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信息管理系统考试简答题总结

发布时间:2020-03-02 06:09:15 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

简答:

B-

16、简述BSP方法中的划分子系统的方法。在功能/数据类矩阵的基础上,可以定义信息结构系统的结构,即划分子系统,(+1分)如下: (1)调整功能/数据类矩阵(+1分) (2)沿对角线方向将C和U最密集的地方框起来,给框起个名字,便形成一个个的子系统。(+1分) (3)落在框外的U元素,表示子系统之间的联系。(+1分)

C-

37、阐述管理信息系统的发展趋势。可以从以下几点中任选一点答,但不限于这几点,只要内容合理、阐述有序逻辑性强,并带有一定观点就可以)1.系统集成化,整合前后台服务,面向协同商务2.软件模块化,行业特征加强工协作 3.应用网络化,基于WEB技术,更加易用。

答:(1)系统集成化,整合前后台服务,面向协同商务

MIS系统在演变过程中逐渐集成产品数据管理PDM、电子数据交换EDI等原先独自存在的信息系统,将企业中的产品设计和制造全过程的各种信息、产品不同设计阶 段的数据和文档组织在ERP环境中,并部分具有了与系统外的EDI连通的能力。MIS系统在功能扩展上趋向增加工作流功能、数据仓库DW和联机分析处理OLAP功能,前者使得ERP软件能做到与办公自动化和业务流程进行互动,后者则为企业的高管层提供基于实时数据挖掘分析的宏观决策参考。

传统MIS系统总体上是一个内向型的系统,注重企业内部资源的整合,而在电子商务环境下,企业与供应商和销售商以及客户的联系更加紧密。为了使整条供应链成本最 低,MIS系统将更加面向市场和面向顾客,通过基于知识的市场预测、订单处理与生产调度,基于约束调度等功能进一步提高企业竞争能力。方法之一是进一步与客户关系管理CRM结合,实现市场、销售、服务的一体化,使CRM的前台客户服务与MIS系统后台处理过程集成,提供客户个性化服务,使企业具有更好的顾客满意度。

同时MIS系统将面向协同商务(Collaborative Commerce),支持企业与贸易共同体的业务伙伴、客户之间的协作,支持数字化的业务交互过程。MIS系统供应链管理功能将进一步加强,并通过电子商务进行企业供需协作。ERP将支持企业面向全球化市场环境,建立供应商、制造商与分销商间基于价值链共享的新伙伴关系,并使企业在协同商务中做到过程优化、计划准确、管理协调。 (2)软件模块化,行业特征加强

为满足企业对MIS系统的个性化需求,同时基于面向对象的、可重用的软件开发理念,MIS系统的一大趋势是模块化。用户可以自由选择MIS系统中的功能模块,并根据 需要随时追加。它们往往提供灵活的应用程序接口,供应商可以根据不同用户的要求进行二次开发,为每一个用户提供量身定做的解决方案。

在纵深方向上,MIS系统的发展方向是加强行业特征。处于不同行业的中小企业所面对的管理问题很不相同,只有对客户所处行业有深刻理解的MIS系统供应商,才有可能为企业提供真正的价值,成为企业的战略性合作伙伴。

(3)应用网络化,基于WEB技术,更加易用

我国的863计划在“十五”期间提出对ERP软件“实现跨越和创新”,打造出符合未来发展趋势的“基于web的实时ERP”。协同商务要求企业在Internet基础上建立自己的管理信息系统,而使用WEB客户机具有费用低廉、安装和维护方便、跨平台运行和具有统

一、友好的用户界面的优点。另外WEB技术还得到了所有数据库厂商的支持,随着我国Internet基础设施的逐步完善,它正成为MIS系统应用的首选支撑技术。目前这种网络化应用模式除了企业白建基于WEB的ERP系统以外,还出现了另外一种基于外包的ASP模式。

