办公室工作会议交流材料
规范档案管理 发挥档案效能
孝昌县移民局
孝昌县移民局是2010年成立的新机构。一年来，我局不断摸索管理方式，夯实档案基础，发挥档案效能，有力地促进了移民工作任务顺利完成。
一、加大投入，强化档案硬件建设。
档案硬件投入是档案工作的基础。我局抓住成立移民局的机遇，不怕投资，舍得投入。一是配备专职档案管理人员。明确了一人专门负责文件收发归档。做好各类文件资料登记、处理、销号、归档，进行卷内登记、编号。二是单设档案室。从紧张的办公用房中单设一间20平米的房子，用于档案室。通气通风，保持干燥。三是置办档案设施。配齐充足的档案盒、相机相册、电脑和U盘等必须的设施条件，力求做到精、细、准，为档案工作打好硬件基础。使文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节变得方便有序，加快了文件起草和传递速度。我们对所有须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案的质量，提高了传递的安全性和及时性。
二、细致用心，把握移民档案重点。
我们把涉及移民工作的一切活动记录在案，做到有档可查。同时把移民项目档案作为档案工作的重点。
我局严格要求每个项目都有一套完整的档案资料。对于大型项目，由有资质的机构组织有关专业技术人员，深入到移民村组，结合移民村组实际，编制完成了切实可行的项目实施方案，提高项目实施的可操作性。报账时必须做到项目档案齐全，做到有据可查。对每个建设项目的计划、实施方案、工程建设合同、预算决算、竣工验收报告、养护方案、照片图像等资料，及时整理归档。特别要求资料的签字、盖章程序，作为档案存档的必备要件。
三、科学分类，优化档案管理模式。
根据移民工作的特点，我们把移民档案从载体上分为纸质档案、电子档案、图像影像三类。从内容上分为十五大类二十六小类，包括上级移民文件、国家移民政策法规、移民登记资料、移民工作基础资料、移民专项规划、移民后期扶持项目、库区安置区经济发展项目、小型水库、三峡移民资料、移民培训、来信来访等。结合孝昌县实际，进行了准确详细的分类。每一户、每一个人、每一个项目、每一笔资金、每一次信访事件的档案都做到资料详尽。在归档过程中，我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印。重要档案在电子档的基础上必须同时再存纸质档，做到保险可靠。文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，确保文件不被腐蚀、不变质，有利于档案的长期保存，使我局的档案很快走向了规范化、科学化管理轨道。
四、充分利用，发挥档案使用效能。
促进移民工作，充分发挥档案效能是档案工作的目的。 一是提高了机关工作效率。档案建设与机关工作效率密切相关。由于档案齐全、分类合理、查找方便，平时使用信手拈来，大大方便了工作，提高了效率。局领导需要什么资料，都能手到擒来。二是服务移民中心工作。移民后期扶持工作政策性强，群众性强，在移民身份的登记、确认、变更等问题上，必须依靠政策，依据档案。在多次全省的后扶工作检查中，我局移民项目分年度、分类型的档案资料，十分清晰，随到随查，方便了检查。在我局接待的十几次群众来信来访事件处理中，全部是以亮出政策文件、亮出原始档案资料后，群众心服口服，得到圆满解决。
随着水库移民后扶工作的深入，档案工作在我局的基础性作用越来越重要。在今后的工作中，我们将进一步完善档案管理制度，规范档案运作流程，发挥档案管理在移民后扶工作中应有的重要作用。
二0一一年十二月
