生产进度协调会(周例会)制度
一.目的
召开生产例会的目的是为了增强部门间信息沟通,检视各部门的工作进度,为了使例会做到程序化、制度化、规范化运作,特制订本制度。
二.参会人员
总经理或副总经理、各部门主要负责人、市场、采购、仓储、计划员。
三.会议时间
会议于每周五下午14点开始,需要调整的另行通知。
四.规则
1.会议由计划员组织召开并主持,记录会议内容,会后整理成会议纪要,周一下班前发给各部门负责人、副总经理、总经理。
2.每个部门的周计划以电子档的方式发给计划员,截止日期为每周一下班前。计划员负责汇总和整理,形成部门工作周计划,周五召开例会时检视。
3.会议形成的决定,各部门要坚决按时完成,实在有困难的,需要单独写报告,总经理批准后,再进行调整。
4.参会人员必须在“签到表”签到,会上一律手机静音,特殊情况出去接打手机。
五.会议内容
1.各部门先简要总结本周重点工作的完成情况,并且开发部说明在研项目的实施进度,
生产部说明在制订单的完成情况,质量部说明信息反馈处理单的情况。 2.检视各部门上周工作计划的完成情况。
3.各部门陈述在工作中遇到的问题和应对措施或改进建议,说明完成任务所需要的条
件。
4.对一些部门的意见能做出决定的,当场做出决定,不能做出决定的,另外开专题会议解决。
5.布置下周重点工作,各部门再结合自身的工作和会议达成的意见,形成完整的下周工作计划。
六.考核
参照公司考核体系,纳入考核项。
《生产进度协调会和周例会制度.doc》
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