现金管理流程
1、目的和范围
1.1 为加强公司现金管理、确保现金安全完整、提高资金运营效率、促进公司资金规范操作，结合公司的实际情况，特制定本办法。
1.2 本标准适用于XXX有限公司（以下简称“公司”）总部和各分厂/分公司对现金管理工作，包括办理有关现金收入、支付、保管事项时，应遵循本标准进行管理。
1.3 各工厂/分公司应按照本标准的要求结合本单位内部管理的需要制定相应的管理办法，以便进行控制。
2、引用（相关）标准和文件
全国人大代表常务委员会1995年修订《中华人民共和国会计法》
财政部2001年3月13日颁布《加强货币资金会计控制的若干规定》
国务院1988年颁布《现金管理暂行条例》
3、定义
3.1 现金
又称库存现金，是指存放在企业并由现金结算会计人员保管的现钞，包括库存的人民币和各种外币。现金是流动性最大的一种货币资金，它可以随时用于购买所需物资，支付零星开支，偿还债务等。
4、职责
4.1 财务部
a)负责现金总归口管理；
b)负责库存现金实物资产的安全保护；
c)负责设置现金日记账，由现金结算会计进行维护；
d)负责按月编制现金盘点表，由资金管理会计定期对各个账户盘点情况抽查，并向会计核算科长汇报调查情况。
4.2 工厂/分公司
a)负责本单位现金归口管理；
b)负责本单位库存现金实物资产的安全保护；
c)负责维护本单位现金日记账；
d)负责编制本单位《现金盘点表》，每月5日前将报表报送公司财务部会计核算科资金管理会计。
5、管理流程
5.1 现金收支管理流程
5.1.1 现金收支管理流程图（P08-23A）
5.1.2 活动描述
6、管理内容
6.1 现金收支管理 6.1.1 库存现金保管
a)库存现金及支票存放于保险柜，保险柜密码仅由现金结算会计知晓。保险柜存放于财务部专门地点，并由一定的安全设施保证。房间钥匙和保险柜钥匙由现金结算会计掌握。保险箱密码不得向任何人泄露，离开时应检查保险箱是否关闭。大额的现金提取应有专门的车辆、两人以上同行，以确保现金的安全。
b)支票应存放保险箱，不得事先预留印鉴。严禁未经授权的部门或人员办理货币资金业务和直接接触货币资金。不得以任何凭证顶替库存现金，企业之间不得相互借用现金，不准套取现金。
6.1.2 现金收支的日常管理
a)公司取得的现金收入，应于当日送存开户银行。当日送存确有困难的，按开户行确定的时间送存。
b)现金结算会计人员从银行提取现金时，应填写支取现金“付款单”，并注明用途和金额，支票号码等，经会计核算科长批准后提取。
C)未经部门批准，不准坐支、套取现金，不准私自挪用公款和借支私用，不准白条顶库。因特殊情况需坐支现金的应当经过经过批准，并在核定的范围和限额内进行，同时，收支的现金必须入账反应。
d)公司派人到外地采购时，其采购款项，一般由财务部门通过银行汇款，不得携带大额现金到外地采购。
e)公司职工预借差旅费时，财务部门应按出差时间长短，路途远近，预算出所需金额，由出差人员填制借款单，按权限规定审批后借支。
f)财务部门要加强备用金的管理，及时办理报账手续，严禁私人非公务借款。差旅费借款需在公务完毕后三日内办理报销手续，上次借款未清的，不得办理新的公务借款。对不按时办理报销手续的，财务部门应发出书面通知，经催办仍不办理报账手续者，可从借款经办人下月工资奖金中抵扣。
g)对于现金的收入，各个交款人员无特殊情况一律交到我公司银行账户上，现金结算会计不直接收受货币。对于特殊情况经会计核算科长批准的现金收入，现金结算会计必须当面点清款项并验明货币真假；对于当面没有履行点验手续而事后发现短缺或者假币的，由现金结算会计负责。
h)对于现金的支出，我公司统一使用卡卡转账形式，不再支付现金货币，如有特殊情况支付现金货币的，收款人必须当面点清款项并验明货币真假，否则，除非有确切的证据证明短款或假币，财务部门及现金结算会计不负责任。
6.1.3 库存现金盘点：现金收付必须设置现金日记账，逐笔记载现金收付业务。现金结算会计每天根据现金日记账进行现金盘点，做到日清月结，确保现金账面余额与实际库存相符，并将盘点结果报会计核算科负责人审核。财务部会计核算科应组织进行按月的现金盘点，发现不符，及时查明原因，并根据具体情况向财务部负责人汇报，并按《现金管理暂行条例》处置。
6.1.4 现金的支付范围
a)给职工个人的工资、各项工资性补贴； b)支付给个人的劳务报酬；
c)支付各种抚恤金、学生奖学金、丧葬补助费； d)支付出差人员必须随身携带的差旅费；
e)根据国家规定颁发给个人的科学、技术、文化、教育、卫生、体育等各种奖金； f)各种劳保、福利费用以及国家规定对个人的其他支出；
g)结算起点以下的零星支出，现行规定的结算起点为1000元； h)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。
7、记录
编号名称保存时间保存地点 7.108040010付款单15年财务部 7.208040020收款单15年财务部
8、附录
附录A 08040010 付款单 附录B 08040020 收款单
附加说明：
本标准由XXX起草 本标准由XXX审核 本标准由XXX审查 本标准由XXX审定 本标准由XXX批准
本标准由财务部负责解释