D-

15、DSS的三个基本组成要素是什么?每个组成要素的作用是什么?DSS有三个主要部件,即数据库、模型库和人机会话部件.(1分)用户接口是DSS 与用户交互的界面,它负责接受用户的各种要求,并通过它提供给用户各种决策信息;(1分)数据库用来组织存储和管理维护大量与决策有关的内外部数据;(1分)模型库提供大量的、供决策者进行决策分析的模型,通过它处理数据库中的数据,可以得到能供决策判断的信息。(1分)

22、对管理信息系统进行经济效果评价的主要指标有间接效果和直接效果,简答间接效果的含义及可以从哪几个方面体现?.?间接效果主要表现在企业管理水平和管理效率的提高程度上(1)。这是综合性的效果,可以通过许多方面体现,很难用某一指标来反映间接效果,主要体现在以下几个方面:1.提高管理效率(1) 2.提高管理水平(1) 3.提高企业对市场的适应能力(1)

23、对管理信息系统进行经济效果评价的主要指标有间接效果和直接效果,简答直接效果的含义及主要的指标有哪些??系统的直接经济效果是指可以定量计算的效果(1),通常用以下指标来反映:1.一次性投资:包括系统硬件、软件和系统开发费用(1)。2.经营费用包括计算机租金、外部设备租金、消耗品费(卡片、纸带、磁带、打印纸等)、人工费、设备和备件的折旧费等(1)。3.年生产费用节约额,年生产费用节约额是一个总括性的货币指标(1)。 E-

5、简答Extranet的含义。Extranet是Intranet的延伸和扩展,它不限于企业内部成员,而是把相互合作的企业的Intranet网络连在了一起(2),通过Internet或专线将企业与企业、企业与客户连成一个专用网,以分享Intranet提供的信息,达到彼此的商业目的(2)。

12、ERP能为企业解决哪些问题?(1) 减少物料短缺,降低库存物料积压(1分)(2) ERP在一定程度上可以保持企业相对稳定和均衡地安排生产(1分)(3).ERP可以帮助销售人员提高客户承诺的准确性(1分)(4)ERP可以打破企业内部部门壁垒,实现信息共享以及内部流程式管理.(1分)

G-

33、关键成功因素分析方法的意义是什么?关键成功因素是对组织能否成功地实现其目标起决定作用的因素。CSF方法的意义在于为组织的高层管理者成功旅行自己的管理职责、实现组织目标提供了一个清晰的思路和有效的方法(2分),即管理者可以根据组织目标确定关键成功因素,制定描述相应关键成功因素的关键性能指标,仅仅围绕关键成功因素开展工作并凭借关键性能指标评价管理工作成效。从而,形成一个以组织目标为设定值,以调控行为的成效为检测结果的包括组织目标、管理者和管理系统在内的反馈控制系统。(2分) I-

4、简答Intranet的含义Intranet是指与全球国际互联网络隔离开的一个较小的专用电子空间(2),以因特网技术,主要是万维网(WWW)技术为基础的企业内部信息交换平台(2)。 J-

10、简答决策支持系统的特征。DSS有三个主要特征:1 帮助管理者解决半结构化或非结构化的决策问题(1);2 DSS是用来支持管理者作决策,而不是代替用户作决策(1);3 DSS的目的在于提高管理者决策的有效性而不是提高管理者决策的效率。(2)

20、简述结构化设计的特点。概括地说,结构系统设计方法有以下4个特点。(1)对一个复杂的系统,应用自顶向下,逐步求精的方法予以分解和化简(+1分)。(2)强调采用模块化的设计方法,并有一组基本设计策略(+1分)。(3)采用结构图作为模块设计的工具(+1分)。

