工程管理部2014年工作计划
经历了2013年公司的组建、新办公楼迁入，并在2013年底前拿下公司在第一个项目后，2014年将是公司成长非常关键的一年，工程管理部制定了以下计划：
一、工程管理部团队建设
(一) 工程管理部介绍
1.工程管理部的功能：
工程管理部在分管副总领导下，以工程项目计划管理、合约管理为主线，对集团各建设项目实施进行进度、资金、质量、安全、技术、信息、标准化建设的综合管理。通过不断完善制度流程和标准化建设、持续加强集团层面监督管控、深入贯彻集团总体经营管理目标和上级领导指令、协调内外各项资源、使项目完成集团计划目标。
2.工程管理部的组织结构：
工程管理部设经理，副经理，工程主管，预决算主管，合同主管。 所属项目根据项目类型及需要设项目经理，技术负责人，土建工程师，预决算员，内外业，项目出纳等。工程管理部不直接领导所属项目，但对所属项目进行跟踪、支持、协调，监管。
3.工程管理部所负责的具体工作：
工程管理部主要进行集团招投标、对所属项目的进度、质量、安全、成本、分包管理进行控制；并协调采购部进行项目材料及物资的采购。
(二) 团队战斗力的建设
1． 人员建设
工程管理部：目前只有经理和副经理两个在岗职位，基于目前公司的发展阶段及发展规划，2014年拟新增预决算主管、工程主管、合同主管各一名，计划在2014年1月之前补充完成。人员的扩充主要为了满足公司的长远发展计划、团队的培养以及对公司的决策起到支持作用，并对已有项目进行较全面的管控。 亚丁酒店项目：拟设立项目经理、技术负责人、土建工程师、土建工程师助理、预决算员、内外业员、项目出纳各一名。目前技术负责人已岗，其余主要人员也将在1月底之前招聘完毕
2． 制度的建设
根据集团制度，制定出工程管理部制度。包括工程部内部管理、项目部管理、监理管理、以及对分包商的管理制度。这项工作计划与2月底前完成
3． 流程的建设
流程的制定对于部门的规范运行有很强的指导意义。制度所描述的通常是应该怎么做、必须怎么做的问题，而对应应该由哪个岗位来做、什么时候做、尤其是以什么形式做出来，通常没有具体的规定，在这种情况下，对内----工作和沟通的准确性和效率会降低，工作文件的格式可能会五花八门；对外----沟通效率降低，非统一规范的文件（及识别系统）会给合作单位不专业的印象。流程除了能通过流程图描述部门和岗位之间的上下游关系之外，对于工程的开动、工程的发展、项目执行所使用的工具和模板以及对下游部门的执行都有非常具体而全面的描述，在流程的指导下，大家任务清晰，各司其职，配合相应的管理制度，将使整个部门的运行将会非常规范并且具有效率，在流程的指导下，大家任务清晰，各就其职，配合相应的管理制度，将使整个部门的运行将会非常规范并且具有效
率。所以流程的制定将是团队建设的一个重要内容。 这项工作将和制度的制定同步进行，并在实际工作中不断修订。初版的流程建设计划于3月底前完成。
4.管理思想的建设
工程管理部拟以计划管理的思想作为部门内部的核心管理思想，成本管理渗透到计划管理中。计划管理是落实集团发展规划的关键所在。要完成集团三年主营业务翻一番的目标，由上至下的计划管理尤为重要。这有助于集团各部门统一思想，合力而为。集团战略计划如果列为一级计划的话，那么本年度计划则属于二级计划，而项目报建计划、施工进度计划、分包计划、材料计划等等则属于三级计划。工程管理部必须通过二级计划的分解，三级计划的制定、执行、评估、改进，才能达成和集团战略计划一致的目标。而目标的制定必须是科学的，有前瞻性的，计划制定人要有能力考虑到计划实施过程中可能遇到的问题，并制定出相应的解决方案，列出实现目标所需的各种资源和所需条件。而且计划的编制必须是明确的、可衡量的、可接受的、切实可行的、有时间限制的。所以通过可执行、可量化的计划管理，不仅是工程管理部对项目的管理可控，集团高管对各部门的运作也是可控的。同时计划管理对员工的整体思考和综合能力有较高的要求，更强调精细化管理，也更强调执行力。所以，也许计划管理一开始会有很多质疑，但是在实施的过程中，它对员工的能力和执行力的提升，集团运营的规范化和管理能力提高，战略目标的实现有重要意义。所以，计划管理思想将是工程管理部在2014年需要着力建设的。此建设计划拟以亚丁酒店项目为依托，在2014年底前，通过目标管理、责任管理、过程管理，让计划管理的思想深入人心。
而成本管理的思想是从上到下必须具备的，小到工程师助理，大到项目经理，都要有强烈的成本意识。一项工作如果做了没利润，那是白做，没利润还卖命干
那是傻做。如果一项工作挖了填，填了挖能换取更多利益，那也是可以做的。利润最大化是集团的最高利益，也是股东的利益。成本意识必须深入到工程管理部的各项工作中。所以成本管理思想也将是工程管理部2014年的建设目标。
二、项目管理
（一）****项目
目前****项目项目管理团队正在组建中，计划在三月前完成前期准备工作，在4月初进场。进场前准备工作主要包括：
1.工程项目实施总计划：
工程项目总体的时间安排，重要的里程碑事件安排；
工程项目总体的实施顺序；
工程项目总体的实施方案，如施工工艺、设备、模板方案，给(排)水方案
等；各种安全和质量的保证措施；采购方案；现场运输和平面布置方案；各种组织
2.工程项目组织设计
项目分标策划，对项目结构分解得到的项目活动进行分类、打包和发包，
考虑哪些工作由项目管理组织内部完成，哪些工作需要委托出去。待与福州一建商定后确定。
招标和合同策划工作，包括招标策划和合同策划两部分。
项目具体工作待设计图纸到手，进行图纸会审，工程量核算等工作完毕后再进行详细策划。前期策划与4月初前完成。目标和过程管理贯穿整个项目，需要达到的目标：日常文件要体现出清晰明确的计划，责任的落实及过程的监控，未达的目标要说明具体原因并进行实施方案的调整及跟踪，以达成满足公司运营计
划的关键节点目标。
三、新项目拓展
工程管理部主要为公司需要建设的项目提供技术支持及投资建议，并对符合公司要求的项目进行投标工作。力争在领导支持和各部门配合下，2014年完成需投标项目的投标工作，对已中标项目的资料收集，建设信息归档，设计变更、签证等项目过程全程跟踪，做好计划管理及合理化成本控制，为公司创造利润最大化的空间。
