院办公室
a) 承办院长、副院长交办的各项工作,并及时将承办工作结果向院长、副院长汇报;
b) 负责组织、安排医院召开的各种会议;
c) 负责草拟医院的决议、工作报告、计划、总结及其他有关文件,审核以医院名义上报、下发的各处室起草的文件、信函;
d) 负责传达上级领导和院长办公会精神,督促落实会议决议;
e) 负责与各临床、医技科室及其他职能处室的协调与沟通;
f) 负责与上级机关、协作单位的联系与沟通;
g) 负责对本部门工作人员对满足临床、医技科室要求、服务意识的教育;
h) 负责向院领导汇报医院质量方针、目标的实施效果;质量目标的实现情况;
i)负责医院行政文件的收发和归档管理;
j)负责上级机关领导、相关部门领导来院的接待任务,会同有关部门做好外宾接待任务;
k)负责医院档案室、统计室的日常工作;
l)负责医院印章、印鉴的刻制、审批和管理。
党委综合办公室
a) 负责组织、安排党委召开的各种会议;
b) 负责草拟党委的决议、工作报告、计划、总结及其他有关文件,审核以党委名义上报、下发的党群部门起草的文件和信函;
c) 负责与各总支、支部及其他职能处室的协调与沟通;
d)负责与上级机关、协作单位的联系与沟通;
e)负责对本部门工作人员对满足临床、医技科室要求、服务意识的教育;
f) 负责职能处室绩效考核的组织和管理;
g) 承办书记、副书记交办的各项工作,并及时将承办工作结果向书记、副书记汇报;
h) 负责传达上级领导和党委会会议精神,督促落实会议决议;
i) 负责党委文件的收发和归档管理;
j)负责上级机关领导、相关部门领导来院的接待任务;
k)负责党委印章的管理。
新闻宣传中心
a)组织、协调、实施医院对内、对外宣传工作。
b)不断丰富和完善全院宣传舆论阵地、载体。
c)不断加强人员管理的专业化、网络化建设:
d)组织并协助医院院庆等各种大型活动的创意、策划,组织实施及整体包装;
e)策划、组织实施各学科年度学术会议及重要成果的新闻发布会;
f)院史陈列馆建设、接待、管理、维护、扩充。
g)定期举办媒体与科室的沟通见面会,捕捉媒体报道重点,指导科室完成宣传报道;积极应对突发事件,特别是负面事件发生后的舆情搜集、研究与干预对策;
老干部处
a) 负责离退休职工的慰问工作;
b) 按照医院批准的离退休人员活动经费额度,负责经费预算及使用管理;
c) 负责离退休职工、党员各类会议和活动的组织工作;
d)做好去世老人的后事工作,妥善处理逝世老人的治丧和抚恤工作;
e) 组织协调做好医院离退休职工福利基金工作,对特困职工给与补助慰问;
f) 做好离退休人员信息库工作,完善各种信息资料。
纪检监察处
a) 负责医院各种违纪案件的调查和处理;
b) 负责医院行风建设文件编制等相关事宜;
c) 落实群众来信来访制度,设立来信来访登记;
d) 执行保密制度,妥善保管各类文件、投诉举报信,为举报人保密;
e) 实事求是,调查处理问题以法律为准绳,讲究工作实效,提高工作效率;
f) 定期召开党风监督员、社会监督员、行风监督员会议。
工会
a) 在党委和上级工会的领导下,执行工会代表大会决议和上级工会的决定,主持工会日常管理工作,负责职代会的筹备和组织工作;
b) 履行工会参与职能,参与医院民主管理和民主监督工作;
b) 负责了解职工愿望和需求,维护职工的合法权益;
c) 负责定期召开基层工会及工会委员会、工会经费审查委员会例会;
d)负责工会预决算,收好、管好、用好工会经费,管理好工会财产;
e)负责配合对职工进行思想道德教育,负责组织召开运动会和各项有益的文体活动,参与医院文化建设; f) 负责职工福利和职工休养工作;
g) 负责女工工作和女工安康保险工作,负责女教授联谊会活动;
h) 负责伤病职工和劳模的慰问工作,协调特困职工的补助事宜;
i)负责组织工会干部的学习、培训、研讨工作。
医务处
a)负责有关医疗服务过程控制文件及医院工作规则的编制和管理;
b)负责定期汇报医院质量体系中医疗质量管理的运行状况;
c)负责全院的医疗、急救、预防、保健等管理工作;
d)负责对医疗工作计划进行检查、督促,总结、汇报;
e)负责组织院内外重大抢救、会诊、医疗任务和对基层的技术指导;指派会诊人员;
f)负责医院医务人员的培训工作,增强质量意识和服务意识;
g)负责医疗纠纷、差错、事故的管理;
h)负责与临床、医技科室之间的协调与沟通;
i)组织实施医技人员的技能培训,协助人事处做好医技人员的晋升、奖惩、调配等工作;
j)协助经管处做好临床、医技科室的绩效考核工作;
k)负责医患交流有关事宜的管理。
感染管理办公室
a) 负责拟定医院控制感染计划,并组织实施;
b) 执行各项感染监控,定期监测分析和报告发病情况;
c) 及时调查医院感染的爆发流行和向医院感染管理委员会报告有关情况,并提出改进意见和措施; d) 协调各科室的医院感染监控工作,并提供业务指导和咨询;
e) 提出合理使用抗菌素的管理办法;
