学生管理信息系统
建设方案 目录
1 概述 .............................................................................................................................................................2 1.1 目标 ..................................................................................................................................................2 1.3.1目标 ........................................................................................................................................2 2.1 需求分析 ..........................................................................................................................................3 2.2.1系统结构 ................................................................................................................................3
1 概述
《学生管理信息系统》是学校管理不可缺少的部分，它的有关信息对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。采用信息化手段对学生信息进行管理，有着笔纸资料管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生信息管理的效率，也是学校科学化、规范化管理的重要条件。本系统的用户界面简洁、实用，系统编制过程中充分考虑了计算机的优越性，对于不是计算机专业的人员来说，只要阅读了用户操作说明书，可以很方便的进入系统和使用本系统提供的功能。《学生管理信息系统》主要由学生管理系统与青年志愿者管理系统组成，实现“学生基本信息管理”、“学生综合测评管理”、“学生评先评优管理”、“学生评奖”、“学生资助管理”、“学年鉴定管理”以及“青年自愿者信息管理”等七大块业务功能。青年志愿者信息管理系统为学生管理系统中学生的综合测评以及受资助学生参加社会公益活动的跟踪、考评等提供依据，在业务与数据层面在统一的《学生管理信息系统》大平台上实现两大子系统的整合与对接。
1.1 目标 1.3.1目标
以学校的学生信息管理为依托，结合教务管理、宿舍管理、心理管理、新生入学管理等，设计并开发一个学生管理信息系统，提供一个信息更新快捷、管理方便、功能设置合理的学生管理的解决方案。针对学校大量的学生信息，就学生管理的几个方面，提供一个互动式的学生管理平台。系统目标如下：
1、通过学生信息管理系统的实现，使学校的学生信息管理更加科学化。
2、提供灵活、方便的操作。
3、节约学生信息管理的成本，提高学校管理的效率。
4、对系统提供必要的权限管理。
5、为学校考核学生的综合素质提供必要的数据支持。
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2.1 需求分析 2.2.1系统结构
图2.1 学生信息管理系统功能结构图
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图2.2 青年志愿者管理子系统功能结构图
2.2.1.1学生管理系统
（1）学生基础数据管理模块
学生基本信息分为：学号、姓名、性别、身份证号码、出生年月、个人生活照、入
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学年月、生源地、来源（应届毕业生、春季招生、预科生转入）、学科门类、专业分类、专业名称、班级、自主专业名称、专业代码、是否师范专业、年制、在校状态（在校/休学/复学）、状态变更年月、状态变更原因（患病、停学实践（求值）、贫困、学习成绩不好、出国、其他）、学生类型（普通本科生、研究生）、学生宿舍地址、在外住宿情况、家庭住址、联系方式电话、固定电话或家长联系、每学年综合素质测评成绩、每学年家庭经济情况、每学年学生综合测评成绩、受资助情况、每学年学生奖励情况（各类荣誉称号、奖学金等）、违纪处分情况、兴趣爱好、政治面貌（共产党员、共青团员、民主党派）、民族（少数民族）、国家或地区（华侨、港澳台）、其他（残疾人）、是否享有临时困难补助、是否为贫困生、贫困等级、学生干部标识（职务，每年审核（校级、院级、年级）一次）
注：学籍变动，包括休学、退学、转专业，（学院之间操作），须添加标识。
（2）综合素质测评模块
分为智育成绩、德育成绩、综合能力成绩、体育成绩四个成绩，评奖、优、助分别按照不同的成绩比例，可配置条件（成绩比例）；
将智育成绩导入学生信息管理系统，德育成绩、综合能力成绩、体育成绩由辅导员在线下完成，然后整体导入系统。最后由系统自动按照各类成绩比例算出学生综合素质测评成绩（所有成绩四舍五入保留3位小数）。
注：学院有更正权限
