学生社团联合会
述
职
报
告
姓名： 李 治
职务： 办公室主任
二〇一二年五月 述职报告
社联常务理事会并王老师：
转眼间，就到了换届的时候，我心中不禁一阵惶恐。自去年10月履职以来，我做工作如履薄冰，生怕工作因自己的不足而耽搁，进而影响到社联乃至全校社团工作。
回想就职以来的这8个月，心中依旧满是收获。作为来自社团、未经多轮面试的我，对社联工作更多的是新奇，看到燕静、中生等一批一直为社团工作埋头苦干的同事，心里更多的是责任感，要求自己见贤思齐、尽快融入到社联工作中。
通过这8个月的辛勤工作，我不仅收获了来自社团的那份不图回报、只求奉献的社团精神的感动，还收获了自己心智的成熟，更加真切地明白了“成长 成功 成熟”的含义，更加深刻地理解了“居之无倦 行之以忠”的寓意。
在这里，我由衷地感谢备备、鹤鸣两位主任及安迪、常宝、亚星等几位干事的积极配合，感谢燕静、中生、史峰等社联常务理事会成员的热心支持，感谢王老师对办公室工作的大力支持。正是大家的热情帮助和亲切关怀，才使得我能更好地开展工作。
现将本学年的工作总结如下：
（一） 办公室工作
办公室工作由我负总责，刘备负责办公室日常工作、飞信邮箱管理以及社联财产保管，鹤鸣负责办公室后勤事务、社联账务记录、干事培养以及部门文化建设。
在日常工作中，我们根据往届惯例及本年度具体情况,做好了会议、值班、采购、社团活动统计、大型活动签到及后勤服务等工作，确保了社联日常工作的有序进行。
在部门特色工作中，我们通过制定财务管理、荣誉证书申请、社团先进个人评选细则等规章制度，使办公室原来看似混乱的工作有了规则可依，有力地推动了社联工作规范化的进程。
在一年来的工作中，对于办公室工作存在的问题，也是深有体会。主要有以下几个方面： 1.日常工作相对琐碎，容易出现细节顾及不到的问题； 2.财务工作不透明，监督滞后；
3.对新学期社团招新情况不能准确把握；
4.先进个人评选过于流程化；5.荣誉证书不能得到院系团委的重视； 6.干事文字写作、统筹规划能力得不得到锻炼；
针对以上问题，我们采取了以下措施，有些想法尚未实施，或刚开始操作，不足之处还请各位理事及老师指正：
1.我们编写了社联日常工作操作手册。以时间为序，从学期开始的工作计划到学期末的工作总结会，保证涵盖社联所有活动，针对办公室负责的工作板块，提供了我们认为相对方便的方法措施，以及在我们自认为容易出错的死角予以温馨提醒，以期将办公室日常工作系统化、规范化、制度化，避免给大家琐碎之感。
2.我们制定了社团财务管理办法，定期公布社团账目，接受各方监督，并计划学年末，通过编写社联年度财务报告，更好地反映社联的财务状况。 3.针对社团招新情况不能良好掌握，计划通过社团汇总招新人数，编写新学年学生社团招新工作报告，更好地反映新学年社团的招新情况，如不同社团的招新情况对比，不同挂靠单位，不同院系的招新情况等，以期更好地服务社联、校团委的决策。 4.由于社团工作先进个人评选工作时间较晚，且易出现流于形式，不能很好地反映社联各部室、各学生社团的工作情况，我们特制定了社团工作先进个人评选细则，并报校团委同意，以期从制度上予以规定。同时，计划针对社联各部室的工作状况，客观评价，并根据评定结果确定各部室先进个人推荐名额，最后，编写社团先进个人评选报告，主要分析社联各部室的工作成绩，以期对新学年社联各部室人员配备提供依据。 5.除了制定荣誉证书审核细则，规范社团荣誉证书的发放工作外，我们计划学年终编写学年荣誉证书发放统计详表，以供各方查询，提高社团荣誉证书含金量。
通过认真的执行上述五方面的工作，来提高部室干事的各方面能力。
（二） 社联工作
自新一届学生干部接手社联工作开始，虽然社联在运行中出现了这样那样的问题，但总体来看，自认为“总体向好，特色不足”，学生社团工作从全校范围来看，继续维持了欣欣向荣的局面，各部室能够较圆满的完成常规工作，但，在社联主办的大型活动中，特别是下学期的社团文化巡礼月工作，没有很好地抓住庆祝建团90周年这一契机，开展相关活动，展示以社联为载体的学生社团风貌，不能独树一帜的展示社联这一校级学生组织定位。
对于工作中的不足，认为存在的问题有：
1.学生干部培养机制不健全，干部工作能力、思维境界达不到校级学生干部应有的标准。 2.组织机构设置不清晰，存在部分部室把握不住部室核心工作，或对核心工作感到力不从心的问题，以及完成院级社联管理不善的问题。
3.活动创新不足，表现在：不能很好的组织社团做大做强在校园内有一定影响的活动；对社联举办活动的自我定位不足，统筹规划、问题估计不足；真正懂活动的学生干部有限，不能满足需要。
