关于太阳城商业总公司举办会展的
筹备工作报告
杨总：
根据4月21日北京会议精神，现将在太阳城举办会展的有关筹备工作计划，报告如下：
一、会展组织
1、会展名称、定位、内容、时间：（暂定） 会展名称：中国（河北）首届名特优产品博览会 会展定位：国内外产品交易。
会展内容：产品展示、资本对接、成果发布、产业论坛。 会展时间：11月17日报到，11月18日开幕，11月25日闭幕。
2、成立“中国（河北）首届名特优产品博览会”组织委员会。 下设：秘书处、招商处、财务处、宣传处、工程处、保卫处。
3、主办单位：（暂定）
全国工商联合会
中国贸促会
中共河北省委员会
河北省人民政府
4、协办单位：（暂定） 国家旅游局
中国商务部对外经济合作司 中共石家庄市委员会
1 石家庄市人民政府
5、支持单位：（暂定）
加拿大投资财团
美国投资财团
香港投资机构
6、承办单位：
河北卓达房地产集团
7、总策划：
卓达太阳城集团商业总公司
8、媒体宣传：（暂定）
中央电视台
中国贸易报
河北省电视台
石家庄市电视台
中国会展网
各省级日报
二、组织保障（完成期限：5天，4月25日——4月30日）
1、组织架构
成立前期筹备办公室，负责会展规划建设及招商工作；负责向组委会汇报招商进展情况。
成员单位：总裁办、外联部、太阳城商业公司、广告策划部。
1、组织分工
主持人：康万兵
核心团队：
总裁办：负责协调、督办；
外联部：负责联系中央有关部委、各省、市级政府冠名及首长剪彩事宜；
太阳城商业公司：负责国际、国内招商{国际客户暂定港、澳、台、东南亚国家的企业}；
广告策划部：负责会展策划和媒体广告宣传报道；
2、该阶段人员配备：10——15人
三、措施保障：（完成期限：10天，5月4日——5月13日）
1、在我们举办会展之前3个月内，请河北省政府不再批准其境内的会展申请。确保本届产品展销、成果发布、资本与项目对接会展的成功举办；
2、制订工作流程和参展手册；
3、制订工作责任制；
4、会展活动内容及安排；
5、场地布置及分配；
6、会场装饰装修方案；
四、工作落实（完成时限：30天，5月4日——6月3日）；
1、外联工作基本落实，主办单位和协办单位基本确认，组委会名单基本确定；
2、完成场地规划布置；
3、组委会成员单位第一次会议（确定和通过会展规格、定位、参展对象、参展费用标准、资本对接、成果发布、媒体广告词、其他工作安排等事项）；
4、广告策划：
第一阶段：制作期（完成时限：10天，6月4日——6月13日） 第二阶段：温和期（完成时限：100天，6月14日——9月21日）
第三阶段：高潮期（完成时限：55天，9月22日——11月15日）
5、招商工作：
第一阶段：摸底排列；（完成时限：26天，5月4日——5月30日）
第二阶段：发送参展邀请函并跟踪落实、签订参展协议书（完成时限：159天，6月4日——11月10日）
第三阶段：接待；
五、会展选址
会展地点：太阳城中国名特优产品商厦。其理由：
1、“中国名特优产品商厦”名称与本届会展主题完全吻合；
2、目前小火车、休闲娱乐会所等项目正在紧锣密鼓地规划建设中，届时将作为主会展的配套服务设施，直接创造经济效益。
3、更重要的是太阳城项目公司是一支充满信心、有战斗力的团
4 队，而且已经做好了迎接召开会展的准备；
六、评估
1、成功举办本届会展，将实现太阳城商业项目当年投资当年创收的经济效益、政治效益和社会效益，缩短商业市场开发时间；
2、异地举办，将分散太阳城商业公司的有效人力资源和客户资源，不利于太阳城商业市场的启动；
3、会展能否成功举办，关键在于有效的工作效率、坚定的执行能力和前期准备工作是否深入细致。如果前期准备工作不能到位，将会出现冷场或闹场局面，其负面影响是严重的。
4、会展能否举办，关键在于工程的建设进度，如果在筹备办向组委会报告工作时，预测工程进度不能满足举办会展要求，建议会展推迟到来年的1月18日举办。
可否，请批示。
太阳城商业总公司
2006年4月25日
