增城大道增江段Ⅰ标改造工程新建工程监理办
第一次工地会议汇报材料
一、前期监理准备工作情况
（一）监理办驻地建设
1、驻地办设在增城增江街陆村新区广汕路北33号4楼。
2、配备了电脑、网络、办公用品等，可以满足工作需求。
3、标准化建设，门牌、廉政公示、公司简介、监理方针、职业规范、管理制度、结构框图、岗位职责、工作流程等已制作完成并已上墙。
（二）监理办人员组成
1、监理办目前已配备4名监理人员，总监（熊少鹏）、总监代表（张杨）、专业监理工程师（温国栋）、监理员（肖勇军），其中总监代表、专业监理工程师、监理员3人常驻工地。将根据工程进度逐步增加监理人员，满足工作需要。
2、工作时间安排：
周一至周末：上午8：00-12：00 下午：14：00~18：00，晚间将根据工作需要监理办安排监理值班。监理办实行每月轮休假制度，保证现场监理人员满足需要。
3、已编制完成《监理规划》报业主审批，《监理细则》正在修改和完善中。
二、监理管理制度
（一）文件收发及档案管理制度
1、一般情况下业务活动应采用书面形式，相互联系也应以书面为主并以书面为准。监理工程师采取口头指令应在事后及时办理书面认可。
2、项目部需及时、积极提交监理办要求的各项资料。如资质材料、进度计划、安全管理资料、施工技术方案等等。
3、本项目使用的施工用表已下发项目部，请项目部指定专人认真填写，所填数据真实可靠，不能与施工检查数据相矛盾。
4、其他各项施工管理、技术、质保资料，项目部必须编制完备。特别是需要监理工程师会签的隐蔽资料、质量验收资料，承包商必须在隐蔽工程检查完成后2天内及时上报。
5、每期中间计量，项目部必需提交监理签认合格的质保资料和试验检测报告，
无完备质保资料的分项工程不得进入计量支付程序。
（二）工地会议制度
1、每月底举行一次工地会议，业主、设计、监理、施工单位派代表参加。
2、每月工地例会召开前，施工单位应向监理单位、建设单位提交例会汇报材料，内容包括：本月施工情况、下月计划、存在问题、需要建设、监理协调解决的问题。
3、必要时，监理办召开各方进行专题会议。
（三）材料进场检验制度
1、施工单位应在进场前根据总工程量上报材料计划（含批量、时间）；对每批进场材料要求提前通知监理办，同时施工方要提供工程材料材料-构配件-设备报审表，其附件应包括相关的的质量保证书（出厂合格证）、备案证明等资料。
2、材料进场时施工单位通知监理（知会业主）进行外观检查，监理工程师核对质保并进行外观质量检查和判断。如检查不合格，施工方进行按监理工程师的处理意见进行处理。外观检合格后，按要求进行见证取样送检。
3、材料进场后要求堆放整齐并做好明确的标识。
4、监理工程师将按规范要求的频率及范围，采取抽检和平行试验的方式完成监理试验项目，以验证施工单位试验数据的真实性和准确性。
（四）工序交接和验收制度
1、隐蔽及分项分部工程验收：监理工程师批准开工-——各道工序（分项工程）施工——施工班组自检合格，专职质检员检查合格—通和监理工程师、业主验收，填写验收申请表——监理工程师、业主现场检查合格——填写检查记录。
2、竣工验收程序：——预验收（施工单位内部进行）——填写《竣工报告》——初验收（监理单位主持）——向建设单位申请竣工验收（条件：完成设计图纸和合同约定的所有内容；有完整的技术档案和施工管理资料；有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告；有勘察、设计、施工、监理单位签署的质量合格文件）。
——竣工验收（建设单位主持）——竣工整改、复查——建设单位编制《竣工验收报告》——竣工备案。
（五）旁站监理制度
1、检查施工企业现场质检人员到岗、特殊工种人员持证上岗以及施工机械、建筑材料准备情况。
2、在现场跟班监督部位、关键工序的施工执行方案以及工程建设强制性标准情况。
3、核查进场建筑材料、建筑构配件、设备和商品混凝土的质量检验报告等，并可在现场监督施工企业进行检验。
4、承包商应对旁站监理提供配合，重点部位施工前2小时通知监理办。对监理人员提出的问题必须立即加以整改。
5、本工程拟定的旁站监理部位：混凝土浇注，基坑土方回填，软基换填、沥青砼摊铺等。
三、目前项目部施工中需要上报的资料
1、项目部需尽快上报施工组织设计、总体及分项工程开工报告、单位分部分项工程的划分、试验台帐等。
广东虎门技术咨询有限公司
2012年8月19日