f) 负责组织开展医院感染指示的宣传教育,负责对科室监控人员进行培训;
g) 开展医院感染及管理的专题研究。
护理部
a) 负责制定全院护理工作目标管理计划并组织实施;
b) 负责制定护理工作制度、疾病护理常规和护理技术规范;
c) 负责全院护理质量监督、检查和指导,并定期汇报;
d) 负责护理不良事件管理、调查、分析并组织落实整改;
e) 培养各级护理人员,加强护理学科建设;
f) 负责各级护理人员绩效考核工作;
g) 向医院提出护理人员的调动、奖惩、聘任及任免建议;
h) 负责全院护士在职继续教育的管理,组织护理人员技能培训;
i) 负责隔离护生的临床实习、见习和进修护士的进修管理工作;
j) 负责全院护理科研管理,召开全院护理论文报告会和护理科研开题报告会,审核护理科研经费的使用等; k) 负责与临床、医技科室之间的协调与沟通;
l) 定期召开全院护士长会和全院护士大会,总结分析护理工作情况;
m) 负责护理对外交流工作。
教育处
a) 负责教学与培训计划的制定或修订;
b) 负责教学与培训任务的实施及管理;
c) 负责教学责任事故的核定、记载及上报;
d) 负责对外招收实习生、住院医师(指参与北京市住院医师规范化培训者)、研究生招生、进修生及国外交换学生;
e) 负责编制教育预算,支配教育经费使用,计划教学设备购置,管理教学设施(包括各类教师、胡应洲图书馆、电子阅览室等);
f) 负责在院内外发布教育与培训文告;
g) 负责与教育有关的对外交流;
h) 增强服务意识,密切与各级教师和学生之间的联系,解决教学中出现的问题,保障教学任务的顺利完成。
科研处
a) 在医院领导下,负责全院科学研究工作的组织、监督、管理和协调;
b) 制定适合医院具体情况和发展要求的各项管理制度与政策,为全院科研工作创造良好的环境; c) 根据国家和国际科研发展动态,结合本院实际,形成本院科研工作规划;
d) 负责各类科研项目的组织、申报与管理;负责科研协议的审核;
e) 负责全院科研工作业绩的考核和评估;
f) 负责组织科技成果的鉴定、登记与报奖,积极促进成果转化与推广应用;鼓励、推动本院科技人员进行职务发明专利的申报,保护本院科技知识产权;
g) 负责组织生物医学相关研究的伦理的审核工作,建立健全伦理审核相关机构和章程;
h) 负责全院各类科研经费的使用管理;
i) 负责全院科研实验室的建设与管理;负责医院科研技术支撑平台的建设和管理;
j) 负责全院科技论文的统计,建立和管理科研相关档案、科技报表,负责全院科研信息的收集、分析、利用和宣传。
人力资源处
a) 负责医院人力资源管理;
b) 按上级有关规定,按时完成职工的考核、晋升、奖惩和调资等工作;
c) 负责医院出国人员材料的审核;
d) 负责医院人事统计工作;
e) 负责人事档案材料的收集、整理、归档;
f) 协助有关部门做好因公、因病伤亡的善后处理。
财务处/经营管理办
a)编制年度财务预算,定期进行预算执行情况分析, 编制、报送会计月报和年报(决算);
b) 负责门诊、住院患者的收费;
c)及时清理债权和债务,防止拖欠,减少呆帐;
d) 定期对房屋、设备、家具、药品、器械等国家资产进行监督,与资产管理和使用部门共同清查库存,防止浪费和积压;
e)负责银行预留印鉴的管理;
f) 每月将银行存款账户与银行对账单核对,并编制银行存款余额调节表,确保银行存款帐帐、账款相符; g) 负责绩效工资的分配和管理;
h)负责有价票据的购买、保管、领用、注销等,并进行登记造册;
i) 对医院投资的企业的财务工作进行业务指导;
j) 定期进行经济活动分析,并会同有关部门做好成本核算的管理;
k) 负责对本部门工作人员对满足临床、医技科室要求、服务意识的教育。
器材处
a) 负责全院仪器设备、医疗耗材、五金、家具、文具、被服材料、仪器维修及科研、教学的仪器器材的采购、供应和管理;
b) 负责编制全院仪器设备及器材材料购买计划,制定全院仪器器材管理办法并督促各科执行;
c) 负责建立健全仪器设备采购手续并建立各种帐目,负责办理仪器设备的调拨及报废手续,经院长批准后实施;
d) 对医院拟添置的大型仪器设备组织论证会,进行论证;
e) 对购入的精密贵重仪器设备,组织有关科室共同进行验收工作;
f) 重点抓好精密贵重仪器设备的管理,建立管理和使用制度,定期督促检查贯彻执行情况;
g) 负责医院计量器具的管理;
h) 负责对本部门工作人员对满足临床、医技科室要求、服务意识的教育。
后勤保障处
a) 负责全院水、电、气的供应和保障;
b) 负责全院的水暖、电源、线路、开关的检查维修和管理;
c) 负责医院车辆的调动和维修保养;
d) 负责一般电器(灯具、电扇、排风扇、水泵、空调等)的维修;
e)负责对本处室工作人员对满足临床、医技科室要求、增强服务意识的教育和培训; f) 负责对外包(电梯服务、保洁、绿化)公司的考核和管理;
g) 负责医院环境卫生、污水处理等工作;
e) 负责医院各类衣物的洗涤、消毒、保管、缝补,按规定折叠并及时下送。