测算出学生综合素质测评成绩后，按照专业从高到底排序，并计算出名次百分比向该专业所有学生公示，公示内容须包括：智育成绩、德育成绩、综合能力成绩、体育成绩及总成绩、排名（评奖学金、评优两类比例计算公示），公示期为3天。
注：公示期内允许辅导员做适当更正。
学生可以查看其所在学院年级其他学生综合素质测评成绩。
公示结束后，此部分成绩可以由系统直接填入到学生基本信息模块中的“每学年综合素质测评成绩”栏。
（3）评优模块
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评优优秀学生干部三好学生三好学生标兵
例：优秀学生干部评选：
1.系统根据各学院人数按照评选比例给出各学院可参评人数。小数点以四舍五入计算（学院总指标不足1的，按1计算）。
2.进入评优系统后，系统自动列出各奖项（优秀学生干部、三好学生、三好学生标兵等）供学生选择点击。（以下以学生评选“优秀学生干部”为例）
学生点击进入“优秀学生干部”评选，系统首先判断学生基本信息是否符合优秀学生干部评选条件（其中所在寝室需达到校级文明寝室），如果符合基本条件，则进入评奖评优系统。如果符合条件，那么进入评选，如果不符合自动退出。
注：允许设置评选条件（基本条件），若学院有特殊条件，可调整，并注明原因。 3.进入“优秀学生干部评选”后，系统首先自动跳出“优秀学生干部评选”条例，学生需确认已阅读相关条例后才能进行评选。学生确认后，系统给出各项条目供学生填写，系统最后自动生成一张“优秀学生干部评选审批表”，同一个班级的学生可看到自己班级申报“优秀学生干部”同学的审批表。
4.将班级民主评议推选的学生审批表提交至辅导员处。由学院副书记、辅导员组织相关人员在线下进行评议。最后推选出各年级被评选人员。辅导员登陆系统进行审批，并给出评语，辅导员审批完毕后提交至学院副书记。
5.副书记作最终审批，并审核学院评选人数是否超标，如果超标则系统自动提示。副书记审批完成后，学院负责打印盖章并送学工部。同时，系统根据学院“优秀学生干部”评选情况自动生成学院汇总表，汇总表按照学号进行排序，汇总表由辅导员审核自己所带年级，提交副书记，由副书记统一审核学院汇总表。最后由学院打印盖章送学工部。
6.学工部组织学校评审委员成员进行线下评定。学校评审完后，学工部在系统上将名单进行公示，如公示期无变动，那么统一将本年度评奖评优信息直接对接至学生基本信息表中的学生“获奖情况”一栏登记备案。
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注：班级评优过程线下完成，评议结果由辅导员审核是否通过，按综合测评成绩排名，批处理审核，只记录评选结果。
评优评先流程学校下发通知各学院组织实施学生在线申请学院受理学生申请向学生做好解释等相关工作否否辅导员审核、推荐是是是否通过学院领导审核、评选、推荐校学生奖励评审委员会组织评审、公示是是否有异议否学校备案，评选结束，证书发放
评优流程图
注：评优比例可后台（学校）设置， 三好学生评选：
流程与优秀学生干部基本相似。 三好学生标兵评选：
三好学生标兵的评选需在三好学生评选完成后进行，且需从三好学生中产生。系统需首先判断申报学生所在学院是否已推荐该学生为三好学生。
学生进行个人申报，提交至辅导员处，辅导员在线下组织学院相关人员进行评
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审，评审通过后辅导员在系统上审核通过，并给出评语，然后提交至副书记审核通过。最后学院打印盖章送学工部。
（4）学生评奖
评奖国家奖学金国家励志奖学金校一等奖学金校二等奖学金校单项奖学金
1、国奖、励志（贫困生）、校级综合（
一、二等）
学生按自身符合条件申请，系统自动生成最佳名额去向，按排序选取最佳匹配。 特殊情况：
励志：新疆、西藏（少数民族）学生评选条件---无挂科； 学院分指标，学校可调整；
评奖流程学校下发通知各学院组织实施学生在线申请学院审核向学生做好解释等相关工作否是否通过是校学生奖励评审委员会组织评审、公示学校备案，评选结束，奖学金发放及监督 奖学金评定流程
2、专项奖学金
专项奖学金按照额度排序，批量下发，分指标到学院。学生申请（每人可申请多项，勾选），学院根据综合测评成绩择优预录（有权限调整）；
系统设置参与评奖条件，筛选评选资格（专项奖学金只能得一项、学校奖学金不能
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重复获得）
专项奖学金评选流程学校下发通知各学院组织实施学生在线申请学院根据综合测评成绩预录取向学生做好解释等相关工作否学院审核调整是是校学生奖励评审委员会组织评审、公示是否有异议否学校备案，评选结束，奖学金发放及监督 专项奖学金评定流程
3、校单项奖学金
校单项奖学金评定流程与评优流程类似。
（5）学生资助管理
1、贫困生建库
学生申请（填表，含附件）-学院批量审核-学校审核
A：15项指标，学生填写，老生是否参加公益活动，上传证明材料； B：学院审核，对每项评分，得评分结果；
C：按评分结果划分贫困等级（特别困难、困难、一般困难），放入基本信息前列； 每年9月、12月认定（本科）
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2、助学金发放 国助、校助
1）国家助学金（
5、
3、2），校内助学金（2） 2）学院审核按比例（贫困认定分数排序）提交名单； 3）学院可调整
学校下发通知各学院组织实施学生在线申请学院按贫困认定分数排序，提交审核后的名单学生工作部进行审核公示评选结束，助学金发放及监督 助学金评定流程
