发票管理办法
为加强企业会计基础工作，完善发票管理与报销制度，规避税收风险，根据《中华人民共和国发票管理办法》，《国家税务总局关于加强企业所得税管理的意见》规定，结合我公司具体情况，特制定本办法。请各分厂部室和相关经办人员按照要求对照执行。
一、发票的取得
所有单位和个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动时支付的款项，应当从收款方取得合法有效的发票。不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，财务中心有权拒收不合规的各类票据。
二、采购、运输发票管理规定
1、税控机开出的增值税专用发票和普通发票，要按照法规的时限、顺序，逐栏、全部联次一次性如实开具，并加盖单位财务印章或者发票专用章。填写项目不齐全，内容不真实，没有加盖财务印章或者发票专用章等不符合规定的发票，有权拒收。可以抵扣的增值税专用发票抵扣期限为180天，相关经办人员在取得有效发票并办理相关手续后，及时送到财务入账，确保发票在有效期内及时抵扣进项税金。
2、货物运输发票要有发货人、收货人、起运地、到达地、运输方式、货物名称、货物数量、运费金额等项目，与真实发生业务相符。
3、集团内部发生的业务往来如果不属于涉税业务，则可以按照会计法中的有关规定使用相关的会计凭证，如果属于涉税业务，则必须开具相应的发票或到主管税务机关代开发票。
三、报销等其他往来涉及发票规定
1、在集团本部、诚信、永利公司三家公司报销的发票应分别开具相应的单位全称，不能笼统以集团公司名称抬头发票作为报销凭证。税法规定：使用不合规特别是没有填写付款方全称的发票，不得允许税前扣除。
2、填写开票日期，必须是经济活动发生的实际日期。
3、目前需要附证明的发票主要是会议费、差旅费、培训费、办公用品费等。会议费和培训费的证明材料应包括：会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。
召开董事会会议的会议费也应该按照上述规定提供资料 差旅费的证明材料包括出差时间、地点、人数、事由、天数、费用标准等。
办公用品发票附明细附件，如果采购商品较多，货物名称、单价、数量等不能在发票中详细反映，附供应商提供的明细清单。
4、行政事业单位按照自愿有偿的原则提供服务，其收费属于经营服务性收费，应当依法使用税务发票，不得使用资金往来结算票据。
5、发票必须在有效期内办理报账手续，过期发票一律不予接受。原则上当年开具的发票必须在当年及时报销。
四、发票的遗失
1、普通发票丢失，可以由开票方提供发票存根联复印件，并由开票方在复印件上注明“此件由我方提供与原件相符”字样，加盖公章后可作为记账的依据。但遗失发票方不能税前扣除。
2、丢失已开具专用发票的发票联和抵扣联，如果丢失前已认证相符的，购买方凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件及销售方所在地主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》，经购买方主管税务机关审核同意后，可作为增值税进项税额的抵扣凭证；如果丢失前未认证的，购买方凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件到主管税务机关进行认证，认证相符的凭该专用发票记账联复印件及销售方所在地主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》，经购买方主管税务机关审核同意后，可作为增值税进项税额的抵扣凭证。
五、发票的防伪查询
国家税务总局全国普票样票和防伪措施查询网站：http://www.daodoc.com/、
湖南省国家税务局发票辨伪查询：http://www.daodoc.com/zwjb_idx.jsp
湖南省国家税务局纳税服务电话：12366
财务中心 2013年11月18日
