物业公司分公司备案办事指南
一、外市物业公司备案的审批程序： 工商部门办理营业执照
申请：企业下载并填写《外市物业公司分公司备案申请表》，按办事指南第二点“备案所需资料”的要求装订好申报表及申报材料（复印件需提供原件核对），提交申请。
受理：申报表所填写10个或以上的专业技术人员、法人代表和财务工作人员必须本人携带身份证、资格证书原件到场核对确认，核对无误后原件退回，资料审查符合要求后，出 具受理单；申报资料及受理单密封后，由物业企业转交项目所在地的房管所。
初审：由项目所在地房管所抽查在管项目并进行现场考察，并对企业作出考察报告， 在10个工作日内提出初审意见后将所有资料及受理单密封，由物业企业报送市房管局审批。
核准：市房管局在10个工作日内办结备案，并通知企业领取备案证明。 领证：企业凭受理单到窗口领取备案证明。
注：物业企业的注册地点没有项目管理的，由注册地房管所通知项目所在地房管所联合进行项目现场考察，由注册地房管所提出初审意见。
二、备案所需资料：
（一）《外市物业公司分公司备案申请表》（一式三份，并用A4纸打印；申报企业要认真阅读理解各种表格、说明及有关文件，如实填报，并承担相应责任。）
（二）工商部门出具的总公司营业执照正、副本（复印件），分公司的营业执照正、副本（原件、复印件）。
（三）总公司资质证书复印件。
（四）企业法定代表人的身份证明。
（五）经办人身份证明。
（六）公司章程，企业服务质量、服务收费的企业管理制度和标准等。
（七）物业公司所服务的项目提供维修资金说明情况一份。
（八）物业管理委托意向书或物业管理委托合同。
（九）本市项目提供“物价局备案收费申请单”一份。
（十）物业管理及工程技术专业人员的社保单（需由社保部门盖章）、资格证书（职称证书、岗位证书）、劳动合同（需由劳动部门盖章）和物业管理企业人员情况登记表，要求物业管理专业人员以及工程、管理、经济等相关专业类的专职管理和技术人员不少于10人，其中中级（或以上）职称人员不少于5人（含工程、财务人员）。（注：上述人员携本人身份证等资料统一到市房管局一楼办事窗口核对、签字，所提交的复印件加盖公章，外市公司工作人员的社保单和劳动合同不限地区）。
（十一）我市只接受三级以上的外市物业企业备案。
（十二）前款规定的各类证明材料的复印件都须加盖分公司公章，由窗口工作人员核对原件后，应当加盖“此件与原件相符”印。
（十三）申请材料（申报表除外）请按上述顺序装订成册；个人材料按申报表中人员的顺序集中排放；材料内页设目录及页码。
