管理文件第( 1 - 2 )号
公司车辆及日常用车管理办法
一、目 的:
规范公司日常用车管理,明确职责,统一用车审批及调度管理,提高公司车辆利用效率、降低车辆运行成本费用、提高工作效率。
二、适用范围:
公司大、小车及因公务使用的车辆。
三、职责权限:
公司办公室负责车辆管理的主管部门,监督各部门用车管理及建立健全车辆管理的相关工作。
四、费用报销:
1、报销费用时要提供领导签准的过路费等有效票据。
2、任何人不得弄虚作假骗取公司,违者视情罚款或重处。
五、司机的管理:
1、司机必须服从公司的管理和派遣调度,密切配合完成任务。
2、严禁无证人员驾驶公司车辆,任何人不得在车内及区域内吸烟,保证车辆内外干净整洁。
3、调派司机外出时,不得以任何理由故意刁难用车人。司机对乘车人要热情、礼貌、说话要文明。
4、当班出车司机不得饮酒、醉酒,公务用车小车司机一律不准参加应酬活动。
5、司机在行车过程中的交通违章、交通违章所产生的滞纳金由驾驶员自己承担。
6、无论在什么时间,司机必须将手机置入开机状态,堵车等情况要及时反映给相关部门,对公司领导和管理人员的电话应尽快应答,无特殊情况不接电话或关机。
7、驾驶证在每年的年审时,司机要提前两个星期告诉领导。
六、车辆管理规定:
5/20/20169:58:01 AM
1、车辆按公司规定存放,不得在外过夜,特殊原因必须经公司批准。
2、公司车辆年审、养路费审验、季度审和其他行车证件到使用期限的,需要20天申报办理,如不按规定或逾期申请的,过期或延期补办的罚款及滞纳金由司机本人负责。对公司车辆证件、号牌、危险标志牌、危险标志灯及其随车工具由每辆车的任职司机自行保管,出车时随行携带,以便查验、在交接车辆时,交车辆所有相关证件交给下位出车司机。谁接任,谁负责。在离职查验如有丢失的证件和随车工具,补办费用由司机自己出付。随车工具照价赔偿。
3、司机行车外出,必须经过领导批准,,未经批准的,不得私自开车外出,否则按行车里程所需油费的5倍罚款,情节严重的,给予解雇处理。
4、所有待命车辆,必须整齐停放,车容整洁,。驾驶员要服从领导安排,不得以任何理由拒绝出车。
5、司机在特殊情况下需要请假的,必须经过领导批准,私自离开1天的按自动离职处理。
6、未经允许严禁将车辆交给他人使用,违反交通规则或发生交通事故,由借车司机承担并予以记过或免职处理,并承担相应责任。
7、车辆如在公务途中遇到不可抗拒的交通事故,应先急救伤患人员,并向附近的交管部门报案,并立即于公司取得联系,协助处理。
8、交通事故造成车辆损坏(包括第三者人、车)和人员伤害,经事故责任划分;须负全部责任的,所需的维修费和医疗费由保险公司承担以外的费用全部由司机本人承担。
9、司机出车前要检查证件是否齐全,随车工具、灭火器、是否有效,发现问题要及时报告。
10、车辆在使用过程中实行全程责任登记制度,车辆在非司机使用的时,司机在接到车辆时,应再随车档案中的《行车记录本》中记录别人使用公里数;时间,日期。并经领导确认生效。
11、行车记录本中要有加换机油,三芯时间等与车辆有关的所有内容。
制定:
2014,11,3
5/20/20169:58:01 AM 2