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服务礼仪培训资料下发.

发布时间:2020-03-01 18:33:57 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

1 标准化仪容规范

仪容指工作场合中,头发、脸、手脚等身体不着装部位的外观。在仪容方面要遵循的原则就是仪容干净、整洁和修饰得体。讲究仪容美主要体现在对外表的修饰或美容化妆。标准化妆饰,既是对旅客的尊重,也是对自我形象和人格的尊重。员工良好的仪容是客运窗口服务形象的具体体现,同时也是实现优质服务的先决条件。

仪容包括个人发式、面容、手部、饰物、个人卫生及气味等元素。

1.1发式

员工头发要常洗常梳理,通常两到三天洗一次头发,保持头发清洁整齐;发型要大方,不留奇异发型,不染过于艳丽的头发。

1.1.1 女员工 (1)长发

长发应按标准盘起,不留披肩发。 (2)短发

短发合拢耳后,不留超短式短发。 (3)刘海标准

刘海梳理整齐,做到长度不遮眼。 (4)配饰要求

不能过于艳丽,与工装不协调。

1.1.2 男员工 (1)头发长度

男员工不留长发,不留长鬓角,做到前发不遮额,后发不触领,侧发不掩耳。 (2)发型

不染色、不留光头。

1.2 面容

面部反映了员工的精神面貌,员工容貌的端正与否,直接影响所在单位的整体形象。干净利落的面容给旅客以美的感受,同时也会让旅客对车站留下美好的印象。面部要保持清洁、妆饰要得体;如戴眼镜,要保持镜片清洁。

1.2.1 女员工 (1)化妆

女员工要化淡妆,以淡雅、清新、自然为宜(如眼线、睫毛膏、唇膏),不浓妆艳抹,不使用气味浓烈的化妆品。 (2)唇膏

唇膏的颜色应以适合自己肤色的颜色为主。也可普遍选用红色、粉红色系的唇膏、唇彩。颜色切不可过于夸张。

1.2.2 男员工 (1)胡须 养成每天修面剃须的良好习惯,保持面部皮肤的清洁,不留胡须。 (2)其他

注意面部修饰细节,保持鼻孔清洁,鼻毛不外露于鼻孔。

1.3 手部

员工应保持手部清洁美观无污垢。建议每次洗手后都涂抹护手霜等保养品。

1.3.

1指甲

要经常修剪,保持清洁、整齐。不涂抹有色指甲油;不做美甲;指甲长度以张开手掌从手心处看不超过2毫米为宜,指甲不留有黑边。

1.3.2 手腕

手腕部除手表外不戴饰物。不带工艺、卡通等形态夸张的手表,表带以金属或皮制品为宜,宽度不超过2厘米。

1.4 饰物

员工在工作期间应以表现客运站服务形象与品牌为主,工作过程中不宜佩戴过多或者过于夸张的饰物。

1.4.1 饰物质地

以金或银为宜,除耳针可为珍珠外,其他饰物质地不能是珍珠、宝石类。

1.4.

2饰物类别

女员工可以佩戴耳针或耳钉一对,男员工可以佩戴戒指一枚,饰物式样应简洁大方、不能过于夸张,外形及尺寸以不影响工作为原则。

1.5 个人卫生及气味标准

做到勤洗澡,勤换衣袜,勤漱口,身上不能留有汗味或异味。

1.5.1 口气

做到口气清新,上岗前不能饮酒,尽量不吃葱、蒜、韭菜、洋葱等有刺激性气味的食物,吃后应及时咀嚼口香糖等有助于驱味的食品,保持牙齿清洁、口气清新。

1.5.2 其他卫生与形象

衣领、衣袖要干净。不当众剔牙齿、掏鼻孔、挖耳朵、修指甲、涂唇膏、梳头发。

2 标准化仪表规范

仪表包括工作服装、领带、鞋袜等。员工着装是客运站形象的重要组成部分。员工上岗必须按照规定统一着制式服装。

2.1 制服

按季节不同,制服可分为,春秋装、夏装、冬装三种,根据季节变化统一更替。上班前应熨烫衣服,保持整洁,以防褶皱,同时检查制服有无损坏、污渍、掉扣、开线等情况,如果有破损或其他问题,应立即进行修理补救。穿着制服时要求五扣系全,衣领不翻折,同时将工号牌佩戴于制服左胸侧,第一个扣正中间位置,党员牌佩戴于工牌上方。

