张家港市沙洲绿农业科技发展有限公司
人力资源部编制2014
图书管理制度
编制部门：
人事部
拟
订：
马海红
审
核：
批
准：
2015年08月
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人力资源部编制2014
目
录
1.目的 2.适用范围
3.图书购置与收集 4.图书管理规定 5.借阅还书规定 6.图书赔偿规定 7.附则 8.附件
《图书一览表》 《图书借阅登记表》
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人力资源部编制2014
图书管理制度
1.目的
为营造公司内部良好学习氛围，提升员工整体业务能力以及文化素养，公司决定 购买各类业务相关的书籍供员工借阅学习。为规范图书管理，提高图书使用效率，特 制定本制度。
2.适用范围
本规定所指图书是指公司为满足各部门工作需要而购置的图书资料，以及员工自 愿捐赠的图书资料，包括各类工具书、期刊杂志等；
本规定适用于公司内部所有员工。
3.图书购置与收集
图书由公司统一购置及员工捐赠；
各部门每年4月、10月可根据内部需求提出《图书需求表》，交由人事部统计 汇总，人事主管审阅，报总经理审批后，向总经办提交采购申请单；
购置的图书须是与本部门工作有紧密联系的、具有指导意义和拓展意义的书籍；
购书时应遵循经济实用原则，注意控制预算，反对浪费；
秉持自愿原则，鼓励员工捐赠图书，个人所捐图书由管理员统一编入书库管理， 提供给公司全体员工借阅，并予以感谢和表扬。
4.图书管理规定
图书统一由人事部管理；
人事部指定一名员工为图书管理员，图书管理员职责如下：
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人力资源部编制2014 1） 图书按照分类科目进行整理编号，将书名、出版社名称、册数、金额及其他有关资料详细登记，建立《图书一览表》，以方便公司员工查阅； 2） 对所保管的图书资料，做到“八防”，即防尘、防潮、防光、防火、防霉、防虫、防鼠、防盗；
3） 对损坏的图书资料应及时修补，保证其完整性； 4） 新购入的书籍，应及时更新《图书一览表》，妥善入柜；
5） 对图书借阅情况做详细记录，并将图书借阅状态同步更新至《图书一览表》； 6） 按月定期将《图书一览表》发布给各部门员工查阅；
7） 每一个季度进行一次图书盘点，对图书遗失、破损等情况进行统一报批处理； 8） 由于管理不善导致的图示遗失、破损，由管理员自己负责； 由于自然灾害等非责任事故造成的丢失损坏，确系无法修补且责任无法明确时， 请示领导，申请报损，并重新补购。
5.借阅还书规定
每周二到周五14:00—16:00为借阅时间，员工可以在这段时间办理借阅、续借、
归还手续，其他时间概不受理；
员工借阅图书，需在管理员处完成借阅登记手续方可取书；
每人每次借阅数量不得超过2本（整套书也不得借阅超过2本）；
每人每次借阅期限为1个月，到期应归还；
未读完需续借者，需在管理员处办理续借手续，方可继续借阅，续借期限同样 也为1个月，续借一次为限，凡逾期图书不得再办理续借； 员工借书时应当面检查，发现有污损、残缺，或与书名内容不符等情况，须立 即向管理员声明。否则，在还书时发现以上情况，应由借书人负责； 员工还书时，应先对图书进行自查，管理员对所还图书进行仔细检查，确认完 好无损后，签字确认，完成图书归还流程；
借阅、归还、续借图书，都需在管理员处进行 《图书借阅登记表》记录；
图书只限本公司员工借阅，不得转借他人，到还书日期由借阅者本人归还，不 得让他人代借、代还图书； 员工所借之图书，如遇清点或公务上需要参考时，收到收回通知，借书者不
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人力资源部编制2014 得拒绝，须尽快归还到管理员处； 员工离职、辞退、休长假（长于一个月起）时，必须还清所借图书。
6.图书赔偿规定
图书资料属公司财产，借阅者要爱护图书，妥善保管，不得遗失、勾画、做题、圈点、评论、剪裁、撕页折角和污染浸湿等，如有发生按本规定在一周内完成处理。 遗失图书按下列情况处理：
1）借阅者自行购买原版图书或其更新版，不得以翻版图书或影印本抵偿； 2）若因套书无法单本购买，则买整套书籍赔偿；
3）若无法购买到原图书，一般图书按原价赔偿，工具书按原价的2倍赔偿；整套书丢失其中一本或者一本以上，按全套价赔偿；使用价值高、不易购得的图书按图书原价的3-5倍予以赔偿； 污损图书按下列情况处理：
1）损坏严重、影响图书内容完整及使用保存，按遗失图书的规定处理；
2）污损书刊，但不影响阅读和保存，如可以修护复原，其修护费由借阅者负担；否则按照污损程度，每本每次罚款2元 ~ 5元；
3）损坏图书已按原版书赔偿者，被损图书经注销后可归赔偿者所有；如无法购到原版图书而按损坏图书原价赔偿者，则损坏图书归公司处理； 4）若故意污损图书者，除按本章制度赔偿外，对其进行通报批评。 离职人员未归还图书情况的处理：
对于所有离职、辞退人员必须查核《图书借阅登记表》，若有未归还图书， 应与离职人员联系尽快归还，若不归还图书也不执行图书赔偿规定者，公司将在当月结算的工资中扣除图书原价的2倍金额作为图书赔偿金。 超期未归还图书情况的处理：
员工借阅、续借期届满，经通知仍不还书者，或遇清点期仍不还书者，停止其借阅权；超期者，超期一天，每本罚款1元，依天数累加；如超期1个月依然未归还，按遗失图书情况处理。 赔偿费付款方式：
借书者履行赔偿，可以去财务部付款赔偿，或者由财务从工资中代扣，凭收据注
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人力资源部编制2014 销借阅记录。 借书者履行赔偿手续后，事后能找回原书并无污损，可持收据去财务部退回赔
偿费； 借书者遗失书刊或污损书刊未照章处理前，暂停图书借阅权。
7.附则
以上制度于2015年08月由人力资源部初编，由总经理批准，从2015年 月 日 开始执行； 该规定可以依据实际情况进行修订, 修订的版本获得总经理批准后生效,且自
动替代以前的版本。公司全体员工应遵循最新版本的规定；
以上制度的最终解释权归公司所有。
