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企业质量管理制度

发布时间:2020-03-02 17:04:37 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

企业质量管理制度

第一章质量信息管理

质量信息管理是企业保证体系的重要组成部分。为了使生产过程中各种质量问题能得到及时收集、传递、分析和处理,不断提高质量管理水平。必须做到以下几点:

(一)质量反馈的含义

质量信息:主要分产品质量信息和工作质量信息两个方面。

产品质量信息反馈是指生产的全过程中(包括开发设计一制造一售后服务)各阶段、各部门、各环节、名工序,在发现前阶段,前部门,上一环节和上道工序存在各种质量不良因素,以及用户反映的各种质量问题时,进行的质量信息的收集、分析、分类、传递和处理。

工作质量信息反馈是指企业的任何部门、任何个人,对其他部门和其他人员的活动对产品质量的保证程度达不到要求时,而进行的信息反馈和处理。

(二)质量反馈方法、原则及程序

1.质量反馈可分为厂内质量信息反馈和厂外质量信息反馈两大类。

2.质量信息必须以书面形式按规定及时反馈。

3.质量反馈的基本原则是后对前、下对上。

4.质量反馈一般按照质量信息反馈程序路线和传递方式进行。为了提高各种质量信息的处理效率,除必要的定期质量信息反馈以外,各部门应选用最佳传递路线,尽可能地减少传递环节。

(三)质量信息的处理

1.质量的反馈中心是全质办,各种规定的定期质量报表及重要的质量信息应及时报送全质办,全质办必须对每个信息及时反馈处理。

2.各责任部门在接到全质办或有关部门的质量信息后,一般问题必须在三天内作出反馈处理。

(四)外协、外购件质量反馈

1.厂际质量保证体系内协作厂的质量问题,由各部门书面直接反馈给全质办,由全质办按厂际质保体系的要求,负责填报质量反馈表及时反馈给协作配套厂,同时存档备查。

2.外购件和质保体系以外的其他外协件的质量问题,各部门可超反馈到职能科室(如外购件反馈到供运科、外协件反馈到到供运科、外协件反馈到生产调度室),由职能科室与外协厂或生产厂解决,职能科室应将联系落实情况填写产品质反馈表报全质办。反馈时间,如果在上述的时间内质量问题沿未笪到解决,有关职能部门应报全质办

或分管厂长,以作进一步研究和采取措施。

(五)用户来信来访及用户走访

1.用户来信来访中所涉及的问题,由各部门填写“质量信息反馈卡”向全质办反馈,其中可由部门直接解决的,则由该部门负责组织解决,并将措施意见和处理结果填写在“质量信息卡”上,报全质办存档。

2.在调查走访过程中所发现的质量问题,由调查者整理后填写“质量信息反馈表”报全质办,由全质办负责组织反馈处理。

第二章质量审核

(一)质量审核的任务是对我厂的产品质量、工序质量以及建立的质量保证体系进行检查和评价,找出存在的问题,提出改进建议,促进工作质量与产品质量的提高,以确保产品质量满足用户的要求。

(二)质量审核的种类:

1.产品质量审核。

2.关键工序质量审核。

3.质量保证体系审核。

(三)厂全面质量管理委员会为质量审核领导机构,由全面质量管理办公室(以下简称全质办)负责质量审核的组织工作,下设产品质量审核组,工序质量审核组和质保体系审核组.

(四)全质办负责编制质量审核年度计划,与年度全面质量管理工作计划一起下达.

(五)全质办按审核计划,事先通知被审核单位,被审核单位负责人应及时做好审核前的准备工.产品审核组由产品设计室、情报标准化室、检查科、全质办人员组成;工序审核组由工艺员、质管员、设备员、操作者组成;质量保证体系审核组由全质办及有关部门人组成.

(六)质量审核工作必须按程序进行,审核人员应坚持实事求是的原则.要认真做好原始记录,写好审核报告.

