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管理作业

发布时间:2020-03-03 02:15:37 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

目前某公司的组织如下:

公司人事部财务部行政部研发部销售部公关部

由于人事管理系统功能全面、丰富,流程相对复杂、工作量大,因此,为便于系统开发管理,降低风险,公司将人事管理系统拆分为三个子系统:

 Web 系统,主要实现信息查询功能。其中所涉及的功能主要覆盖人事部之外的工作内容,如员工查询、经理审批等

 Windows 系统,主要实现信息管理功能。其中所涉及的功能主要覆盖人事部的工作内容,如员薪资料管理、薪资管理等

 SQL 系统,主要实现数据管理功能。其中所涉及的功能主要是设计数据库中的对象,如表、视图、存储过程等。涉及界面操作的功能由 Web 子系统和 Windows 子系统实现。

请将上述三个系统的功能分别展开阐述。 例如:

一、Web 系统

1、查询员工资料

该模块主要是查看自己/同事的资料,以更好促进公司员工之间的相互了解。同时也可以修改自己的部分信息。主要功能包括:

 查询自己的详细信息:员工ID、员工姓名、电子邮件、所在部门名称(不是部门ID)、经理、分机和自我介绍  修改自己的自我介绍  修改自己的登录密码

 查询、搜索其他同事的相关信息

„„„„„.2.请假申请

员工一年有80个小时的年假。如果员工是本年度才加入公司的,则需根据报到日期按比例计算当年可用的假期数。员工请假不得超过规定的小时数。员工可以通过本模块提交/查看/取消申请。主要功能包括:

 显示员工本人年假总小时数、已使用小时数、当前可用小时数  用日历的方式显示可请假的日期,并突出显示国定节假日  查看员工本人某段时期内的请假记录、申请、批准状态等

3.请假审核

该模块只允许经理访问。经理可以查看下属的请假记录,批准/否决其申请。主要功能包括:

 显示经理下属名单

 显示某段时间内所有/部分员工的请假记录汇总,包括年假总数、已使用小时数、当前可用小时数、请假理由

 显示当前所有待其批准的请假记录,可以在上面执行“批准/否决”操作

4.考勤管理

员工必须按规定时间上下班,即上午9点上班,下午6点下班,不能迟到或早退。有一名人事助理专门负责记录员工的上班和下班时间,如果一个员工在一个月内迟到多于3次,则要扣除薪资。考勤记录也影响该员工的绩效考核。本模块中员工可以查看自己的记录,经理可以查看下属的记录。主要功能包括:

 员工查看自己某段时间内的考勤记录(迟到/缺勤)  经理查看某段时间内、当日所有/部分下属的考勤记录  经理查看某段时间内迟到/缺勤次数最多的人员列表

5.提交加班申请

项目紧张时需要员工加班,此时员工可以选择将加班折算成同等小时的年假或是双倍的加班津贴。员工可以通过该模块提交加班请求,查看请求状态,以及查看某段时间内的所有加班信息。部门经理查看所属员工的加班记录,然后同意/否决其请求。人事部可以查看公司所有员工的加班记录,并根据加班记录与员工的考勤记录比较,查看加班是否真实有效(人事部的功能放在Windows 子系统实现)。主要功能包括:

 用日历的方式显示可加班的时间,并突出显示国定节假日  计算加班的小时数  选择加班折算方式

 查看某段时期内的加班记录,其中处于待批准状态的记录(即经理还没有批准)可以取消。单击某条记录可显示详细信息(包括加班理由)

6.加班审核

该模块只允许经理访问。经理可以查看下属的加班记录,批准/否决其申请。主要功能包括:

 显示下属名单

 显示某段时间内所有/部分员工的加班记录汇总,也可以返回加班最多的前几名员工

 显示当前所有待批准的加班记录,可以在上面执行“批准/否决”操作  显示某个员工加班的明细记录。单击某条记录可显示详细信息(包括请假理由) 7.业绩评定

公司员工三个月评定一次业绩,先由员工填写业绩报告表(部门经理不需要填写),该报表包括以下几项:工作总结、上阶段目标完成情况、自我评分和下阶段目标设定。部门经理根据该报告,评定其下属的业绩分数。人事部根据部门经理的评分作为基础,然后根据考勤记录来计算最终的绩效成绩(人事部的功能放在 Windows 子系统实现)。主要功能包括:

 员工可填写工作总结,进行自我评分

 显示员工上一阶段设定的工作目标,员工在此可填写完成度。如果员工未填写过,则不显示该部分

 显示考核项,员工和经理各填写其中的相应部分

 员工设定下一阶段的工作目标,最少三项,最多不限  经理查询下属的业绩报告。可填写考核项和业绩评分  员工查询最终的业绩评分

 员工查询所有的历史业绩报告,单击显示其详细信息  经理查看某次业绩评定的所有下属的汇总信息

8.薪资查询

员工薪资由基本薪资和加班薪资组成,并且有可能因为迟到和缺勤而扣除部分薪资。基本薪资由人事经理指定。员工可以查看自己的本月薪资明细,还可以查询历史薪资记录。主要功能包括:

 显示员工当月的薪资信息,并列出影响薪资额的加班和考勤记录  打印本月薪资单

 查看某段时期内的薪资信息

二.Windows 系统

1.员薪资料管理

人事部门负责维护员工的基本资料。当员工第一天来公司报到时,人事部门将员工的基本资料(姓名、性别、出生年月、电子邮件及所属部门等)录入到数据库中,并打印一份报到单给员工,上面列出了该员工的登录ID、公司邮件的地址、该员工的部门名称以及该员工的同部门同事列表。主要功能包括:

 添加/修改/删除员工

 按任意条件搜索员工(支持模糊查询)  打印员工报到单

 上传/修改员工的照片

2.部门管理

该模块显示公司的组织结构图,其中用树的形式呈现了公司的部门结构和每个部门所属员工。人事经理可以在结构树上修改(添加/删除/更改)部门,其中如果删除一个部门,必须将该部门的所有员工转移到其他部门。人事助理可以在结构树上,通过拖拽的方式来更改员工的所属部门。人事助理还可以查看/打印部门人数汇总及明细信息。主要功能包括:

 构造公司的组织结构图

 人事经理添加/删除/更改部门  更改员工的所属部门

 查看/打印部门人数汇总及明细信息

3.请假管理

人事部可以查看公司所有员工的请假记录,同时可以设定国定假日。主要功能包括:

 设定国定假日

 按部门汇总某段时期内的请假记录

 详细列出某个员工某段时期内的所有请假记录

4.考勤管理

人事部可以管理考勤记录,即根据员工请假记录,判定是否缺勤,以及打印一些汇总信息。由于公司在使用该软件之前把考勤信息记录在 Excel 表格中,本模块需要实现从该 Excel 表中导入数据的功能。主要功能包括:

 输入/修改/删除/查询员工的考勤记录  显示当日迟到、缺勤明细

 统计某段时间内迟到、缺勤人数汇总信息  Excel 历史数据导入

5.加班管理

人事部可以查看公司所有员工的加班记录,并根据加班记录与员工的考勤记录比较,查看加班是否真实有效。员工的加班报酬会计入到薪资中。本模块同样需要读取 Excel 表格数据。主要功能包括:

 核实当月员工加班的有效性,然后相应地转换为员工的津贴或年假  按部门显示某段时间内加班汇总信息  显示某个员工的某段时间内加班明细信息  Excel 历史数据导入

6.薪资管理

基本薪资只能由人事经理指定和修改。人事部负责每月根据员工的加班记录和考勤记录,计算员工的本月薪资,并可打印公司员工薪资月汇总表。主要功能包括:

 人事经理指定员工的基本薪资  计算员工的当月薪资

 按部门打印员工月薪资的汇总表  查看某个员工的历史记录

7.安全管理

本模块的功能是验证登录者的身份,保证系统安全性。本模块除了验证功能还包括系统事件记录功能,可以将系统中发生的与安全相关的各类事件、对重要信息的操作记录下来。密码修改时注意密码不能为空,且至少包含6个字符。该模块主要功能包括:

 验证登录者的身份

 人事经理可以添加/删除操作员(即人事助理)  密码修改  系统事件记录  系统事件查询

三SQL系统

1.数据存储

数据库设计以存储员工信息的员工表为基础,联接多张相关表实现对以下关系的支持:

 员工与请假申请  员工与加班申请  员工与考勤记录  员工与部门  员工与部门经理  员工与绩效考核记录  员工与薪资

2.数据管理

(1) 视图

视图主要用于表示下列信息:

 员工ID  员工姓名  电子邮件

 所在部门名称(不是部门ID)  经理姓名  分机  自我介绍  经理级别  假期剩余时间  假别        加班的时间 加班的起止时间 加班申请的状态 申请时间 申请起止时间 申请批准状态 申请类别

(2) 存储过程

存储过程主要用于接受以下信息:

 自我介绍信息,用于员薪资料管理  用户名,用于员工查询  用户输入的新密码

3.数据维护

对于数据库维护部分,必须实现如下功能:

 数据库的安全性

 日常维护备份及灾难恢复

作业管理

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