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超市实训报告

发布时间:2020-03-03 05:35:24 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

启航超市实训报告

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今年开学之初,我们注师092班来到了这个传闻已久的启航超市,展开了我人生第一次打工的经历,开始了与专业相关的超市实习。启航超市是一间小规模的经济综合类的零售企业,有四个部门组成,分别为财务部、采购部、仓储部和营运部。每个部门都有各自的职责,既有联系又有区别,共同为超市的生存和发展做着贡献。

财务部

我首先被分到的部门是财务部,到财务部的第一天,滕萌老师给我们初步讲了一下财务部的作业流程。作为财务部,它是各个部门中的核心 。就我们专业知识相关来说,财务部是一个知识库,它蕴含着许许多多我们在课本上学不到的知识。它的业务是在现实中实实在在发生的,每笔业务都有其相应的原始凭证,记账凭证和其在报表有其存在的位置。所以,凭证是非常抢手的,由于我们财务部同学多,所以我的第一个科目审定表——营业外支出是在东看看,西瞅瞅中粗糙的完成的,,是由于我的经验不足和知识不过关吧,所以存在许多的问题都没有发现。导致后来老师针对我做的这个审定表提出的问题,我都是一问三不知的。在吸取第一次的经验教训后,接下来的两个科目审定表,做的就比较仔细了,注意到的问题也多了起来,例如,总账和明细账勾稽关系对不上,记账凭证上的帐在总账和明细账漏记了等等问题。

在财务部一周半时间里,虽然能亲手做的帐不是很多,但也有四个月来的根据已发生的业务所记录的账本和报表让我们审阅,不多不少也学到了一些在书本上学不到的知识。例如,我明白了财务部与各个部门工作衔接的关系,以财务部为核心,采购部的付款申请单、支票领用凭证、费用报销申请单,营运部的费用报销申请单、上缴营业款点验单,仓储部的报损单、商品进仓单、费用报销单、发票等相关单据都要报送财务部,经过相关人员的审批。另外,在翻阅账本的时候,我终于看到会计科目不仅仅限于我在书本上学到的那些科目,以前有听老师在课堂上说过一级科目是全国统一的,但旗下的明细科目可以根据各企业的需要自行制定,如商品进销差价、商品采购、其他应付款后面的明细是长款、短款等明细。

采购部

在财务部学习时间完后,我又被分到的采购部。在采购部的第一天,我学习到采购的定义是指以最能满足企业要求的形式,为企业的生存、经营和及辅助业务活动,从外面购入商品、引入技术和服务,的活动。我们组在组长的分配下,分成了食品组、日用组和饮料组。第一天,老师就给我们布置了任务,我们组的每个同学都要找一个供应商,所以我们展开了在采购部第一天上班的工作。我们的组员分工合作:

1、有的同学在网上找超市所需商品的供应商的地址和联系方试。

2、有的同学负责打电话联系他们。在打电话的过程中,我意识 为一名采购人员,需要具备良好的沟通能力,要通过商业谈判从 供应商那里获得最优惠的政策,沟通能力和谈判能力是采购人员 必须具备的工作能力。还要牢牢记住我们启航超市找供应商的两 个前提条件就是对方愿意接受现金支票和开发票。

3、另外,我们组的组长还需负责每天到仓储部跟进供应商提供货物的单据,取得单据进行单证的工作。基本流程如:采购部做好采购计划——确认无误后打印出来——经理、采购部主管签字——跟供应商订货——供应商送货并提供送货单——仓储部根据确认无误的送货单编制收货单 。采购部取得收货单后,需要将收货单、送货单与采购计划仔细核对一遍,确认无误后采购部主管签字。完成以上步骤就可以到财务部领取支票领用凭证,为签发支票给供应商做好准备。这也说明与财务部、营运部和仓储部部门进行业务上的沟通,同样需要良好的沟通能力。

4、我学习了商业之星软件的操作,就采购部来说,可以在软件系统里面找到自超市建立来,各班同学所找到的供应商及其联系方式和地址,可以从系统查到超市过去或现在销售何种商品,缺少那种需要购进的商品,那种商品库存为零,需要向供应商下订单等等。虽然是初步学习到商业之星系统的应用,但我也能从中体会到该系统的巨大用途。