(七)各种审核原始记录、审核报告,要求完整齐全,清晰,审核者、被审核部门负责人均签名,并将有关重要情况按信息反馈路线及时反馈到有关部门.各类资料由全质办存档.

(八)审核着重于调查研究实际工作现状,从中找出问题,提出改进措施.

(九)质量审核程序:制订审核计划报主管领导批准 组织审核活动 写出审核报告 向领导汇报 制订管理措施 反馈 存档.

(十)质量审核周期:

1.产品质量审核每月进行一次.

2.工序质量审核不定期进行,但每半年不少于一次.

3.质量保证体系审核一年进行一次.

第三章产品质量档案及原始记录管理

产品管理档案和原始记录,是企业在生产过程中产品质量和作业量的真实记载,是质量跟踪和质量分析的重要依据,是原材料进厂,半成品入库、产品出厂的凭证.因此,对原始记当的填写、归档、保管、查阅必须进行科学管理.原始凭证存档分类见下表.

一、由检验科负责各种检验原始记录、台帐和内部报表的拟定、修改及编号工作、并规定其传递程序.

二、各有关部门和个人必须按表式认真填写,做到数据准确,字迹清楚.对原始记录、台帐和种报表的填写情况,列入有关人员的工作质量进行考核.

三、所有各质量原始记录,统一由检查科编号按>,归类存档,各单位和个人不得私自截留.

四、除按厂技术文件归档程序规定的资料外,有关质量原始资料保存期限按《原始凭证存档分类表》规定办理.

序号 存档资料入原始凭证名称 提供时间 存档时间 存档地点 备注

1.各种省、部、国家复查测试资料

2.同行业质量检查报告

3.上报质量报表按月(季)归档

4.本厂每月质量检查报告

5.新产品质量鉴定测试报告及有关资料

6.产品耐久试验报告

7.外购外协件质量检验记录

8.产品(零件)性能抽试记录

9.报废单

10.不合格品申请回用单

11.理化试验原始资料

12.成品入库

13.首件检验记录

进一步加强全市旅游服务质量和市场秩序监督管理工作,最大限度满足旅游消费者需求,促进旅游业又好又快发展,现提出如下意见:

一、指导思想

以邓小平理论、三个代表重要思想和科学发展观为指导,全面落实党的十七大精神,坚持科学发展,坚持以人为本,紧紧围绕旅游业转型升级的要求,以建立旅游服务质量长效机制为核心,以提升服务质量为载体,加强旅游服务质量的规范与监督管理,提升旅游产业在我市经济社会发展中的地位和旅游竞争力。

二、目标任务

通过建立旅游市场服务质量监督管理的长效机制,大力推进旅游标准化建设和旅游服务质量评价制度建设;进一步规范旅游市场秩序,整体提升旅游企业诚信度和游客满意度;着力培育一批品牌旅游企业、一批品牌旅游产品和一批品牌旅游员工。通过上述措施,使旅游优质服务的观念更加深入人心,旅游服务质量管理更加完善,旅游市场秩序更加规范,旅游环境更加和谐。

三、主要内容

(一)建立旅游服务质量评价体系。综合考虑影响旅游服务质量因素,建立科学的旅游服务质量评估体系,通过行政部门、专家评估机构、新闻媒体、网络调查等多种渠道,全面了解旅游企业服务质量、旅游者满意度以及旅游公共服务等状况,采取定性评价与定量分析相结合,专业评价与公众评价相结合等多种方法,科学、客观地评价旅游服务质量状况,实时监测并及时报告旅游者重点关注

的旅游产品及服务质量状况,为政府有关部门决策提供依据,为旅游消费者正确选择旅游产品提供参考,帮助旅游企业准确把握旅游服务质量状况与存在问题,按照优质旅游服务的要求,明确发展方向和整改措施,增强对旅游产品和服务的自我改善调控能力。