2.2 领带

领带平整无污物,与衬衫领口的吻合要紧凑且不系歪,员工系统一标准领带。

2.3 鞋袜

员工应统一穿着黑色中跟正装皮鞋(不带过于夸张的装饰物),鞋面应保持光亮整洁,不得穿破损鞋袜。男鞋鞋带季紧、不松散;冬季禁止穿中筒以上长靴,禁止将长靴穿于裤管外。

2.3.1 男员工

统一穿着与裤子、鞋同类颜色或较深色的袜子,袜子的尺寸要适当,无跳线和松弛现象。

2.3.2 女员工

穿着裤装时,应统一穿肉色短袜。穿着裙装时,统一穿肉色长筒丝袜,且丝袜不能破损,禁止穿着露腿短袜。

2.4 其他标准

穿着制服不挽袖卷裤,穿长袖衬衫要束在长裤里面,并佩黑色腰带。注意内衣不能外露。制服上不佩戴任何私人饰物。

3 标准化仪态规范

仪态指人的行为中的姿态与风度,可分为静态和动态。姿势包括人的站姿、坐姿、蹲姿、行姿、手势、目视、微笑以及鞠躬点头等各种动作、表情。风度是内在气质的外部表现。仪态可通过适当的训练进行提高,在礼仪动作的训练中达到提高个人仪态、风度的目的。

3.1 站姿

站立也是工作中最常见的姿势之一,是受人关注度最大的方面,也是员工在工作中的基本功之一。

3.1.1 基本站姿

站姿要正直,即挺拔、直立、站正。要挺胸抬头双眼平视前方,头部端正,目光柔和,面带微笑,下颌微微内收,颈部以及上身挺直。双肩自然放松端平,收腹挺胸,大臂垂直夹紧,手中指紧贴裤缝。

采取基本站姿后,从其正面来看,主要的特点是头正,肩平,身直。如果从侧面去看,其主要轮廓线则为含颌,挺胸,收腹,直腿。总体来讲,采取这种站姿,会使人看起来稳重、大方、俊美、挺拔。它的好处还有可以帮助呼吸,改善血液循环,并且在一定程度上减缓身体疲劳的作用。

在自己的工作岗位上服务于旅客时,男女员工通常可以根据自己各自不同性格特点,在遵守基本站姿的基础上,还可以各自有一些局部的变化和差异,主要表现在其手位与脚位存在的不同。

3.1.1.1 女员工

女员工在站立时,要注意表现出女性轻盈、娴静、优雅的韵味,要努力给人一种“静”的优美感。具体来讲,在站立时,将右手叠放在左手上,置于制服下方第一粒纽扣处,叠放于腹前,双腿并拢两脚成丁字形站立。

3.1.1.2 男员工

男员工在站立时,要注意表现出男性刚健、英武、强壮的风采,要力求给人一种壮美感。具体来讲,在站立时,右手轻握左手的腕部,左手握拳放在小腹前,双脚平行分开与肩同宽,也可双手自然下垂或在身后交叉,左手握拳,右手握在左手手腕。

3.1.2 站姿变化

员工在采用这些被允许采用的变化站姿时,必须符合它们所提出的特殊要求。

3.1.2.1为旅客服务的站姿

采用为旅客服务的站姿时,头部可以微微侧向服务对象,但一定要保持面部微笑。小腹不宜突出,臀部同时应当紧缩;双脚一前一后站成“丁字步”,即右脚的后跟靠在左脚的内侧;双膝在靠拢的同时,双腿的膝部前后略微重叠。

3.1.2.2 服务台待客的站姿

采用服务台待客的站姿,技巧上有五个重要方面。一是手脚可以适当地放松,不必始终保持高度紧张状态。二是可以在以一条腿为重心的同时,将另外一条腿向外侧稍稍伸出一些,使双脚呈叉开状。三是双手可以指尖朝前的做法轻轻地伏在身前的柜台上。四是双膝要尽量地伸直,不要令其出现弯曲。五是肩、臂自由放松,脊背挺直。采取此种站姿,既可以使员工不失仪态美,又可以为其缓解疲劳。

