《做好秘书信息工作的几点思考》
的论文提纲
一、序论
（一）说明秘书信息工作的重要性。企业经营管理的过程，实际上就是取得信息并依据信息做出决策的过程。作为秘书人员，收集、筛选、整理和加工各种有效信息，为领导者提供全面、准确、及时的信息服务是其工作的一个重要方面，因此秘书做好信息工作也变得更重要。
（二）说明写作意图。秘书信息工作的地位和作用日益重要，因此有必要对秘书信息工作进行进一步的了解与思考。
二、本论
（一）秘书信息工作的重要性
1.辅助领导者做出正确决策
2.协助领导者做好科学管理
3.开阔领导者的思路
4.促进办公室工作职能转变
（二）秘书信息工作的基本要求可以用\"准确、及时、全面、适用、经济\"来概括
1.准确。信息的真实性是信息质量的核心，所以收集到信息是一定要准确无误，真实可靠的。
2.及时。社会主义市场经济对秘书工作的时效性提出了更高的要
求，不仅传递要快，而且收集、加工、检索、输出都要高速度。
3.全面。只有全面地反映情况，才能使各级领导根据各方面的信息，权衡利弊，择善而从，做出正确的判断和决策。
4.适用。秘书人员必须注意研究不同层次的领导者和服务对象的不同要求，在信息的投向上有针对性，区别对待，注意适用对路。
5.经济。秘书在收集信息时，还考虑信息成本，使收集的信息有一定的经济性。
（三）如何做好秘书的信息工作
1.要有四种意识：信息意识、政治意识、创新意识、全局意识。
2.要提高信息质量，坚持实事求是原则，秘书人员要以认真负责的态度，把群众的真实想法、愿望、意见和建议如实地反映，不欺瞒领导者；着力挖掘特色信息。
3.要加强信息开发。控制潜在信息；发现超前信息；实现信息的多次利用；开发预测信息。
4.提高秘书的信息素养。秘书可以通过制定明确的培养目标，创建良好的培养环境，突出信息技能的教育和训练等方式来提高秘书的信息素养。
三、结论
随着社会的发展进步，信息成了现代社会的宝贵资源，世界著名未来学家阿尔温托夫勒预言：“谁掌握了信息，控制了网络，谁就掌握了整个世界。”因此秘书做好信息工作也变得更重要。作为现代秘书必须努力做好信息工作，树立四种意识，挖掘特色信息，注重信息
开发，提高自己的信息素养，学会利用信息技术开展秘书工作，以提高为领导工作服务的效率和质量。
【参考文献】：
1、《第一次当秘书》廖小鸥2005年10月第二版
2、《秘书学术论文：论现代秘书人才的信息素养》王守福2009年2月
3、《新形式下秘书人员如何做好做好信息工作之我见》精华区—文秘家园
4、《秘书工作综合流程解析》主编张小慰、冯俊伶2005年9月
5、《三级秘书》中国就业培训指导中心组织编写
6、《四级秘书》中国就业培训指导中心组织编写
7、《浅谈秘书的信息工作》—百度文库
8、《秘书信息工作应注意的方面》—百度文库
9、《浅谈秘书信息工作的重要性》—百度文库
10、《秘书如何做好信息工作》精华区—文秘家园
文秘0901班 申莉
2011年10月10日
