石家庄信息工程职业学院 财政金融系启点保险协会 策
划
书
策划团队:
财政金融系启点保险协会
财政金融系启点保险协会成立仪式 【活动背景】: 为全面深化素质教育,挖掘学生各方面的潜质,让有保险爱好的学生得到充分的培养和提高,并为他们搭建一个展示自我的平台,石家庄信息工程职业学院财政金融系于2011-10-20组建了一个保险协会。为了让我们保险协会在信工学院这片乐土上发光发热,同时能更好地展现当代保险专业大学生的风采。成立仪式通过生动多样的形式展示年轻一代保险爱好者对保险专业的理解和对生活的热爱,为我们明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
【活动宗旨】 展保险协会的风采,立保险协会的声誉。
【活动形式】
活动形式分三步进行,第一步为开场舞主持人宣布仪式开始。第二步请领导讲话,宣布正式成立。第三步播放爱心短片。
【活动内容】 协会成立仪式由一首歌和一个手语舞蹈组成即兴节目增强观众的热情,领导讲话宣布协会正式成立,评论并指导我们协会如何更好的发展,做到最好。
【活动时间及地点】 时间:2011-11-3下午4:30举行协会成立仪式。
地点:阶梯教室
时间:2011-11-4下午6:00举办小舞会。
地点:小广场
【活动日程筹备日程安排】 前期宣传:10月24日起财政金融系保险协会进行成立仪式中晚会节目征集
10月26日节目征集完毕 10月27日进行主持人选定
10月27到28日中午广播站进行此活动前期宣传
10月28号早上粘贴海报纸在教学楼A-E座及食堂门口贴出 节目彩排日期:
11月3日进行成立仪式活动
所有道具服装准备工作在10月31日结束 现场布置:11月3日下午15:30开始 15:30-16:00准备接待嘉宾及嘉宾人员 16:30保险协会成立仪式正式开始
第二部分:活动分工细则
结合当天活动实际,确保成立活动顺利进行,对各部门进行如下分工安排。
(注:活动当天,各部门人员必须全部到位并参与本次活动。)
(一) 宣传部 负责本次活动的所有宣传工作,事前做好宣传工作,确保学院学生知道、了解保险协会开展本次成立仪式。
1、海报宣传,并在11月1日早上7点之前张贴在A、B、C、
D座及食堂前后门上。
2、宣传部与校广播站进行交涉,11月3日中午12:00对本次活动进行广播宣传。
3、负责其他宣传工作。
(二)财务部 负责本次活动的所有文书工作与协会物品经费管理
1、制作邀请函,嘉宾的嘉宾牌。
2、参与本次活动的策划工作。
(三)外联部 负责本次活动所有的涉外工作。
1、负责拉赞助以及与各个商家的联系,争取赢得各个商对本次活动的支持。
2、与其他社团和学生进行联系。
3、负责相关物资的采购工作。
(四) 业务部 负责节目编排和活动氛围的营造工作。
1、完成节目的收集、筛选、安排工作。
2、主持人的筛选、形象设计及台词工作。
3、负责本次活动的全流程的衔接工作。
4、准备活动所需要的道具及游戏互动环节。
(五)机动组 负责本次活动的其他事项及现场秩序工作。
1、确保活动的参与人数,及时必要的催场。
2、维持现场秩序,硬件设备等。
3、其他应急事件。
【后期活动】
1、费用处理
2、活动举行结束后的书面总结及其他方面的各项总结。
石家庄信息工程职业学院
财政金融系启点保险协会
2011年11月02日