万事通前台接听电话话述流程
电话来时,听到铃响,至少在第三声铃停止前拿起听筒;
“您好,这里是万事通投资担保有限公司。请问您找哪位?” 若对方明确指出找某位员工;
“请您稍等,我去帮您叫一下。”
若该员工在办公室,应当面转达上述情况,切忌在办公场所直接呼喊该员工姓名,让其接听电话。在转线给该员工时,应轻轻放下前台听筒;
若被寻找的员工不在,需准备好便签和笔,做好记录工作;
“很抱歉,×××这会不在,请问您有什么事需要我转达吗?” 若对方不需要转达;
“先生/女士,请问您贵姓,等×××回来了,我会让他给您回个电话。”
若对方需要转达,对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,要请对方重述;
“对不起,我刚才没听清,您能再说一遍吗?”
“抱歉,我们这信号不太好,您能再说一遍吗?”
当对方讲述完毕后;
“您刚才所说的我已经记下来了,怎么称呼您啊?”
等对方告知姓名后;
“好的,那等×××回来后,我会第一时间转告他,到时候让他给您回个电话,那就这样,×先生/女士再见。”
《电话话述.doc》
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