交通工程学院
第一届“博雅盛典”学术交流峰会策划书
一． 活动背景及目的
大一新生的到来为山建美丽的校园增添了新的色彩，为了丰富我们交通学院新同学的大学生活，使同学们更好的适应大学生活、更好的了解大学、更好的在我们山建生活和学习，我们举办此次“学习经验交流会”。
二． 活动时间
2012年8月20日（具体时间根据安排可能发生变动）
三． 活动地点
博文楼310
四． 活动参加人员
交通学院全体大一新生、高年级的优秀同学、老师
五． 活动主办方
山东建筑大学交通工程学院团总支
六． 活动承办方
山东建筑大学交通工程学院学生会
七． 活动流程
1.活动前
（1）.活动初期，外联部要做好外联工作，获得资金赞助，准备桌椅。
（2）.秘书处向大一各班级下达通知，协调个部门之间积极配合工作
（3）.宣传部做好前期的宣传海报制作（2张）及现场黑板的装饰
（4）.学术科技部负责联系师哥师姐、申请项目、写策划、申请场地等
2.活动过程中
（1） .学术科技部负责活动整体组织，写主持人稿，并由干事做主持人；负责与师
哥师姐协调商议。负责布置活动现场，布置纸笔矿泉水；负责安排大一新生与师哥师姐坐区；负责活动结束后组织带回。
（2） .秘书处负责活动期间照相、写新闻稿。
（3） .社会实践、文体部为机动人员。
3.活动后
（1） 秘书处负责做好新闻稿的发表，扩大影响力
（2） 学术科技部负责会后现场卫生的清理，项目的上报。
八． 活动注意事项
针对活动过程中可能出现的冷场现象，主持人写好应急主持词，确保现场气氛的活跃。各部门共同负责好活动现场的纪律问题。
九． 活动经费预算
海报两张30元
粉笔、现场用纸、笔、矿泉水等20元
共计50元
《学习经验交流会策划书.doc》
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