技术资料管理办法
第一章 总则
第一条 为建立健全技术档案工作，完整地保存和科学地管理技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为生产工作服务，制定本办法。
第二条 本办法适用于公司生产部门技术资料管理工作。
第二章 职责
第三条 公司分管生产副总经理
（一）贯彻执行国家有关技术资料管理的政策、法规，落实上级公司的相关制度、措施和要求，组织制定技术资料管理制度。
（二）批准设备和系统规程、图纸等主要技术资料。
第四条 生产技术部
（一）协助分管生产副总经理监督、落实技术资料的管理。
（二）设备和系统检修和新、改扩建后，组织编写或修改运行规程和系统图等技术资料，经审批后执行并建立台账。
（三）审核设备和系统规程、图纸等主要技术资料。
（四）负责所有技术改造项目的技术资料整理并交资料室归档。
第五条 集控中心
（一）做好集控中心技术资料管理工作。
（二）设备和系统经检修和新、改扩建后，负责设备规范、图纸等技术资料的收集整理，并建立、完善设备台账。
第六条 光伏电站
（一）做好电站技术资料管理工作。
（二）设备和系统经检修和新、改扩建后，负责设备规范、图纸等技术资料的收集整理，并建立、完善设备台账。
第七条 检修队
（一）做好检修技术资料管理工作。
（二）配合生产技术部编写或修改检修规程、图纸和工艺质量标准。
第三章 要求、程序和内容
第八条 要求
所有设备的技术资料包括以下内容：
1.设备型号、技术规范、图纸、试验记录、检修记录、缺陷及处理记录、运行规程、技术与安全状况分析、工料消耗和备品配件清册等。
2.图纸资料主要有设备装配图、备品配件图、电气及管路系统图、电气二次线路图和热控保护逻辑图等。
3.生产运行系统图的修订由光伏电站于每年3 月底前完成，并报送生产技术部审核、生产副总经理(总工程师)批准。
4.设备异动后，设备维护部应在1 个月内对原设备图进行修改、完善，确保图纸与实物相符，并报送生产技术部审核。
5.设备资料应做到分类归档、内容完整、修订及时、管理规范。
6.所有的技术资料应妥善保管，按规定及时送交技术档案室归档。
第九条 程序
（一）光伏电站及时按要求填写维护记录，不得漏项。
（二）计划检修设备复役后1 个月内，检修队填写技术台账，记录该设备的检修周期、异动及更新改造情况和未处理的缺陷，完成检修总结，并报生产技术部审核。
（三）检修总结的内容主要有：
1.设备概况：检修日期、工期、复役时间。
2.检修主要完成项目，重点总结特殊、技术改造项目的完成情况、存在的问题、下次检修需注意的事项和拟增减的项目。
（四）计划检修发电设备复役后1 个月内，光伏电站负责收集、整理、初审承包商记录的检修资料(包括检修文件包、检修记录、验收资料)，并上报生产技术部审核归档。
（五）涉及系统图或设备图更改时，由光伏电站更改后报送生产技术部审核、生产副总经理批准，并由生产技术部整理移交归档。
（六）技术改造项目归档资料包括：
1.年度计划申请文件、年度计划批复、初审表、立项申请及批复文件、费用申请及批复文件、项目竣工报告及决算表、汇编项目后评价报告。
2.设计委托书和合同、安全协议、施工合同、监理合同、指定工程队的审批单、施工预算、施工结算、大项目审计报告。
3.设备及材料采购合同、招标书、投标文件及评标结果等过程资料、指定供应商的审批单。
4.项目建议书、可行性研究报告、项目审查会议纪要、设计资料和图纸、设计交底纪要、技术协议、开工报告、施工组织计划、施工图、施工方案、进度控制计划、施工协调纪要、验收资料、设计变更、异动报告、监理文件、竣工验收报告、试验报告、竣工图、工程总结或后评估报告。
第八条 内容
（一）生产技术部
1.设备可靠性管理统计、设备异动报告、备品定额管理、固定资产管理等资料。
2.检修管理资料：检修三年滚动规划、年计划、检修年度总结、重大技术改进措施等。
3.技术监督总结统计报表等。
4.设备技术管理的通知、规定、办法等。
（二）集控中心
1.运行发电设备可调出力、运行方式、电网、电压、负荷管理等文件。
2.发电设备运行分析汇总材料、事故报告年度汇总分析材料等。
3.运行规程、系统图及运行日志等。
4.所有的统计报表。
（三）光伏电站
1.发电设备巡检分析汇总材料、事故报告年度汇总分析材料等。
2.运行规程、系统图及运行日志、巡检记录等。
（四）检修队
1.发电设备检修分析汇总材料等。
3.检修规程、系统图及检修日志等。
3.发电设备检修记录：具体实施的检修计划、进度和总结报告等。
5.各检修承包商的检修记录、试验报告、检修资料汇编等。
6.设备检修记录：试验报告、检修资料汇编等。
7.检修统计报表。
第四章 附则
第九条 本办法由生产技术部负责解释，自发布之日起执行。