(4)有一组评价设计方案质量的标准及优化技术(+1分)。

35、结合实验课中对一个具体的管理信息系统的分析和设计,谈谈管理信息系统的设计思路和解决方案。该题主要设计到采用结构化画法进行管理信息系统的分析和设计具体步骤,包括系统分析和系统设计阶段,系统分析阶段包括对系统功能的理解和把握,采用业务流程图、数据流程图和数据字典等工具来表示,系统设计阶段主要解决信息系统的功能实现方法

答:信息资源已成为社会及高校重要的财富和资源,建立一个满足高校公寓管理需要的信息系统,也是高校近年来不断壮大的迫切需要也正是由于这个原因,我们小组决定选择宿舍管理信息系统这个题目。

首先,是进行系统分析。在确定题目后,我们小组开始进行了大量的信息收集工作,在资料收集的差不多之后,我们开始进入第二阶段,将书本上的知识转化为自己的知识。首先,我们熟悉了功能结构图、数据流程图、业务流程图等在绘制时的常用符号与表示方法,接着对我们搜集到的资料进行分析并商量初步绘制草图,接着在不断的在这个大纲下,完善我们的草图。

先画的是组织结构图,组织结构图是根据系统调查的结果,给出宿舍的组织结构。进而分析宿舍各部门的内部联系。我们结合实际,分析学校宿舍的内部设置。是从楼长到管理员,再到宿舍管理和人员管理。完成组织结构图,我们分析了业务流程图。这部分内容我们讨论了很久,才最后画出了我们一致认可的业务流程图。我先画了一个大概的图,从学生信息到分配到信息管理,然后经过讨论我们加上了宿舍调整,产生退宿单和换宿单,最后从宿舍信息管理产生住宿单。最后我们画数据流图,这一步我们分不清学生信息和宿舍调整是应该来自管理员还是录入员,可是根据分解的数据流图的录入、修改和删除信息,我们认为应该是录入员。最后一步是数据字典。数据字典就是关于数据信息的集合,在数据流图的基础上,对数据流图中的每一成分给以详细定义。这一步我们做得比较得心应手,没有出现什么问题。

最后进行整理,按照系统分析步骤进行了组织及功能分析、业务流程分析、数据及数据处理分析等,并用visio画出了组织结构图、业务流程图、数据流程图、数据字典等。我负责了所有的画图部分。我觉得visio这个软件很好用,很轻易的掌握了它的基本使用方法。画出的图既美观又衔接紧密。

然后在系统设计的部分,对于很多专业知识,靠着课本上的要点和老师讲解到的地方,由于我们的个人能力有限,我们只有绘制到了功能结构图,进行了简单的系统输出设计,这一点我们一直挺遗憾的。不过通过这次的系统分析和设计的实验课,我们更加巩固了书本上面的知识,对于MIS也有了一些初步的了解。相信学好这门课对于我们以后走上管理岗位还是存在很大的帮助,

K-

14、简述库存管理模块内部业务和系统功能?库存管理系统是一个物料入、存、出的系统,包括原料与部件的入库、保存与出库,同时也包括产品的入库、保存与出库,是企业内部物料流动的中转站.(1.5分)库存的主要功能模块如下: (1).变动单据维护(0.5分) (2).变动单据审核(0.5分) (3).登账管理(0.5分) (4).盘点管理 (0.5分)(5).账表查询(0.5分)

27、简答客户关系管理给企业带来哪些竞争优势?1 降低成本,增加收入(1)。2 提高业务运作效率(1)。3保留客户,提高客户忠诚度(1)。4有助于拓展市场。5挖掘客户的潜在价值(1)。

L-

6、简答联机在线分析(OLAP)的含义。联机在线分析(OLAP)是在传统的联机事务处理(OLTP)的基础上发展起来的一种数据分析技术(2),是专门为特殊的数据存取和分析而设计的技术,面对的是决策人员和高层管理人员,是以数据仓库为基础的数据分析处理(2)。

