门店物料用品申购与领用管理办法
一、内容
物料用品是指单位价值在300元以下并在短期内(三个月)消耗的物品， 300元而低于1000元的易耗物品也并入物料用品类。
二、物料用品管理原则：
采取分级建立物料库、实物负责的管理原则，在欢乐大家庭所辖各门店建立物料用品库，由专人负责，并按财务部的要求建立数量、金额明细帐。
三、操作流程：
（一）计划控制：
1． 管理制度：公司对门店核定每个单品每月的使用定额。 2． 定额调整：参照每个单品的实际使用量对原核定的使用定额每季度调整一次， 制定新的使用定额。
（二）物料用品的申购
1． 审批权限：由欢乐大家庭财务总监审批。
2． 申购程序及计划：各部门根据本部门物料使用情况及每个单品的定额量提出申购计划，报门店行政部和财务部审核后（由门店财务部确定该物料用品的购置方式）报公司财务总监审批。 3． 申购要求：
1）申购的物料用品应按照行政部规定的时间一次性申购，在一个申购周期内一般不允许重复申购同一品种。如属特殊情况需由使用部门（门店）知会财务总监，经同意后，按申购程序办理。
2）因门店急用而又临时性短缺的物品，事先知会财务部后，可以由门店行政处进行采购，采购完毕后办理出入库手续，并完善未办理的申购手续。
（三）物料用品的采购：
1．采购物料应本着节约、实用的原则进行，并索取有效发票等有关原始单据。
2．采购的物料由行政部与供应商联系，由供应商在规定的时间内将物品送到各门店。
（四）物料用品的验收：
1．所有物品在采购后一律通过申购总部或门店所在地的物料库进行验收。物料库的实物负责人根据已审批的申购单进行验收，逐一清点数量及抽查其质量，对质量不合格的物品应拒收。
2．对验收合格的物品应填制收料单。
（五）物料用品的领用：
1． 各部门根据工作需要领用物料用品，由实物负责人填制领料单（领料单一式四联，一联存根联，一联财务联，一联记帐联、一联领料联），经领用部门负责人审批和领料人签字后发货。
2． 领料单的财务联由物料的实务负责人于月末汇总后交至财务处记账。
3． 物料用品领料单视同发票进行管理，不得虚开、涂改、挖补、变造、撕毁、拆本和单联填开领料单，发领料单的存根联应整本保存、不得撕开。
4． 月末物料库实物负责人将已填制的领料单的存根传交公司财务部，公司财务部对存根联进行检查，如有违规现象，按公司规定对当事人进行处罚。
（六）物料用品的明细帐（门店）和二级帐（部门）： 1． 物料用品采用的是帐和实物相分离的处理方式。 2． 由实物负责人将当月所开的收、领料单及时传递给物料记帐人员，记帐员按类别品种据以逐日逐笔登记录入电脑，月未汇总收、领料单，分析填列“收领存汇总月报表”、“各部门领用物品汇总月报表”、“实际使用量与定额量对比表”及“领出未用物料盘点表”
3． 实物负责人于每月初将上述表格交公司财务部，
（七）物料用品的盘存：
1． 为确保公司资产的完整性，各门店财务部至少每季度组织对物料库进行一次全面的盘点，由物料库的实物负责人进行实物盘点，公司财务部派人监盘。 2． 盘点要求：
1）门店各部门的物料实物负责人在接到物料盘点书面通知后，应即刻作好预盘工作。
2）所有收领料单据须在盘点前一日全部开完，盘点后补开的领料单据不予承认，作盘亏处理。
3）物料明细帐必须在盘点前一日登记完毕，以便帐帐核对。盘点当月的领料单、收料单及相关报表在盘点前交财务监盘人员。
4）出现差异时，物料库负责人应及时查明原因，在盘点后三天内将盈亏原因报告交公司财务部。
5）公司财务人员根据盘点表及盈亏说明作物料盘点报告，报财务总监、董事长批示后，做相应的帐务处理，人为因素造成的盘亏由实物负责人赔偿。
6）每月应对已领用但未使用完的物料进行盘点，以便核实当月物料实际使用量，真实反映当月物料消耗。
（八）其他：
1．更换物料库的实物负责人时，应由公司财务部派人员参加实物盘点与监交工作，以便分清责任。
2．物料库只能存放物料用品，对于暂时性寄存的物品，应在一个星期内处理完毕，不允许长期存放其他物品，占用物料库的空间。物料库实物负责人对此负有监督责任。 3．对于长期不用的物料用品，物料负责人应及时提出处理意见，以免长期占用物料库的空间。
4．对人为损坏物料用品的，除对损坏的部分进行赔偿外，还应处于50元以上罚款。
5．对丢失的物料用品，由实物负责人全额赔偿。 6．对超定额使用物料用品又无正当理由的，将视情况对门店负责人进行处罚。
