电子工程学院在职工程硕士
答辩流程简述
1.班级课程结束后，教务科发给各班班主任学分已修满成绩单（学分未满的暂不发，由教务科联系重修、重考等），答辩前由班主任装入档案袋发给学生。
2.答辩时间计算方法：以学生取得正式学号满3年，如正式学号10G0024，2013年3月为第一次可以答辩时间，最晚答辩时间为2015年3月（班主任及时督促）；同时也要考虑学分5年内有效的因素，以第一次成绩单记录考试日期为准上加5年，综合以上两个因素，即学生可以参加答辩的时间。以08北京班的学生为例，09年3月开始上课，09年9月为第一次成绩记录，5年内学分有效，截止到2014年3月前答辩有效。虽然有的学生考上GCT时间偏晚，但仍以5年学分有效为准，一定要在5内学分有效期内完成答辩环节。
3.由学生根据《电子工程学院在职研究生选导师》PPT文件中的北邮电子院导师研究方向介绍，自行选择正导师（正导师：北邮的专职研究生导师）；并自行选择副导师（来自企业，具有高级职称）。副导师由学生在企业中找。选好两位导师后，学生自行联系正导师，确定今后论文大体研究方向，经导师同意后，打印《工硕研究生聘请导师登记表》，两位导师签字。学生所在单位人事部门加盖公章（如无独立人事章，可单位行政公章代替）。导师签字与单位公章无先后顺序。纸质版《工硕研究生聘请导师登记表》由学生留存（答辩后必须提交），电子版表格发至班主任（由班主任汇总班级学生选导师信息、进度等）。
4.学生主动联系正导师，与正导师沟通后确定论文方向、题目，并撰写不少于5000字的开题报告正文（独立成册，无固定格式），经正导师组织开题后填写《研究生开题报告表.doc》，签字后学生留存（答辩后提交）。 5.开题报告通过半年后（约），学生主动联系正导师，按进度撰写不少于6000字的阶段报告正文（独立成册，无固定格式），经正导师组织阶段检查后填写《研究生阶段报告表.doc》，签字后学生留存（答辩后提交）。 6.专业英语由正导师负责考核，学生阅读导师指定本领域相关的文献资料，并用英语写出篇幅不少于5000词的读书报告（目前有的导师组是布置翻译等作业，以导师要求为准）。学生打印《研究生专业英语成绩登记表.doc》并附英文材料综述、翻译等，由正导师给出成绩，学生留存（答辩后提交）。 7.《前沿课题讲座听课登记表.doc》（每个班级开班时均会发），学院对每个班级都会安排4次左右前沿讲座，此外学生可参加北邮学术办、图书馆或其他单位举办的讲座或选择个人关注的前沿课题，总计不少于为6次，并撰写相应的讲座综述报告（不少于2000字），学生留存（答辩后提交）。 8.论文用中文书写，不少于3万字（按word统计字数，而非字符数），交由导师审阅，经修改最后确定论文定稿，将定稿按照《电子工程学院-查重方案.doc》，删除知识产权页及致谢，保留所有参考文献，以 \"学号-作者-篇名-专业-导师\"(\"2011120355-李三-信息系统研究-张阳.doc\") 命名发给导师，建议学生自行查重后再提交。 9.学生将定稿（doc格式）发给正导师，正导师统一将本组批查重论文发给在职工硕邮箱dzgs@bupt.edu.cn，做统一查重。教务科会通知是否通过。如通过，由正导师组织送审及答辩。如不通过，答辩延期，学生修改论文（3个月后）再次查重。 10.查重通过后，由正导师组织送审。由正导师会同院学位委员会聘请3位评阅人（高级职称，申请人导师不能做为论文评阅人），至少有两名来自北邮校外且具有丰富的工程实践经验，至少有一名来自申请人所在单位之外。 11.送审通过后，组织答辩。学生到班主任处领取档案袋一只（内含答辩所需材料），自行填写电子版《学位审批材料》1和2，相关信息填在《XXX在职工硕学位信息模板--学生自己录入》excel表格中，代码类不知道信息可以不填，个人和论文基本信息均要填写。 12.按照导师要求准备论文以及相关PPT等。 13.将所有材料交与答辩秘书。
档案袋内含学费通知单，请在答辩前交至学校财务处（教一楼与行政办公楼之间，可以交现金、刷银行卡，每周一至五上午8:30-10:00，下午2:00-4:00期间办理，此外周三下午财务不办理对外现金等业务，发票可开单位名称，也可学生个人姓名。）发票交至班主任审查，班主任留存发票号码并在档案袋相应处签字。
12.答辩结束后，学生按照《工程硕士论文答辩后提交材料》中所要求的全部材料（必须）按清单序号放入档案袋内，学生把整个档案袋交回给班主任（初步审核学费、材料是否齐全、合格等），（材料按照档案袋外贴清单为准，从上到下排序），班主任审核签字后交至教务科。
提交答辩材料的注意事项：
1.开题报告表格导师签字，尤其“教研室意见”一定有教研室主任签名。阶段报告表也要由组长签名、填写日期。
2.论文评阅书：由正导师会同院学位委员会聘请3位评阅人（高级职称，申请人导师不能做为论文评阅人），至少有两名来自北邮校外且具有丰富的工程实践经验（比如可以一名其他大学导师，另一名来自企业也可以），至少有一名来自申请人所在单位之外。
3.《学位审批材料》1各项务必填写签字完整，无的项目划斜线。导师、企业导师签字，指导老师需要对论文总体评价以及签名、填写日期。 4.《学位审批材料》2论文评阅人为导师请的3名评阅人（与3份评阅书对应），3份评阅书（见附件）均需要正反面打印， 答辩委员会组成成员均须填写完整以及签名。
5.《学位审批材料》2情况记录请秘书老师在记录页签字，如果是打印好粘贴上去，请在粘贴骑缝处签名，且原签字处也要签名写日期。
6.《学位审批材料》2成绩评定处请填写由5份答辩成绩评定表生成的平均成绩（中、良、优等级以及平均分一并填写清楚）。答辩委员会主席需签字。 7.每一份答辩成绩评定表均需在表的右上角写清优、良、中等级以及相应的分数。同学们拿到材料后请检查清楚。
8.纸质版照片用来作学位证书使用。背后写清姓名，出生年月日。照片要求：蓝色背景，浅色衣服，2寸证件照1张，与电子版完全一致。
9.电子照片小于15k，尺寸：宽150×高210，与书面照片为同一照片，电子照片命名：姓名+身份证号，发送至班主任电子邮箱，邮件主题示范：“09北京班赵伟毕业学位照片。
10.封装好的论文随档案袋提交教务科3本，扉页知识产权页作者及正导师签字完整。另外向图书馆2层检索室提交1本及论文电子版。