34、论述ERP的发展历程及各个阶段的特点.企业资源管理系统发展中的每一次进步都与社会经济的发展阶段、企业所处经营环境的变化息息相关,发展过程可以简要地分成如下阶段:60年代中期:从定货点法到MRP,解决了控制库存问题;(2分)70年代中期:闭环MRP,解决了计划与控制问题;(2分)80年代初期:MRPII,解决了物料与资金信息集成问题;(2分)90年代初期:ERP,解决在经济全球化的环境下,提高企业竞争力问题(2分).另外2分根据学生阐述扩展情况确定

N-30、简答诺兰模型的含义.美国哈佛大学教授诺兰根据大量历史资料与对实际发展状况的考察,提出信息系统的发展大体上经过6个阶段(2):初装、扩展、控制、整体化、数据管理、信息管理(2)。诺兰认为,这是一个客观的发展规律,要想跳跃某个阶段或几个阶段是很难的(2)。前三个阶段可以称为计算机时代的信息系统,而后三个时代则可称为信息时代的信息系统(2)。另外2分根据学生扩展阐述的情况确定. Q-

1、简答钱学森教授对系统科学的体系划分。钱学森教授认为系统科学有三个层次(1):系统的工程技术层次(1);系统的技术科学层次(1);系统的基础科学层次—系统学(1)。

26、简答企业经营管理中常用的经营战略。第一,成为最低成本的生产商,以比竞争对手更低的价格提供产品和服务(1)。第二,差别化所提供的产品和服务,提供不同于竞争对手的产品和服务,从而让竞争对手的产品无法替代本企业的产品(1)。第三,改变竞争的范围:扩大市场,或者集中到一个小的竞争对手尚未到达的市场,将市场扩大到全球范围,企业可以产生规模效益,集中到一个特定的市场,企业可以提供别人无法提供的高利润的产品和服务(2)。

R-

29、简述如何根据组织层次和职能部门对管理者进行分类。战略规划层,如董事长和副董事长,主要是由组织的高层领导和资深管理者构成,其目的在于确定组织目标、制定长远的政策和发展方向(3分)。管理控制层由组织的中层领导构成,他们负责实施组织目标的具体实现,其目的在于对组织内部的各种资源进行有效利用,对组织的活动进行计划和控制,制定组织的预算并对实施情况进行检查(3分。运作控制层是管理和指挥组织日常运作的现场管理人员,目的在于实施具体管理活动(2分)。另外2分根据学生阐述扩展情况确定。

S-

7、简答数据挖掘(DM)的含义数据挖掘就是应用一系列算法或数据模型技术从大量数据中寻找数据间潜在的关联,发现被忽略的因素(2),从而提取人们感兴趣的、隐含的、事先未知而且有用的的知识(2)。

8、简答商业智能(BI)的含义BI将数据仓库、联机在线分析和数据挖掘等结合起来应用于商业活动中,从由不同的数据源收集的数据中提取有用的数据,对数据进行过滤以保证数据的正确性,将数据经转换、重构后载入数据仓库或数据集市(2);然后利用合适的工具对数据进行处理,寻找数据间的潜在关联或规律,并将其解释成辅助决策的知识,为管理决策提供参考(2)。

11、什么是订货点法?订货点法,即各种物料均有一个实际库存量和安全库存量,以保证企业正常生产的需要。(2分)订货点法简便粗放,较适合产品单

一、结构简单、物料需求量相对连续和稳定的企业,而不适合产品种类繁多、结构复杂、物料需求量随产品数量和交货期变化而变化的企业(2分)

18、数据流图(Data Flow Diagram)数据流图DFD(Data Flow Diagram)即从数据传递和加工的角度,利用图形符号通过逐层细分描述系统内各个部件的功能和数据在它们之问传递的情况,来说明系统所完成的功能。它是表达系统内数据的流动并通过数据流描述系统功能的一种方法,可被认为是一个系统模型。DFD是结构化分析中的重要方法和工具之一,是需求分析说明书中的重要组成部分。

