社团联合会规章制度
一、工作制度
1、社团联合会的工作作风是团结、奋进、求是、创新。
2、社团联合会各部门独立开展工作，同时接受主席团的监督和指导，并在每学期初制订工作计划，期末由各部长制定工作小结，以书面形式上交至秘书处，各部长对一切活动、文件等相关材料分档备案。
3、活动分工以部门为单位，各个部门的的成员由部长负责并领导工作。
4、工作中，社团联合会成员按规定和要求开展工作，并作为平时表现之一。
5、开展大型活动时，各部门以分工不分家为原则，对包干到部门到人的工作应承担相应的责任；活动由几个部门负责时，由主席团统一安排分工，各协会及成员必须服从。
6、部门或个人组织的自创活动，必须有活动构想后，以书面形式制定活动方案，经主席团认可后方可执行。
7、各部门委员由部长直接分配工作任务，委员在工作中的问题直接向部长反映。
8、分组制度均为所有成员必须服从部门的统一调配和分工，必要时允许出现工作的交叉和互换。
二、会议制度
1、社团联合会每周周二中午12:20召开内部成员会议，任何人不得无故缺席，因故不能参加会议者必须向部长递交书面请假条，经部长同意方可。
2、会议程序：主席主持总结，各部门汇报工作，副主席总结所管部门工作同时协助部长做好社团联合会全面工作。本着民主与集中相结合。各成员对工作有建议和看法，在会前做好书面或口头准备；同时，对一些大型活动，先由主席介绍，然后各部门讨论，提出相关建议，最后根据情况加以总结，再加以分工。
3、重要会议可以请部长以下成员参加，有利于调动其工作积极性和热情，也可以培养下一届骨干。
三、例会制度
1、例会是各部门的常规性会议，主要是进行前期工作总结及近期工作安排，由部长主持，要求各部委员到会。例会的重要性在于统筹规划部门工作，总结工作成绩及不足，提升工作效率，加深部门了解，沟通部门感情等，是一个组织不可少的必要环节，应该引起全体成员的高度重视。
2、根据各副部长及部委上交的课表尽快拟定值班时间（时间待定，具体时间第二次时会做公布），例会地点暂时定于社联会议室，如有改动另行通知。
3、严禁开例会时出现迟到早退或缺勤现象，确有特殊情况需要晚到早退或者不能到者必须事先向部长请假，经批准后方可。
4、会议过程中，严禁有人破坏会议气氛，扰乱会议秩序，或者做与会议无关的事，如发短信，打电话，看报纸杂志，讨论与会议内容无关的话题等。
5、各成员必须详细了解会议中有关工作的安排及要求，必要时作记录。会后应及时完成指定工作，不明白之处应该尽快询问副部长或者部长。
6、每次部门例会由专人负责签到，如有违规情况上报秘书处，并进行全社联通报批评。
四、请假制度
1、社团联合会会议、值班、举办活动因故不能参加时，必须履行请假手续。
2、社团联合会成员请假必须填写社联规定的正式的请假条，可亲自或请他人代为转交
到部长手里，由部长再转交至秘书处。因事未能及时请假者，事后须补交请假条，经核实后生效，否则视为无故缺席。
3、无故缺席达三次者视为自动退出社团联合会。
五、干部制度
1、社团联合会干部必须德才兼备，在各自班级排名在前40%，在学期考试中无单科不及格。
2、社团联合会干部要遵守学校各项规章制度，做广大同学的榜样。
3、为保持社团联合会干部的连贯性，每学期各部门选拔一定名额的委员，老社团联合会干部有指导新干部工作的义务。
4、社团联合会干部必须顾全大局，对分配给自己的工作必须无条件完成，有意见者可提出。
六 考评制度
1、参加社团联合会活动的人员性质可分为三类：主要负责类；本职工作类；积极配合参与类。
2、社团联合会成员在活动中的表现分为四个等级：积极，较积极，一般，较差。
3、对于参加活动的社团联合会成员将按各类别给予记录，并结合同学们的反映情况，结果将作为该学生干部的重要评价资料。
4、在期末综合测试考评基础上，对社团联合会成员做出相应的奖惩。
(1)、对于工作出色干部的奖励实行“三挂钩”：即与奖学金评定挂钩，与推优入党挂钩，与推荐就业挂钩。
(2)、对于部分工作被动、态度马虎的社团联合会成员先给以警告，情节严重者，给予除名。
(3)、严重违反校规或者成绩不合标准者，做自动退出社团联合会论处。
七、财务制度
1、所有物品由活动部负责管理借还。
2、各部柜钥匙只能部长持有，为防意外，由社联理事长持有备份，各部专柜钥匙不得外借。
3、社联人员在离职时一切有关社联财务物品，如钥匙必须交回，由秘书长收回，社联理事 长保管。
4、所有发票报销需有相应小票或已批准清单。
5、置办必需品时，必须索要发票。
6、每笔花销由主席团批准决定后，由活动部负责采购及相关事项。
7、外联部拉到外联资金后，外联部内部会议将回扣款项去除，剩余资金交由活动部保管并详细记录在册。
八、奖罚制度
遵守唐山师范学院社团联合会的各项考核标准与制度，做好工作考评记录，并及时进行整理，以所记录的个人工作表现情况为依据，按规定进行奖励与处罚：
1、每学期期末，校社团联合会成员加2分，部长加3分，主席加4分；
2、每学年开学，校社团联合会会向上学年担任部长及部长以上级别干部发放推荐信；
3、校社团联合会每月将从每部挑选表现积极或表现优秀的成员进入理事会，成为理事成员；
4、每月总结开会出勤情况，表现不好或经常缺勤的成员要求写检查，并且取消其进入理事会的资格
九、社联值班制度
1、社联日常办公时间为晚上7:00—8:00，值班地点为活动室（2307）。
2、各部门干部及部员按规定依时值班，值班人员负责打扫办公室，保持环境整洁，并负责收取、整理信件和报纸，礼貌接待来访人员，遇到职权内无法处理的事情应及时向上级汇报。
3、办公期间进入活动室的学生干部应该穿着整齐，佩戴工作证，日常办公时间应保持安静，不得吸烟。
4、各值班部门成员不得无故缺席值班，如因课程或其他问题而不能出席值班的需说明情况，以便及时做好值班人员调配。
5、社联的一切财物归社联所有，出入人员应当自觉爱护公共财物，办公财物除经同意外不得外借。
6、最后离开办公室的应该关好电灯，拔开电器插头并关好门窗。
7、违反上述规定者，先给予口头警告，情节严重者在例会上做出批评，并责令其在例会上做出检讨。
十、社联换届制度
1、社联成员换届以每学期为准，根据年度工作总结，主席团拟定部长人数，经团委老师批准。
2、各部门委员提交申请书之后在例会上公开竞选，由所有部长组成评选委员后，进行投票，票数过半者予以考虑。
3、若本部成员竞选其他部门部长，需由所在部门及其要竞选部门共同决定。
4、社联人员换届完成时间，即相关人员退出时间，应在纳新完成后一周内工作交接完成。
5、换届完成后，经团委老师同意后方可开展工作。