(二)实行旅游标准化管理制度。建立旅游线路标准,编制和公布旅游产品目录,实行旅游消费项目和旅游团队线路推荐制。实行旅游饭店星级标准管理制度、旅行社星级标准管理制度和旅游景区(点)、旅游厕所等级标准管理制度。实行导游人员、旅游汽车司机服务标准管理制度,通过量化指标优胜劣汰。

(三)实行旅行社、导游人员一体化管理。旅行社应当与导游人员签订劳动合同,约定工资报酬和社会保险等事项,自觉接受劳动监察部门监督。实行导游人员计分考核管理办法,对因违规扣分达到规定分值的导游人员严格依法处理。建立导游人员的自律机制。

(四)积极提升行业自律能力。充分发挥旅游行业协会的桥梁和纽带作用。依据国家的法律法规,建立完善行规行约,加强行业自律,规范企业行为,指导企业建立健全服务质量管理制度;组织开展行业诚信建设、质量评议、规范经营等活动,营造行业自律氛围;维护旅游市场正常秩序,保护守信企业和从业人员及旅游消费者的合法权益。

(五)加大旅游市场检查力度,将市场检查工作制度化、规范化、经常化。根据已出台的《威海市旅游市场暗访检查制度》要求,加大对旅游市场的明查暗访力度,对游客反映强烈、多次被投诉的市场问题集中力量进行暗访,对发现的问题公开曝光,加大惩处力度。与工商、公安、物价等部门联合开展联合执法检查工作。组织质监人员、社会人士、游客等作为“眼线”跟团开展暗访检查活动。

(六)强化旅游投诉管理制度。加强旅游投诉管理,做到有诉必接、有接必查、有查必果,提高游客的满意度;完善县市区旅游投诉管理,建立属地管理的旅游执法体系;健全旅游企业的投诉管理,所有旅游企业均要设立质监员,负责受理投诉事宜。旅行社的投诉服务电话必须打印在旅游合同和旅游行程表上。

(七)建立旅游服务质量监督公示公告制度。发挥社会和新闻媒体的监督功能,定期公布旅游企业检查情况、导游员IC卡检查情况、旅游投诉分析情况、旅游企业违规经营情况、旅游企业诚信记录等,对旅游企业的奖惩均向社会公示,引导游客理性消费和依法维权。

(八)开展游客满意度调查。建立覆盖旅游各要素的游客满意度调查评价体系,制定调查评价的标准和实施办法;依托专业调查机构进行调查评价,定期分级发布以优质服务企业为重点的游客满意度评价报告。通过政府的公信力和媒体的影响力所产生的叠加效应,引导市场的消费选择,推动企业提高服务质量,创建旅游服务品牌。

(九)加强旅游诚信建设。旅游行政主管部门要建立旅游企业诚信档案;旅游行业协会要建立旅游企业高、中层管理人员诚信档案;旅游企业要建立从业人员诚信档案。建立旅游服务诚信查询系统,为消费者提供旅游企业、旅游从业人员的资信查询。实行诚信公告制,及时公布旅游企业及旅游从业人员的相关诚信信息,接受社会监督。旅行社应当在所接旅游团队中推选两名游客作为旅游团队诚信特邀监督员,负责全程监督本团队服务质量和行程安排。旅行社应当开通24小时专人接听的旅游服务热线电话,负责处理游客意见。

(十)建立旅游市场辖区监管责任制度。实行旅游市场监管“属地管理”工作制度,各市区旅游局对辖区旅游市场负责监管,建立旅游企业联系服务和定责包户监管工作制度。

(十一)建立旅游市场监督管理奖惩工作制度。加强旅游队伍自身的效能建设,推进监管职能到位。对旅游市场监督管理工作卓有成效的部门、单位和个人给予表彰和奖励;对旅游市场行政执法人员玩忽职守,不履行职责或不按规定履行旅游市场监管职责的,将依法给予行政处分;构成犯罪的,移交司法机关处理。

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