餐饮部 开业前工作计划
制定餐饮部开业筹备计划,是保证部门开业前工作正常进行的关键。开业筹备计划有多种形式,酒店通常采用倒计时法,来保证开业准备工作的正常进行。倒计时法既可用表格的形式,又可用文字的形式表述。以下是一份用文字表达的开业前工作计划:
(一)开业前4周(4月28日—5月4日)
餐饮部负责人到位后,与各部门联系,必须建立这种沟通渠道,以便日后的联络。
(二)开业前4周(4月28日—5月4日)
了解餐饮的营业项目、餐位数等。
了解酒店客房、前厅等其它配套设施的配置。
熟悉餐饮区域的布局并实地察看。
确保所有订购物品都能在开业一周前到位,并与总经理及相关部门商定开业前主要物品的种类,数量与分配情况。
检查设备、服务设施。
确定组织结构、人员定编、运作模式。
制定岗位职责、工作流程、工作标准、管理制度等。
先着重培训仪容仪表,礼貌礼节,微笑问好,形体训练等等相关的应知应会。
(三)开业前4周(5月3日—5月4日)
5月1日和2日全体员工休息两天,调整状态
按照酒店的设计要求,确定餐饮各区域的布置标准。
制定餐饮部的卫生、安全管理制度。
制定餐饮设施、设备的检查。
制订开业前员工培训计划。
(四)开业前3周(5月4日—5月10日)
1、?自助餐厅餐台布局,设计方案,相关布草及餐具的申购。(冀总已确认)
2、?与清洁公司联系。(杨总监确认联系)
3、核定本部门员工的工资报酬及福利待遇。
4、核定所有餐具、服务用品、布草、服务设施等物品的配备标准。
5、与财务部以及总经理商定,根据预计的需求量,建立一套布件、餐具等客用品的总库存标准。与总经理及相关部门一起重新审定有关家具、设备的数量和质量,做出确认和修改。(已和总经理商定)
6、准备足够的用品,供开业前清洁使用。(打扫工具物品基本备齐) 实施开业前员工培训计划:
5月4日—5月10日(需要天天贯穿培训)
1.礼貌礼节,仪容仪表,微笑问好
2.应知应会,形体训练
3.熟悉酒店其他部门的基本情况
4.餐厅的组织结构和各岗位的工作职责
5.普通话培训,服务意识培训,行为规范
6.餐饮部区域分布
7.卫生间以及三楼包房的卫生清理
(五)开业前2周 (5月11日—5月17日)
1、菜单的制订是对餐饮整体经营思路的体现,也是餐饮出品档次的体现,要经过反复讨论,基本方案制订好后报总经理。菜单设计程序:①明确类型②酒店餐饮的整体经营思路的目标客户群③原料供应方案④厨师队伍的实力⑤印刷。(要求开业一周前印刷品到位)
2、?酒店的宣传彩页以及消费指南,后者简易的消费指示卡?
3、确定商品的供应方案;与财务部一起合理定价,报总经理。
4、各种印刷品如筷套、牙签套、酒水单等设计印刷。
5、与客房部联系,建立客房送餐程序。
6、与前厅部联系制订自助早餐等信息反馈程序。
7、与销售部联系建立会议、宴会工作程序。
8、联系物品商家,暂时送达一批桌椅板凳,圆桌和方桌个一个。
继续实施员工培训计划:(5月11日—5月17日)
1.礼貌礼节,仪容仪表,微笑问好
2.应知应会,形体训练
3.自助餐厅的布局,用品介绍以及设施设备的使用
4.自助餐厅的岗位服务流程
5.服务的细化和标准
6.要求服务的规范和标准化
(六)开业前1周
1、与工程部经理一起全面核实厨房设备安装到位情况。
2、正式确定餐饮部的组织机构。
3、确定各区域的营业时间。
4、对自助餐厅餐位和会议室桌位进行全面的统计。
5、根据工作和其它规格要求,制定出人员分配方案。
6、编制餐饮部基本情况表(应知应会)
7、着手准备餐饮部最后一次的清洁工作。 全面清理餐饮区域,进入模拟营业状态。
8、准备模拟开业的筹备工作:确定模拟开业的时间,明确模拟开业的目的,召开部门会议,强调模拟开业的重要性。取得全员统一。
继续实施员工的培训工作:
1.礼貌礼节,仪容仪表,微笑问好
2.应知应会,形体训练
3.包房和宴会的服务标准和流程
4.摆台标准以及服务技能。
5.模拟练习服务流程,注重细节,细化培训工作
6.考核员工业务知识和实操的掌握程度
开业前的试运行
开业前的试运行往往是酒店最忙、最易出现问题的阶段。对此阶段工作特点及问题的研究,有利于减少问题的出现,确保酒店从开业前的准备到正常营业的顺利过渡。在开业前试运行期间,应特别注意以下问题:
(一)持积极的态度
在酒店进入试营业阶段,很多问题会显露出来。正确的方法是持积极的态度,多对员工进行鼓励,帮助其找出解决问题的方法。在与其它部门的沟通中,不应把注意力集中在追究谁的责任上,而应研究问题如何解决。
(二)经常检查物资的到位情况
协助采购、检查物资到位的问题。避免在快开业的紧要关头发现很多物品尚未到位,从而影响部门开业前的工作。
(三)重视过程的控制
开业前,坚持在一线检查督导,控制作业过程,防止人别员工走“捷径”,损坏装修材料等。对一些设备的使用要在工程或场家的专业人员指导下进行。在布置任务后的及时检查和纠正往往能起到事半功倍的作用。
(四)加强对成品的保护
对餐厅地毯、墙纸等成品的最严重破坏,往往发生在开业前这段时间,在此期间加强对酒店成品的保护,采取以下措施:
1、加强与装潢施工单位的沟通和协调。敦促施工单位的管理人员加强对施工人员的管理。
2、尽早接管餐厅包厢、宴会厅等区域,加强管理,要对餐厅内的设施、设备的保护负起全部责任。
(五)确定物品摆放规格
在接手了包厢、宴会厅后,餐确定摆台规范、物品摆放规格工作,并拍照制作标准化图案,进行有效的培训。
(六)注意工作重点的转移,使部门工作逐步过渡到正常运转
开业期间部门工作繁杂,保持清醒的头脑,将各项工作逐步引导到正常的轨道。在这期间注意以下问题:
1、按规范要求员工的礼貌礼节、仪表仪容。开业期间对员工习惯的培养,对今
后工作影响极大。
(七)加强对餐饮内设施、设备使用注意事项的培训。
(八)模拟开业日程安排:
提高阶段: 前2天
熟悉环境。服务员进入场地,熟悉餐饮及酒店整体环境,要给予员工十分充足的时间。
熟悉台位。对餐厅布局、服务流程、上菜流程等予以熟悉。
熟悉就餐。熟悉就餐的一系列工作。
流程演练。在进一步熟悉的基础上,提高效率。
特殊情况处理。加强协调能力的培训;并适当提高劳动强度。
熟悉阶段: 前1天
熟练操作。完全掌握摆台、上菜、服务等各个环节。熟悉巩固。
筹备开业: 全面筹备开业
模拟开业阶段,要按正常运作召开班前例会,摆台、清理等;并在每次模拟后,召开分析会,并形成会议纪要。模拟开业的考察队一般由公司管理人员组成,也可适当邀请总经理或相关管理人员进行试菜,对工作进行指导。客观评价餐厅和服务,纠正错误,保证开业后的正常营运。