对入职、离职员工，行政人事助理应做的工作事项
一、入职
（一）行政方面
1、准备办公桌椅、电脑、办公用品(笔、本、文件夹、笔筒、便利贴)、电话机、员工通讯录、考勤卡，并请新员工在《入职办公物品领用清单》上签字。
【时间要求】入职前1天各项物品准备就位
2、通知食堂增加用餐人数，知会入职员工准备饭盒，不用餐时要提前1天通知食堂阿姨
【时间要求】入职第1天
3、用餐登记表增加新员工姓名，考勤表上标注入职日期
【时间要求】入职第1天
4、如果住宿舍，要提前准备空床位、钥匙
【时间要求】入职前1天准备就位
5、新员工为非市场部门主管以上职位、市场部人员时，准备个人名片
【时间要求】入职1周内
（二）人事方面
1、在新员工入职前一天，提醒部门经理在部门内部介绍新同事的概况，并在公司范围内尽可能地公布新员工的岗位、姓名。
【时间要求】入职前1天
2、建立新员工档案：
（1）请新员工填写入职登记表（注：记录准确的入职日期）、提供身份证复印件、学历及相关资格证书复印件、需要提供担保资料的岗位要提供提供人的身份证复印件、抵押物的证明材料
（2）准备劳动合同，合同上需特别注明薪资发放规定——发放时间：25日发放上月，发放要求：计算入个人业绩内的业务款项全部收回后才可以领取工资
将上述材料，及第
（一）项第1条的《入职办公物品领用清单》一并归档保存。
【时间要求】入职1周内
3、办理社保增员
3、下发工资说明给财务部
4、安排入职培训时间，提前通知培训人员准备培训资料
【时间要求】入职1周内
入职引导人：人事行政部助理
引导内容：
1、向新员工介绍所有的同事，其直属上级、各部门主管、公司高层，请老员工做自我介绍。当新
员工住宿舍时，需同时介绍同宿舍人员。
2、让新员工了解并掌握办公用品、复印机、打印机、网络等使用方法。
3、带领需住宿舍的员工前往宿舍。
4、入职第一天，陪同新员工一起用午餐，用餐时避免主动提及公司工作、办公话题。
二、离职
（一）行政方面
1、对照入职时的《入职办公物品领用清单》，接收离职人员交接的办公桌椅、电脑、办公用品、电话机等，在《离职交接单》上签字。
2、通知食堂离职人员从何时开始停止用餐
3、考勤卡收回保存、用餐登记表减少离职员工姓名，考勤登记表上注明离职日期
4、住宿舍的离职员工，如果钥匙为公司配备，要收回钥匙
（二）人事方面
1、发给离职人员《离职交接表》，并在其离职前1天收回，连同辞职信一并存档。
2、在劳动合同上标明准确的离职日期。
3、办理社保减员