32、简答数据仓库的特征。 数据仓库通常包含大量的、经过提炼的、面向主题的数据。它具有如下特征:(1)数据仓库具有面向主题的特征,(1分)(2)数据仓库是的数据是集成化的。(1分)(3)数据仓库主要保存历史性数据。(1分)(4)和传统的数据库相比,数据仓库系统对数据检索和处理的时间性要求较低。(1分)

X-

2、简答现代管理思想的主要学派。现代管理思想大致可分为七大学派,即管理程序学派、行为科学学派、决策理论学派(2)、系统管理理论学派、权变理论学派、管理科学学派和经验主义学派(2)。

3、简答信息系统主要对哪些经济理论模型产生了影响。1 传统微观经济理论模型(2);2 交易成本理论模型(1);3代理理论模型(1)。

13、简述销售管理模块内部业务和系统功能?销售业务主要包括产品管理、客户管理、销售订单、产品出货、产品分析、客户需求分析、市场预测、竞争对手分析等内容。(1分)其主要功能如下: (1).销售订单模块(0.5分) (2).出库单生成处理(0.5分) (3).销售订单出货(0.5分) (4).已售销售品返修或退货处理(0.5分) (5).销售开票处理 (0.5分) (6).销售调拨(0.5分)

19、请简述信息系统的维护的类型。信息系统的维护的类型包括以下几个方面:(1)程序的维护(+1分) ;(2)数据文件的维护 (+1分);(3)代码的维护 (+1分);(4)硬件的维护(+1分)。

21、简述信息系统开发的常用方式。系统的开发主要有自主开发、委托开发、合作开发和购买商品化应用软件(+2分)等方式。自主开发是指用户依靠自己的力量独立完成系统开发的各项任务。 委托开发方式是由用户(甲方)委托乙方(通常是有丰富开发经验的机构或专业开发人员),按照用户的需求承担系统开发的任务。合作开发方式是指用户(甲方)和有丰富系统开发经验的机构或专业开发人员(乙方)共同完成系统开发任务。购买商品化应用软件是根据用户的需求,在系统分析的基础上,选择并购买市场上符合要求的商品化应用软件(+2分)

新开发的系统在运行一段时间后,要对系统进行比较全面的评价,简答评价通常从哪些方面进行?

从总体上看,系统评价可以从管理、技术与经济三方面进行评价(2)。其中管理方面主要与企业管理水平与管理制度关系密切;技术评价包括系统功能、资源利用程度与运行状况,因此技术评价更侧重于系统性能方面;经济评价在系统评价中的份量最重,也是用户最为关注的问题(2)。

24、信息系统运行后的日常管理主要包括哪些方面?1.数据的收集。一般包括数据收集、数据校验及数据录入等3项子任务(1)。2.例行的信息处理及服务工作(1)。常见的工作包括:例行的数据更新、统计分析、报表生成、数据的复制及保存、与外界的定期数据交流等等。3.计算机本身的运行与维护(1)。4.系统的安全管理。是日常工作的重要部分之一(1)。

25、简答信息资源管理发展的过程。信息资源管理的发展过程经历了以下几个阶段:第一,传统管理阶段(20世纪50年代~70年代),以图书馆、情报所为代表的文字信息资源管理(1);第二,信息管理阶段(20世纪70年代末~20世纪末),以计算机应用和数据处理为典型代表(1);第三,信息资源管理阶段(本世纪初~未来20年),以网络平台、海量数据库、信息处理技术为代表,信息交换、信息共享、信息应用为内容,视信息资源为主要经济资源进行管理的信息资源管理(2)。

28、信息资源管理(广义)广义的信息资源管理是指对信息内容及与信息内容相关的资源如设备、设施、技术、投资、信息人员等进行管理的过程

31、简答信息系统由哪几部分组成?一个信息系统由输入(数据)部分、信息处理部分和输出(信息)部分组成。(1分)(1)输入:捕获或收集来自企业内部或外部环境的原始数据;(1分)(2)处理:将原始输入的数据转换成更具有意义、更有用的形式,(1分)(3)输出:将经过处理的信息传递给有关人员或用于生产活动中。(1分) Z-