在采购部的第三天,我们组终于找到了六个供应商,有牛奶类的,有散装饼干类的、有调味料等的供应商。另外,由于超市有些货品发生了堆积的现象,所以需要找出那些存货过多或快要过期的商品进行促销,我们依照经理的指示,在系统中找到了十几样的商品进行促销,但是促销价是由我们定的,销售价格要定在接近进价或稍微低于进价。

虽然在采购部只待了短短的三天,但我也初步地了解到采购员的职责有: ①对商品的实时库存进行充分的了解和掌握商品的周转。 ②做好供应商的接待工作。

③与营运组和仓储组的相关工作人员交流以获得所需信息,根据掌握信息对采购组的工作提出建议和进行讨论。

④掌握与现有供应商的合作细节,进一步争取有力的交易条件。

仓储部

在实习的第三周,我们组和另外一组的成员到了仓储部,仓储部又是一份既与务部和采购部有着联系却又性质不同的一份工作。仓储里面存放着大量的库存商品和卖场暂存的商品,所以需要仓储部的工作人员严加管理。仓储部除了仓储主管外,又把两组分为仓管组和单证组,我组的组长担任的是仓管组长。所以我组主要的工作是:

①对供应商送达的商品进行订货有效期的认定后凭订单进行验码验货收货。不符合规定的,一般都拒绝签收。

②严格按照收货程序接受供应商的货物,对各类的货物都要逐姨进行条形码检验,保证所有商品的条码和采购单上的货物对应的。

③核对入库单上数量、名称、规格、是否与订货单相符,然后由组长签字确认。

④接受卖场送回来的货,办理退货手续,将商品退给供应商。

营运部

在超市的实习的最后一周,我组分配到了营运部。营运部是超市的卖场,是顾客消费的地方,这就要求我们要具有良好的服务意识。我在营运部的工作是做导购。简单的来说就是为顾客指引所需商品陈列的位置和解答顾客对商品的某种疑问。作为导购,需要时刻注意自己的行为举止: ①要做到言谈清晰,态度热情慎重,动作干脆利落,努力给顾客带来亲切、愉快、宽松、舒适的感觉。

②不能随便离开自己的岗位,不能乱堆聊天,这会给顾客带来懒散的感觉。 ③要学会如何在货架上陈列商品:商品的正面应正立并使之面向顾客。

④摆放商品时要摆放美观、丰满、齐整,同类的商品应该纵向陈列,还应注意摆放商品时要注意不能刮破商品的包装,照成商品的损坏。⑤要不时留意货架上哪些商品缺货,卖场没的,要及时到库存领用,及时把货物摆放上去,不要造成货架上出现空缺。

⑥新进的商品也要及时跟进,等仓储部的同学通知可以把新的商品摆上货架时,要及时摆货。

⑦要不时留意那些快要过期的或保质期不长的商品,如有必要,要通知仓储部的同学,尽早做好退货的准备。

另外,在营运部的一周时间里,我还学会了如何收银,如何使用电子称,如何从电子称中打出价格条码来。

在启航超市实习一个月来,我体验到了与众不同的生活,不同于教室上课时,只单方面接受老师所传授的知识理论。在超市里,我学到的很多知识都是在书本上学不到的,就算以前在书本上学到的专业知识,但缺乏实战经验,所以才到导致审帐时很多问题都发现不了,或是本来学过的,却不会应用到现实中去。

通过这次实习,我意识到书本上的知识始终是死的,只有带着这些知识去具体实践,才能对这些知识理解得更透彻和具体化。我很感谢学校给了我这次在启航超市实习的机会,让我意识自己还有很多方面的知识是不过关的,这样的状态出到社会,前面的道路会显得更曲折的。所以,为了将来的就业之路更好走一点,同时也不要辜负了学校成立启航超市给我们学生实习的用苦良心,我们应该更珍惜现在的学习机会,踏踏实实的学好自己的专业知识,扩大自己的知识面,让自己未来的路更好走。

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