3.1.3要杜绝的不良站姿

不良站姿,就是服务人员在工作岗位上不应当出现的站立姿势。它们或者仪态不雅,或者缺乏敬人之意。不良站姿主要有以下几种:

(1) 无精打采、东倒西歪、驼背、斜肩、挺腹、低头、躬腰。 (2) 用手抱肘,双臂交叉抱于胸前或双手插在裤兜里或插在腰间。 (3) 一腿站立一腿抖动、用脚在地上划来划去。

(4) 下意识地用手摸头发、转笔,或者摆弄衣服、杂物与司乘人员闲聊等小动作及倚墙靠桌。

3.2 行姿

行走姿态是一种动态形体美,是一种流动的姿态造型美。

3.2.1基本行姿

员工应当掌握的行进姿势的基本要点是:步幅适度,速度均匀,重心放准,身体协调,造型优美。

步幅适度。员工在行进之时,最佳的步幅应为本人的一脚之长,行走中两脚落地的距离大约为一脚长,即前脚的脚跟距后脚的脚尖相距一个脚的长度为宜。

速度均匀。一般情况下,员工应保持步速的相对稳定,不宜使之过快过慢或忽快忽慢。在正常情况下,员工在每分钟之内走60至100步左右都是比较正常的。

重心放准。起步之时,身体须向前微倾,身体的重量要落在前脚掌上。在进行的整个过程中,应注意使自己身体的重心随着脚步的移动不断的向前过渡,切勿让身体的重心停留在自己的后脚上。

身体协调。走动时要用脚跟首先着地,膝盖在脚步落地时应当伸直,腰部要成为重心移动的轴线,双臂要在身体两侧一前一后地自然摆动。

造型优美。为了使自己在行进中保持优美的身体造型,行走时就要面对前方,双眼平视,挺胸收腹,挺直腰背,伸直腿部,使自己的全身从正面看上去犹如一条直线。

3.2.1.1女员工

行走时两只脚行走线迹应是正对前方成一条直线即常说的一字步,尽量走成靠近的一条直线,脚步要自如、均匀、轻柔,有明显的节律感和步韵感。

3.2.1.2男员工

要走成两条直线而不能走成一条直线,脚步要利落、稳健。

3.2.2要杜绝的不良行姿

(1) 行走时脚步过重、过大、过急,左右摇摆。 (2) 行走时弯腰驼背、身体松垮、无精打采。 (3) 走姿呈内八字和外八字。

(4) 行走时大声喧哗,搭肩挽手挽腰。

(5) 行走时将手插在裤袋里,在腋下携物而行。

(6) 边行走边吸烟、吃零食、吹口哨、整理衣服或左顾右盼。

3.3坐姿

坐是举止的主要内容之一,正确的坐姿给人安详稳重的印象。坐姿文雅,并非一项简易的技能。坐姿不正确不但不美观,而且还使人体畸形。

3.3.1 标准坐姿

头部挺直双目平视,下颌内收,挺胸收腹上身微微前倾,坐入椅面2/3左右,两肩放松。腰直立,面部表情大方、自然,嘴微闭,面带笑容。

入座时,要轻而稳,从容自如;落座时要保持头部端正上身平直。双目自然平视,双腿自然弯曲。就坐时要尽量轻缓,声音要轻,不要猛然蹲坐,腾然站起。

3.3.1.1 女员工

双腿完全并拢并垂直于地面,腿可稍向内收,偏向左侧或右侧。就座时应左手请按住裙子前脚,右手抚平裙子后摆,缓缓坐下,如因坐立时间长,而感到有所疲劳时,可以变换腿部姿势,即在标准坐姿的基础上,双腿可向左或右自然倾斜。