9、简答组织的层次以及各层次所需要或处理的信息粒度特征。组织中的管理活动可以分为三个主要层次,分别称为战略规划层、管理控制层和运作控制层(2)。战略规划层处理的信息主要是粗粒度信息,如年销售量;而运作控制层需要和处理的一般是细粒度信息。例,每笔交易的具体信息——交易发生的时间、现金支付还是信用卡支付、销售人员是谁以及顾客是谁等。管理控制层的信息则介于二者之间(2)。

17、简述在企业业务流程重组中常用的策略。1)以核心生产能力为中心重组业务流程。(+1) 2)以顾客为起点再造整合企业业务流程。(+1) 3)抓好辅助配套工作。(+1) 4)加强人力资源的开发与管理及信息基础设施的建设,提高人员素质与环境保障。(+1)。

36、在实验课中,管理信息系统的分析与设计中,你做了哪个题目,做了哪些工作? 该题主要设计到采用结构化画法进行管理信息系统的分析和设计具体步骤,包括系统分析和系统设计阶段,系统分析阶段包括对系统功能的理解和把握,采用业务流程图、数据流程图和数据字典等工具来表示,系统设计阶段主要解决信息系统的功能实现方法

信息资源已成为社会及高校重要的财富和资源,建立一个满足高校公寓管理需要的信息系统,也是高校近年来不断壮大的迫切需要也正是由于这个原因,我们小组决定选择宿舍管理信息系统这个题目。

首先,是进行系统分析。在确定题目后,我们小组开始进行了大量的信息收集工作,在资料收集的差不多之后,我们开始进入第二阶段,将书本上的知识转化为自己的知识。首先,我们熟悉了功能结构图、数据流程图、业务流程图等在绘制时的常用符号与表示方法,接着对我们搜集到的资料进行分析并商量初步绘制草图,接着在不断的在这个大纲下,完善我们的草图。

先画的是组织结构图,组织结构图是根据系统调查的结果,给出宿舍的组织结构。进而分析宿舍各部门的内部联系。我们结合实际,分析学校宿舍的内部设置。是从楼长到管理员,再到宿舍管理和人员管理。完成组织结构图,我们分析了业务流程图。这部分内容我们讨论了很久,才最后画出了我们一致认可的业务流程图。我先画了一个大概的图,从学生信息到分配到信息管理,然后经过讨论我们加上了宿舍调整,产生退宿单和换宿单,最后从宿舍信息管理产生住宿单。最后我们画数据流图,这一步我们分不清学生信息和宿舍调整是应该来自管理员还是录入员,可是根据分解的数据流图的录入、修改和删除信息,我们认为应该是录入员。最后一步是数据字典。数据字典就是关于数据信息的集合,在数据流图的基础上,对数据流图中的每一成分给以详细定义。这一步我们做得比较得心应手,没有出现什么问题。

最后进行整理,按照系统分析步骤进行了组织及功能分析、业务流程分析、数据及数据处理分析等,并用visio画出了组织结构图、业务流程图、数据流程图、数据字典等。我负责了所有的画图部分。我觉得visio这个软件很好用,很轻易的掌握了它的基本使用方法。画出的图既美观又衔接紧密。

然后在系统设计的部分,对于很多专业知识,靠着课本上的要点和老师讲解到的地方,由于我们的个人能力有限,我们只有绘制到了功能结构图,进行了简单的系统输出设计,这一点我们一直挺遗憾的。不过通过这次的系统分析和设计的实验课,我们更加巩固了书本上面的知识,对于MIS也有了一些初步的了解。相信学好这门课对于我们以后走上管理岗位还是存在很大的帮助,

信息管理系统总结

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