第三季度工作总结
一、日常工作
1、办公室卫生工作安排
按时完成办公室卫生值日排班,并督促相关人员及时打扫。此外参与办公室角落的卫生维护工作,积极提醒同事注意清洁卫生的保持。
2、收发邮件
每天及时接收邮件,并将每封邮件送到相关人员手中;每天下午按时将要发送文件整理并督促相关工作人员接收邮件。
3、会议记录、文件整理和重要通知发布
每逢相关重要会议,按时完成会议记录并整理重要内容上报公司领导。日常工作中的通知及时通过内部群、张贴等方式发布,顺利向同事传达最新公司信息。
4、公司网站
根据公司产品或是人员变动,及时更新网站信息。同时上传公司重大新闻报道,并陆续发布最新的药品、医疗信息。
5、办公用品管理
做好办公用品领用登记和发放工作,收集所需采购的办公用品数量等信息。
6、考勤表整理
每月底及时完成员工考勤表的整理工作,上报领导和财务部门备案。
二、重点工作
1、保洁公司的确定
目前已经完成了保洁公司的确定工作,并签订了合同。依照合同规定,监督保洁公司工作人员完成办公室里制定区域卫生的清扫工作。
2、板报制作
每逢公司重大活动举行,独立完成板报的设计、信息采集整理和最后的制作。本次板报内容为公司举行的旅游活动。
3、招聘工作
首先是完成招聘网站信息的刷新和及时发布工作,其次按照签订的合同参与相关人力资源单位举办的现场招聘会。九月还根据公司的最新人事需求,出差重庆参与大型的现场招聘会。
此外,总结相关人事招聘信息,结合公司目前发展的最新情况,完成招聘方案的制定并上报领导审核。
三、临时任务
积极完成上级领导交代的各项临时任务,完成好接待、公关等临时任务。
行政部:许丽
2011/9/8
《三季度工作总结许.doc》
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