岳麓书院文化讲解 与书法艺术学习交流活动
策划书
一． 活动名称
岳麓书院文化讲解与书法艺术学习交流活动
二． 活动对象
楚风书画协会和岳麓书院讲习团会员(以下简称楚风和讲习团)
三． 活动时间
2014年12月14日 星期日 14:00-`16:30 书院和东楼教室 四． 活动目的
增进会员们对书院和湖大历史文化的了解，激发学习中国书法艺术的兴趣，促进两协会会员的交流。
五． 活动内容与流程
活动前期：协会内宣传，并统计参加活动的人数 1.第一部分——岳麓书院实地讲解 地点:岳麓书院 时间：14：00-15：00 内容:讲习团的所有新会员为楚风进行一对一或者一对少的小组进行讲解，讲习团老会员分散在书院不同景点内辅以指导。讲解过程中交流书院的历史以及匾额、对联、碑刻的书法艺术。
流程：
（1）13:50所有会员在大礼堂前坪集合，按上述方式随机分组后统一进入书院。
（2）14:00在书院大门拍摄合照。不安排统一参观，每个小组自由决定参观内容和路线，参观结束后15：00在东楼教室集合。
2.第二部分——岳麓书院内匾额、碑刻、对联等古字介绍 地点:东楼教室 时间：15:00-16:30 内容：楚风组织部部长讲解书院碑刻与对联中的书法知识，与讲习团一名管理团队成员在讲台进行解说。
流程：
（1） 主持人介绍；
（2） 同时，楚风主讲者以PPT的形式进行分析解说，辅以现场书法展示，请新会员上台互动。讲习团成员对该作品的历史、撰写者等信息进行解说；
（3） 会员台下书法自由交流。楚风会员教讲习团会员写书法 ，期间会员之间可以相互赠字留念； （4） 互赠礼物及会长总结；
六． 活动分工
1.场地申请:楚风递交场地申请 2.场地清理:两协会会员共同完成 3.宣传: 前期由两协会通知并组织参与 中期拍照和撰写新闻稿:讲习团宣传部 后期线上平台宣传
七． 注意事项
在活动开始前由两协会负责人和会员强调安全问题，进入书院后遵守秩序，文明交流，不影响其他游客的正常参观；
进入教室后，注意保持卫生，退场后进行场地清理。
八． 应急预案
如遇天气恶劣则采取如下方案： 时间：14:00-16:00 地点：大教室
第一部分：讲习团新老会员一同以PPT形式讲解岳麓书院 第二部分：楚风会员进行书法介绍和讲解 第三部分：自由交流以及会长总结
九． 经费预算
楚风书画协会 岳麓书院讲习团
2014年12月6日
