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入职离职管理办法

发布时间:2020-03-02 10:08:49 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

入职离职管理办法

1.报到

1.1 接到录用通知后,请在指定日期到录用单位行政人事部报到,如因故不能按期前往,应与行政人事部取得联系,另行确定报到日期。

1.2 提供个人资料:

报到后,你需要向行政人事部出示身份证、学历证明(毕业证书、学位证书等)、健康体检报告(必含项目:心电图、血常规、乙肝五项)原件、免冠彩色近照1张(1寸)、与原单位解除劳动关系的证明文件、公司行政人事部要求提供的其他资料交由人力资源部办理入职手续,入职手续包括的内容有:入职登记、劳动合同签订及入职培训。

1.3 办理入职手续:

(1) 在行政人事部领取考勤卡或录入指纹、工作牌、办公用品及其他相关资料;

(2) 与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面接受试用期考核。

1.4 你的人事档案存放问题,请与所在单位行政人事部同事商洽确定。

2.入职培训

2.1入职培训是指员工到岗前至试用期满前的所有培训。

2.2入职培训内容主要包括:

(1)公司所处的行业及发展规划。

(2)公司简介。

(3)公司企业文化。

(4)公司产品知识。

(5)本公司和本部门规章制度。

(6)岗位业务知识培训。

2.3上岗培训由各部门组织实施。

2.4上岗培训的考核结果与员工转正评定相结合。

3.试用

3.1 入职引导人

试用期间,公司会为你指定入职引导人,无论任何客观原因导致无入职引导人时,人力资源部即成为你在集团长期的引导人,任何时候都可以去寻求帮助。帮助你接受入职培训,熟悉与工作有关的各项具体事务,包括:向你介绍公司的有关规则和规定,所在部门职能、人员情况;讲解你的本职工作内容和要求。此外,任何与工作有关的具体事务,如确定办公位、设置电子邮箱、录入指纹、办理门禁卡、领用办公用品、使用办公设备、用餐、搭乘班车等,你都可咨询入职引导人。

3.2试用期具体期限根据法律规定依个别劳动合同订立为准,从两个月到六个月不等。

3.3试用期内员工请假单次不得超过5个工作日,一个月内请假不得超过两次;迟到早退现象不得超过两次。

3.4试用期的相关考核请参照《集团公司员工试用期考核制度》

3.5部门主管

(1)订立新同仁试用期工作目标及考核指标。

(2)在试用期间,经由定期的沟通,及时检讨新进同仁的工作绩效,并对可能潜在的适任度问题及时予以辅导。

(3)如有不适任的情况,应在试用期满之前及时予以培训和辅导,或确认不符合录用条件者,解除劳动合同。

(4)预先审核试用期满报告的主题和内容,必要时须列席部门同仁试用期满报告。

3.6试用期内,如果你确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按提前3天办理离职申请及相关手续;相应的,如果你的工作表现无法达到要求,公司也会提前3天通知你,终止对你的试用。

3.7试用期内若在当月内无故连续缺勤达3个工作日或在当月内累计缺勤5个工作日,公司将终止对你的试用。

3.8试用期内若在当月内累计迟到或早退超过两次以上,公司有权终止对你的试用。

3.9试用期离职无绩效及其他奖金。

4.转正

4.1 试用合格并完成入职培训的全部内容(包括脱产集中培训和在职培训),行政人事部同事会适时提醒你填写、提交转正申请,执行转正审批流程,如果你是营销人员,那你的转正日期将和你的业绩息息相关。

4.2 如果在试用期内缺勤5个工作日(含)以上,迟到早退现象超过两次以上,你的转正时间将会被顺延。

5.特别提示

当你的个人信息有更改或补充时,请于一个月内向所在单位行政人事部申报变更或声明,以确保与个人有关的各项权益:

(1)姓名、身份证号码;

(2)家庭地址和电话号码;

(3)婚姻状况及家庭成员状况;

(4)出现事故或紧急情况时的联系人;

(5)学历教育;

(6)公司内的特殊(亲属)关系;

(7)业务合作单位内的特殊(亲属)关系;

(8)有效地通讯地址及信息接收地址(手机号码和邮箱地址)

(8)其他你认为有必要知会公司的个人信息。

离职:

1 集团公司所有员工,不论何种原因离职,均依本办法办理,若有特例,由公司总裁办领

导签字批准。

2 各部门职责:行政人事部负责员工的离职管理工作;各部门(公司各部门和市场一线所

有专卖店)协助行政人事部完成工作、事务的交接手续;财务部负责员工款项的核算与支付。

3 离职类别及定义

3.1 合同期内解除劳动合同关系

3.1.1辞职:

辞职是指在合同期内,由员工提出提前终止聘用关系的行为。

试用期内员工辞职须提前3天申请,转正后须提前30天申请,公司领导特别指示的人员不受此限。否则,每提前一天离职,均需按比例扣除相应天数的工资。员工申请辞职,须填写《员工离职申请单》,经所在部门领导同意,报行政人事部同意后,方可办理辞职结算手续。

3.1.2辞退:

辞退是指在合同期内,员工不合格或工作态度、技能等不符合公司要求,公司决定提前终止与员工聘用关系的行为。

符合下列情况之一公司可以辞退员工,《劳动法》中相关条款有明文规定的情况,可不

按以下情况处理:

A、试用期未满,被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳而不能保证质量完成工作任务的员工,其中包括市场一线员工业绩连续两个月为零的情况。

B、试用期满后劳动态度差,工作缺乏责任心和主动性的,提前一个月通知被辞退员工。

3.1.3自动离职:

自动离职是指在合同期内,员工未经公司批准而擅自离开工作岗位两天以上的行为。辞职、辞退员工的离职日期在批准后10个工作日内未办离职手续者,原则上行政人事部亦会将其转为自动离职。

3.1.4合同期满不再续签劳动合同。

4、离职申报

4.1普通员工离职的书面申报,应提前30天报送,店长级及以上及公司部门经理以上的中高级岗位应提前二个月。

4.2离职员工,不论是那种方式应到所属部门领取《员工离职申请单》,报各部门负责人和行政人事部签批。

4.3签批后,方可办理工作移交手续。办理完毕该岗位的移交手续后需到行政人事办理相关后续手续,并由行政人事部应安排其他人员接替其工作和职责。

5 移交

员工离职应办理以下交接手续:

5.1工作移交:指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至分管部门领导所指定的人员,并要求接交人在《离职确认单》签字确认,具体内容如下:

(1) 公司的各项内部文件;

(2) 经手工作详细资料;

(3) 《工作联系信息表》(含姓名、单位、联系方式及其它相关信息);

(4) 培训资料原件;

(5)部门的专业资料(包括书面文档、电子文档两类);

(6) 本职工作情况资料:

A、本职工作计划书

B、本职工作实施进度资料

C、本职工作相关技术资料

D、其它与本职工作相关情况详细资料

以上材料均需提供书面或电子文件。

5.2事物移交

员工在公司就职期间所有领用物品的移交,并应交接双方签字确认。领用办公用品、公司配置的办公工具、办公桌钥匙、各类工具(如维修用品、移动存储、保管工具等)移交至本部门接交人、直接上级或行政人事部;

5.3款项移交

A、将经手各类本职工作、个人借款等款项事宜移交至财务处。

B、经手办理的工作合同(协议)移交至本部门领导。

以上各项交接均应由交接人、接管人签字确认,部门领导作为监交人审核、备案后方可认为交接完成(当天完成)。

5.4结算

A、结算条件:当交接事项全部完成,同时确认该员工当月出勤天数,并经相关接交人及公司领导签字认可后,方可对离职人员进行相关结算。

B、结算部门:离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部、行政人事部共同进行。

C、结算本职工作:

(1) 违约金:因解聘、自动离职和违约性辞职产生的违约金,由行政人事部按照合同违约条款进行核算;包括《劳动合同》合同期未满违约金及《保密协议》违约金;

(2) 赔偿金:违约性离职对公司造成的损失,由行政人事部、财务部进行核算;主要有物品损失赔偿金:公司为方便办公所配置物品,不能完好归还,按物品使用年限折旧后的余额赔偿损失(1000元以上)。

6.5、离职经济结算的时间为下月度公司正常发薪日。

6 离职员工领取工资,享受福利待遇的截止日为正式离职日期。

7 关系转移

7.1.转移前提

(1) 交接工作全部完成(以签字为确);

(2) 违约金、赔偿金等结算完成(以签字为确)。

7.2.转移内容

(1) 档案关系

(2) 社保关系

(3)公司内部建立个人档案中资料不再归还本人,由行政人事部分类存档。 9 离职手续办妥后,由行政人事部通知离职员工到财务部结算工资。

10 员工辞职工作以保密方式处理,并保持工作连贯、顺利进行。

11 辞职手续办理完毕后,辞职者即与公司脱离劳动关系,公司亦不受理复职要求。

入职离职管理办法

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入职离职流程

入职离职程序

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