亲爱的同学们：
你们好！踏入社会走向实习岗位快一年了，大家辛苦了！毕业在即，由于学校考虑到毕业证及相关档案、派遣、户口等各项毕业手续的办理需要一个复杂和较长的时间过程，为了确保毕业证等相关证件的按时发放，请同学们一定要按时返校，并按相关规定和要求办理离校手续，顺利毕业。具体注意事项如下：
一、学生返校，带就业协议书或劳动就业合同找辅导员报到。领取校、院2012届毕业生离校手续审批表，由辅导员审核就业协议书或劳动就业合同（格式和填写说明群共享可下载）。
特别注意：就业协议书一式四联每页都要盖章，单位公章（或人事部门章子），其它资料专用章、账务专用章等一律无效。就业协议上的笔迹甲方和乙方不能为同一人笔迹，在填写就业协议书时尽量用力一些，争取四联全部都能填写清晰，切忌不要一联一联的写，并且协议书的内容不能涂改，否则就业协议就作废了。大家在办完离校后，一定要买几份就业协议备存，因为省就业指导中心将对我们的就业进行跟踪，如果在半年内换了工作，换了单位一定第一时间和辅导员联系，及时更改就业信息，并在第一时间将就业协议或劳动就业合同邮寄给辅导员。省就业中心在同学们毕业半年至一年内随时抽查，如发现本人就业信息不实，将要全省通报并作为不诚信记录，请大家一定要重视！！！！
二、召开顶岗实习座谈会，进行顶岗实习总结。顶岗实习要交的材料有：周记、日记、顶岗实习报告、顶岗实习鉴定表、工作经历证书，实习照片（如果有就发给指导老师）。材料的要求同去年的综合实习。
三、办理毕业离校手续要求：
1) 学费、教材费（预收费用多退少补）、毕业代收费(办理毕业证、派遣证等)缴清；缴清自考本科学费。
2) 所有课程成绩合格；
3) 四证齐全（计算机、英语、技能证、工作经历证书）。技能证未合格但是本次报名了的视同合格办理；
4) 毕业实习资料、顶岗实习资料完整，毕业设计及毕业答辩合格；
5) 无处分记载；
6) 合格的高校就业协议书或劳动合同书（本单位及其主管单位印章、负责人、固定电话、经办人姓名及电话均符合要求）。必须是与离校时的实际就业单位签订的才有效。
7）未按规定时间返校办理毕业离校手续者，将列入下一年度（2013届）毕业计划，与下一届学生一并办理，本年度不予办理。
请同学们提前与单位协商做好请假准备，因为办手续涉及部门多，最好请假一周，以便把离校手续办妥，不再有后顾之忧。毕业证等相关材料7月初会寄到各位同学。祝同学们身体健康！工作顺利！生活幸福！
