板式产品配送及送货安装服务
目的
1、有效的规范公司的整体服务形象,保证为广大客户提供全过程的质量受控,提高客户满意度及公司的整体服务水平。
2、力求增进经营效能,促进质量改善与送货安装服务水平,维护公司声誉。
送货安装服务
1、为保证送货安装的及时性,保障安装品质的稳定性,由售后服务部负责协调送货安装。
2、送货安装服务人员应按客户约定时间将客户所购买的产品送到客户指定地点,严禁迟到或无故失约,若中途出现特殊情况,送货安装服务人员须提前与客户联系并说明情况。
3、送货前,送货安装服务人员应主动与客户联系,确认客户名称、联系人、联系方式、送货地址、送货时间及所购买产品型号等内容。
4、送货安装服务人员要确保所送产品的安全,在送货上门过程中,有关人员要采取一切必要措施,确保所送货物的安全完好,如客户要求更换产品需收回原产品,并及时通知售后服务人员和生管部工作人员,同时由售后服务部工作人员与客户约定再次送货时间等事项。
5、货物送到客户家后,按客户要求进行安装调试,安装过程中要轻抬轻放,严禁在地板上拖、拉、推以免损伤客户家物品。
6、安装调试完成后按要求认真填写服务记录单据并请客户填写相应内容及签名确认,得到客户满意允许后,方可离开,服务记录单据交售后服务部门存档备案。
产品配送服务
1、售后服务部工作人员负责检查销售合同是否清楚标明客户名称、联系人、联系方式、送货地址、订货日期、送货时间、品名、型号、单位、数量、单价、开单人、特别要求等,并存档备案。
2、生管部工作人员根据销售合同单据所标明的送货安装日期,经采购部及生产部确认采购周期及生产周期后,及时同营销部营销人员沟通协调具体交货时间,并下达生产指令单安排生产。
3、生管部工作人员根据生产进度及入库情况及时同客户沟通、确认具体送货安装时间后,通知QC检验人员、送货安装服务人员、成品仓库管理人员准备发货。
4、在配送及安装过程中,售后服务部工作人员应及时跟踪服务进度,并及时处理各类突发事件。 售后服务
产品安装调试完毕,正式进入公司售后服务体系,所有售后服务严格按照公司售后服务体系操作。