XXXX学生社团联合会办公室管理条例
第一章日常制度
第一条除学生社团联合会内部人员外,任何人不得随意配办持有办公室钥匙;如因特殊情况,离开组织需将钥匙交还办公室管理人员。
第二条要有卫生意识
(1)不准在办公室内吃东西、吸烟、吐痰、乱扔垃圾等,确保办公室地面的卫生;
(2)办公室内桌椅摆放整齐,不乱堆乱放,保持整洁。
(3)保持墙面整洁,不在办公室内墙上乱涂乱贴,做到布置合理。
(4)坚持每天打扫一次卫生(由每日的值班人员打扫),确保办公室内没有卫生死角。
第三条要有节约意识,不开无人灯、无人扇,爱护办公设备、用品,严禁损坏办公室内共用物品。
第四条办公室只允许用来办公,不得用作其他用途,在办公室内不吃零食,不大声喧哗,不做与工作相冲突的事。
第二章物品管理
第五条学生社团联合会办公室内所有物品均归学生社团联合会管理,其他各部值班人员不得擅自借出或查收,否则后果自负。
第六条各组织来办公室借物品者,请直接与学生社团联合会联系,其他各部成员无权借出。
第七条各组织所借物品必须打借条,登记联系方式,物品归还时登记、
注销所打借条。
第八条物品必须按规定时间归还,不得延迟或丢失。
第九条所借物品在借出时间内若有损伤或丢失的,由借方依情况照价赔偿。
第十条借出物品未经学生社团联合会允许,不得私自转借。
第十一条若借出物品遗失或损伤,而借出人员又无法找到负责组织时,一律由借出人员负责赔偿。
第三章值班制度
第十二条办公室内保持高雅的氛围,值班人员应穿戴整洁,严禁穿拖鞋、背心入内。
第十三条值班人员接待外来咨询、访问或其他工作人员必须热情诚恳,虚心听取来访者的意见,认真对待每一位来访者,及时解决来访者的问题,如不能及时解决,应进行登记,找相关人员解决。
第十四条办公室内工作用品,材料,财物应摆放整齐,不得堆放私人物品。
第十五条要有责任意识,值班时间不擅离岗位,保证工作时间,值班人员不得无故缺席,早退。凡因故不能值班者必须事先向有关上级领导请假并递交请假条,经同意后派部员代替值班,以保证工作正常进行。
第十六条值班人员遵守《学生社团联合会办公室管理条例》保持办公室内安静,禁止大声喧哗,吸烟,喝酒,赌博或参与和学习无关的聚会。
第十七条值班人员应将值班情况(包括:值班人员姓名、时间、部门、值班内容,来访人员姓名,部门、来访原由)如实填写在《值班日志》上,让后面值班的人知道前面值班的人到底做过些什么事,不要出现两天值班的人完
全脱了节,必须做好交班记录,避免出现一件事件长期没有人处理的情况。第十八条值班人员应将来访人员上交的资料进行登记(包括:姓名,单位,资料名称,应交与哪个部门,是否紧急)并妥善安放好,或转交到相应部门。
第十九条办公室内一切物品,值班人员不得用于私事。
第二十条不得带学生社团联合会以外的人员参与值班。
第二十一条下班前,值班人员应关闭所有电器,打扫卫生,所好门窗,保证办公室的安全。
第二十二条值班情况有值班负责人检查,对违反值班制度者进行警告并记录在案。
第二十三条值班时间:(夏):18:00——19:00 (冬):17:30——18:30