3.3.1.2 男员工

双腿可并拢也可分开,但分开间距不超过肩宽,脚尖向前。

3.3.2 要杜绝的不雅坐姿

(1)耷拉肩膀、含胸驼背、前俯后仰。 (2)半躺半坐、翘腿。

(3)双手交叉放在胸前或摊开放在桌上,将手里的东西不停晃动,把手中的杯子转来转去。

(4)拉衣服、整头发、抠鼻子耳朵等。

两腿笔直向前、双膝分得太开、抖动腿脚、双脚并拢或八字而两膝外展,或两脚放在座椅下等。

3.4 手势

手势同时配合视线、面部表情以及身体各部分的动作,能让旅客感受到情感投入的真诚服务,基本要求是自然、优雅、规范适度。

3.4.1 指示位置 (1)体态与目光

为旅客指示方向及物品位置时,须面带微笑,视线依次从对方的眼睛到指示物或方向,然后再回到对方的眼睛。 (2)手掌

五指并拢,掌心向上,用手掌的全部来指示目标。小臂带动大臂,从身前自然划过,手腕不要弯曲。一般来说,指示哪侧,就用哪侧的手臂。

3.4.2 接递物品

在接递物品时,员工应做到:双手为宜,交于手中,主动上前,方便接拿以示尊重。

双手为宜。条件允许时,双手递物于旅客最佳,不方便双手并用时,也要使用右手。

交于手中。递给旅客的物品,以直接交到旅客手中为好。不到万不得已,最好不要将所递的物品放在别处。

主动上前。若双方相距过远,员工理当主动走进旅客。假如自己坐着的话,还应在递物时起身站立。

方便接拿。员工在递物于旅客时,应为旅客留出便于接取物品的地方,不要让其感到接物时无从下手。将带有文字的物品递交旅客时,还须使之正面面对旅客;将笔递给旅客时,应将笔头面向旅客,笔尖面向自己。

3.4.3 手势禁忌

同旅客交谈时应注意手势不宜过多,动作不宜过大。切记仅以食指比划指点。

3.

5目视

员工在提供服务时,目光要真诚、和善、自然。

3.6 标准目视

(1) 与旅客距离近时

与旅客近距离交流时,眼睛要正视对方,以旅客的整个面部为注视区域,目光不要长时间聚焦于一处,而以散点柔视为宜。 (2) 与旅客距离远时

与旅客相距较远时,员工一般应将旅客的全身为注视点。

3.7 微笑服务

微笑是一个人礼貌和涵养的表现,同时也是做好旅客服务的前提条件。因为微笑可以消除员工与旅客之间的距离和隔阂,在服务岗位上,员工以微笑面对旅客,既可以创造出一种和谐融洽的现场气氛,又可以感染旅客,使其倍感愉快和温暖;与此同时,员工也会因为旅客的认可和赏识而心情愉快,有利于个人的身心健康。

员工要做到微笑服务,充分施展微笑的魅力,必须学会淡化烦恼与不快,善于调节自己的状态,保持轻松的情绪,把欢乐传递给每位旅客。保持微笑应做到以下四点:

(1) 当旅客走进服务区域2-3米时,员工应微笑招呼旅客。 (2) 与旅客进行语言交流时,应始终保持微笑。 (3) 递还旅客证件等物品时,应微笑致谢。

(4) 当旅客办理完业务要离开时,员工应向旅客微笑告别。

3.8 点头、鞠躬致意

点头或鞠躬是虚心诚恳、敬重旅客以及表达感谢或歉意的动作表示,当旅客走进或者离去,或者需要向旅客表示感谢或歉意时,员工应身体前倾鞠躬或点头。

3.8.

1标准鞠躬

鞠躬按上身的倾斜度分为一度(15度)、二度(30度)、三度(45度)鞠躬,一度鞠躬类似点头致意,适宜于多种情况下打招呼和问候;二度鞠躬表示敬意,适用于对重要客人、长者等的迎送问候;三度鞠躬则多用特别诚恳的感谢或歉意。

行鞠躬礼时身体挺直,五指并拢自然垂下,身体从头顶到脚下是一条线,视线向前。五指并紧从侧面向膝头慢慢滑去,达到手指将要相碰的程度为宜,同时上身伸直,由腰部带动上体下倒。以站立的姿势上体下倒,视线随身体自然下移,注意面带微笑同时诵出问候语。

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