：无 4.0 权责：
4.1行政部：负责人员招聘、请假、离职的归口管理。
4.2 相关部门：负责与招聘、请假、离职等有关事项管理。 5.0管理内容 5.1招聘
5.1.1招聘需求申请
各部门根据实际业务需求，提出正式的员工需求申请。填写\"增员申请表\"，详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求，并报行政部审核；招聘申请审批权限： a、生产系统：主管以下岗位的人员由用人部门提出申请，主管厂长批准。
主管及以上管理人员—厂长审核—总经理审批。
b、管理部门：员工—用人部门审核—总经理审批。
经理及以上管理人员—总经理审批。 c、超出部门编制的人员需求申请，须经过总经理批准。 5.1.3招聘实施
5.1.3.1材料收集渠道：
内部的调整、推荐
人才中介机构、猎头公司的推荐、招聘启事 报纸杂志刊登招聘广告、网络信息发布与查询
5.1.3.2行政部根据各审批后的\"增员申请表\"实施人员的招聘或内调；对聘资料进行收集，分类，归档，按照所需岗位的职位要求做初步筛选。
5.1.3.3行政部根据推荐意见及有关简历材料（身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件），对应聘人员进行面试,了解应聘人员的基本素质、工作背景、资格公司名称： 佛山市顺德区****实业有限公司 文件名称： 管理规章 章 节： 人事管理规定
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等情况。通过面试后，行政部安排应聘人员填写“员工履历表” 由用人部门进行技能考核和水平测试。
5.1.3.4用人部门收到行政部的推荐意见和相关简历材料，安排对应聘人员进行试工或面谈。
5.1.3.5用人部门试工通过后， 签署聘用意见于\"招工表\"。用人部门同意聘用，交由总经理批准或授权相关人员批准。
5.1.3.6经过批准后的应聘人员由行政部安排到指定医院进行体检，体检合格的人员方可办理入职手续。
5.1.3.7临时用工人员的聘用：公司原则上不同意使用临时人员，特殊情况由公司用人部门提出书面申请，填写“增员申请表”，报总经理审批，各部门均不得自行安排和接收临时人员。
5.2入职
5.2.1批准入职的应聘人员，由行政部负责通知员工报到。 5.2.2员工报到日，行政部为其办理相关事项。
提交证明材料：2寸彩照3张；身份证原件及复印件；计划生育证，职称证书（若有）；体检报告。
向新员工介绍公司情况及管理制度，使其具备基本工作知识。 发放厂卡、安排宿舍，办理食堂手续； 带新员工到部门，介绍给部门主管。 5.2.3入职培训
由行政部定期组织新员工培训，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、业务基础知识、安全基础知识等。
岗前安全培训/上岗培训；培训考试合格的方可安排上岗； 5.2.4由使用部门办理部分
行政部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门同事及直接关系部门相关人员；
由直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明； 领用工具、劳保用品、办公用品； 公司名称： 佛山市顺德区****实业有限公司 文件名称： 管理规章 章 节： 人事管理规定
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使用部门负责向新员工介绍上岗前安全/操作知识； 部门直接主管应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 5.2.5试用、转正评估
5.2.5.1试用期：所有新入司员工均有30天试用期，从办理入职手续之日计起，根据试用期的表现评估是否转正。
5.2.5.2新员工试用期满后2天内由行政部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接主管对其进行评估合格后，由总经理批准。
5.2.5.3转正评估不符合公司要求的新员工，办理离职手续。 5.3员工内部调动 5.3.1调岗
5.3.1.1当公司内部出现岗位空缺时，除考虑内部提升及外部招聘外，亦考虑调岗。公司有关部门及员工本人均可提出调岗。
5.3.1.2公司提出调岗的，由行政部负责协调，取得调出与调入部门经理的同意后，填制\"人员调动表\"，按人员聘用权限报公司领导批准。
5.3.1.3员工提出的调岗，应由本人提出书面调岗申请，填写“人员调动表”并报所在部门经理同意后，必要时总经理批准后办理。
5.3.1.4行政部向员工和有关部门发出内部调整通知。 5.4人员请假管理
5.4.1事假：生产部门人员请假由本人填写“请假条”，2天以内（含2天）由厂长负责审批，2天以上由总经理负责审批，其它部门人员请假2天以内（含2天）由部门主管批准，两天以上由总经理批准。
5.4.2病假：所有人员请假程序按5.4.1规定批准程序执行。
5.4.3假期完后到行政部进行销假。事假人员按批假期限结束后
辞职：员工自主要求/申请辞职而解除劳资关系。
违纪辞退：员工因严重违反公司规章制度被公司辞退而解除劳资关系。 自动离职：员工未经公司同意或规定答复期内在公司答复前擅自离。
非违纪辞退：正式员工因不符要求或试用期不合格或被公司辞退而解除劳资关系。 5.5.2 公司遇有下列情形之一时，公司可即时告之当事人解除劳动合同，并不予资遣。
严重违反公司管理制度、国家法律法规的； 合同期满公司不愿续签时并提前通知的； 试用期不合格者；
岗位要求提高后，培训后仍达不到要求的；
5.5.3公司遇有下列情形之一时，可以解聘(非违纪辞退)员工，由行政部提前30天书面通知员工本人。
因业务关系停工停业或转让时。 因不可抗拒因素停工作在半年以上时。
公司遇资产重组，产业结构调整，重大技术改造，重大业务和经营调整时。 劳动合同因特殊原因无法继续履行，又无适当工作可供安置时。 5.5.4员工申请辞职由其本人填写《辞工表》，申请期限规定如下：
员工于试用期内辞职，须提前2天申请。 员工辞职，提早30天申请。 管理人员辞职，提早30天申请。
5.5.6 公司解聘员工，参照《员工奖惩管理规定》，由其部门主管填写”辞工书”。 5.5.7离职员工在规定期限内办理移交手续，并经有关部门主管在”辞工书”上签认，移交手续包括但不限于：
归还生产工具/办公用品和相关资料， 工作移交
食宿等其他应移交事项 公司名称： 佛山市顺德区****实业有限公司 文件名称： 管理规章 章 节： 人事管理规定
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5.5.8 完成移交工作后由接任人或部门主管在“移交清单”上签字确认，离职员工持“辞工书”“移交清单”到行政部办辞职手续。工资公司统一发放在个人存折上。
5.5.9 办理完离职手续后，原则上要求：离职员工必须2天内搬离宿舍，即时出厂（特殊情况者，可以考虑例外处理，但须报请公司总经理同意）。 5.5 人员流动统计
5.5.1 每月月底，行政部统计当月新进人员及离职人员资料，记录于《人员流动统计表》，并更新《人员名册》。
5.5.2行政部每月向总经理报告人员流动情况，以便于其掌握公司人力资源状态并适时调整政策。
5.6有关记录由行政部负责保存：员工资料保存至该员工离职后三个月。 6.0 参考文件：
6.1《员工奖惩管理规定》 7.0 附件：
7.1 《增员申请表》 7.2 《招工表》 7.3 《人事调动表》 7.4 《员工三级教育记录表》 7.5 《人员名册》 7.6 《人员流动统计表》
“移交清单”
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