社会捐助类
同专项奖学金评定流程（依据为贫困认定分数） 成绩有基本要求；
3、助学贷款
1）新贷款导入，每年发放情况；
2）毕业生信息（就业信息、联系方式QQ、邮箱、手机号码、固定电话或家长联系方式）导入；
3）贷款类别、银行名称、联系人及联系方式、金额发放情况 4）每年还款情况
（6）学年鉴定
基本信息、综测成绩、获奖情况、违纪处理情况，辅导员每年给学生写入学年鉴定（评语）、学院意见、学校意见。
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2.2.1.2青年志愿者管理子系统
（1）系统管理模块
系统区别四种管理权限的账号：高级管理员、次级管理员、团队账号和个人用户。
所有账号均可进行密码修改。
注：高级管理员账号的密码复杂度需要有强制要求。团队账号、次级管理员账号密码修改需要高级管理员审核方可进行生效。个人账号可任意修改登录密码。高级管理员可对所有账号（包括次级管理员账号、团队账号）进行密码重置和封锁功能（禁止账号登录）;次级管理员可对所有个人账号进行密码重置。
账号权限明细，高级管理员可通过管理界面查询到所有的账号情况及其权限设置。
注：人员变动时同步进行权限表的更新，在全校系统方可生效。
（2）信息录入模块
分为志愿者个人信息录入、志愿服务队信息录入、活动申请及结果信息录入； 志愿者信息表分为两部分：基本信息、参与活动详情。
基本信息：志愿者证编号、姓名、性别、年龄、民族、血型、学号、身份证号、学院专业班级、联系方式、常用邮箱、服务意向。参与活动详情：活动日期、活动名称、活动组织方等信息。
注：志愿者的“基本信息”录入以院系服务队为基本单位，由次级以上管理员进行信息录入。高级管理员以次级管理员上报的志愿者人数、名单及其他具体信息，按批次进行审核后，系统完成志愿者基本信息的录入并存档，生成志愿者个人账号。志愿者可通过学号+简单密码的形式登录系统查看个人信息。志愿者的“参与活动详情”录入需要团队账号提交活动，完成活动后该活动信息将在“参与活动详情”这一项目栏中自动生成。
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活动申请流程志愿服务队提交团队基本信息次级管理员录入不通过高级管理员审核通过生成团队账号高级管理员录入活动信息相关文档存档
活动申请流程图
志愿服务队信息表分为两部分：团队基本信息、活动组织详情。
团队基本信息：团队编号、所属院系、负责人、负责人联系方式（3个以内）、常用邮箱、指导老师、指导老师联系方式、团队人数及成员名单（可跳转到志愿者信息表）。
注：此信息由次级管理员录入，高级管理员审核通过后，生成团队账号。 活动组织详情：主办活动信息列表（包括活动编号、活动日期、活动地点、活动报名人数、活动名称）、承办活动信息（包括活动编号、活动日期、活动地点、活动报名人数、活动名称）。
活动信息表分为两部分：活动申请信息录入表和活动结果信息录入表。
活动申请信息录入表：活动编号（可不填）、活动名称、活动日期、活动地点、主办方/承办方、负责人（3人以内）、活动负责人联系方式、常用邮箱、活动报名人数（具备搜索和选取系统在册志愿者的功能）、活动介绍、活动策划文档提交、活动审批情况（不填）。
注：由团队账号提交。经高级账号审批，自动返回审批成功至相关团队账号，相关文件表格分别以团队账号和日期自动或手动存档。
活动结果信息录入表：活动编号、活动名称、活动日期、活动地点、主办方/承办
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方、负责人（3人以内）、活动负责人联系方式、常用邮箱、活动参与人数（可跳转至志愿者具体名单）、活动介绍、（以上所有项目需与活动申请表内容相符），自动统计项目下志愿者人数、相关总结性文件提交。
注：由团队账号提交。经高级账号审批，自动返回信息录入成功至相关团队账号，相关文件表格分别以团队账号和日期自动或手动存档。
团队账号提交活动申请信息表时，可根据实际报名参与志愿者的名单，在系统上搜索选取或添加相关志愿者至“活动报名人数”。志愿者查询及添加，可通过编号、姓名、学号等多级信息进行。同时，志愿者账号可显示“参与活动详情”（包括活动编号、活动日期、活动地点、活动名称、活动主办方）。所有活动录入经过高级账号审批后，自动出现在团队账号的“活动组织详情”及参与志愿活动的志愿者的“参与活动详情”里。
（3）信息统计模块
1、高级管理员通过操作，能够在系统上统计出符合特定条件（包括活动日期，活动名称，活动主办方/承办方，活动编号，活动负责人等）的志愿者信息、服务队信息和活动信息，在新窗口生成汇总表。
2、根据志愿者以及志愿服务队的特定项目（包括活动次数、活动人数等），可阶段性（按具体时间区间）统计出排名。
（4）信息查询模块
1、系统内建立志愿者信息表、志愿服务队信息表和活动申请及结果信息录入表的关系。管理员能根据三个表内的任何一个项目名查询到相关联的其他的项目信息。
2、基本的查询关系包括：志愿者基本信息查询、志愿者个人服务记录查询、志愿服务队活动记录查询、活动参与人数及具体信息查询等。
3、具备筛选功能，管理员能够通过若干条件对三大表进行查询筛选。
（5）公告功能
1、高级管理员可发布相关公告（活动宣传、月度等排名、系统通知）至系统主页。
2、每学期末将该学期志愿服务活动的考核评分细则及最终考核结果发布到系统主页。
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3、阶段性评奖评优活动中，发布优秀个人、优秀团队以及优秀活动奖项至系统主页。