针对以上问题，拟定了以下措施： 1.加强社联学生干部的人才培养。
针对这一问题问题，上学期同中生讨论的比较多,具体措施附于后。总体来说，就是建立起学生社团干部资源库，统筹社联、社团主要负责人的培养，在充分利用校团委、未来学院的培训讲座等资源的同时，成立专门的机构，由专人负责干部培养工作，建立其良好的社联、社团干部交流机制，如：支持优秀的社联赶不到社团做兼职副会长或会长，领导社团工作。需要指出的是，建立人才培养机制，除了培养一批能够有
能力做社团工作的学生干部，是我们可供选择的选项增多之外，更重要的是，培养一批热心社团工作，敢于为社团奉献、服务的、不计个人得失的有理想的学生干部。 2.明晰各部室职责，加强院级社联管理制度建设。
对于哥不是日常工作的规范，提出了几点意见，目的在于
能够充分调动起各部室工作的积极性：
（1）策划部：主要负责社团活动考核，社团活动策划书、总结书的收缴，新社团的成立答辩工作，并负责新成立的人力资源开发委员会培训组的工作。
（2）纪监部：主要负责各部室日常工作的监管、社团星级评
定工作、社团调研工作。
（3）发展规划部：主要负责社联大型活动组织、各类社团例会，指导社团联合举办活动。
（4）外联部：淡化拉赞助只能，加强同其他高校社联组织、各院系团委交流。
（5）内宣部：统筹社团社联各种宣传方式，如：宣传板、喷绘、条幅等（校内的）。
（6）团总支：目前团总支的工作，应该说不是很理想的，自认为，应该从以下几个方面着手工作：1.加强对学生社团的思想引领工作，实现共青团对学生社团工作的引导，可通过学习团中央、团省委、校团委的各种文件，领会文件精神，自觉将文件精神融入到日常工作中。
2.指导社团团支部负责本社团的学生干部建档，培养工作，加强对本社团组织建设管理，提高机构设置的合理性和社团学生干部的工作能力。
3.积极推进基层团建工作，帮助社团成立团支部，主打网络建设，通过当今大学生喜闻乐见的方式，实现团组织的全覆盖，并及时汇总、上报工作。 4.支持社团自主召开主题团日、民主生活会等活动，使社团会员真正感受到社团团组织的存在，实现“两个全体青年”的目标。
由于团总支的各项工作相对新颖，可采取选取优秀社团进行试点，总结经验后，再逐步推广。
（7）院级社联（院级社联管理组织）：逐步解决院级社联的合法性问题，从制度上，定位院级社联，使其不仅对所在院系团委负责，更应接受校社联的领导，严格执行民主集中制，并制定相关制度，如：《章程》、《院级社联管理制度》、《院级社联财务管理办法》、《院级社联工作考核办法》等。
3.对于社联主办的各大型活动，由分管主席负责，专门部门统筹规划，制定年度活动汇编，既体现优良传统，又要突出本届特色，提前做计划，深入讨论活动方案，使各部室真正的融入到活动中，坚决避免出现社联大型活动由一个部门负责，其他部门仅仅是配合的现状。 4.社联、全校社团工作的发展方向和发展前景，需要被描述出来，给大家以激动，同时也使得社团工作的各种政策措施，特别是创新性措施，能够得到延续，避免出现“换一届干部，换一届思路”的状况，将精力、干劲集中一点并加以坚持，我认为，一定会取得成功的。
以上便是我的个人述职报告，其中不足之处，请社联理事会同仁、王老师批评指正！ 办公室主任：李治 2012年5月24日
关于成立人力资源开发委员会
可行性分析报告
河南师范大学学生社团联合会是引导全校学生社团开展自我教育、自我管理、自我服务的学生组织，是校团委“一体两翼”的重要组成部分。学生社团联合会以加强大学生思想文化教育为主线，以开展内容丰富、形式多样的科技、文化、艺术活动为载体，积极整合社团资源，树立良好社团形象，努力提高社团管理水平和活动质量，引导社团成员全面发展，健康成长。
鉴于目前社团社联内部存在的人力资源浪费、学生干部培训考核机制不完善等情况，在学生社团联合会机构设置中成立人力资源开发委员会是十分必要的，而且也是可行的。 1.成立的必要性：
从社团及社联日常工作中可以看出，由于干部考核机制的缺失，导致相当一部分学生干部在日常工作中失职。主要表现在：权利缺乏监督机制，浪费了有限的人力资源；部分学生干部相互攀比名利荣誉，而对自己工作不闻不问等。长此以往，必将给社团社联的工作带来极大的不便。社联迎新晚会、学生社团欢乐运动节以及社团达人秀等活动中，正是由于这样一部分学生干部的存在，给活动造成了不小的损失，对社联的声誉造成了一定的损坏。同时，在每年换届选举时，后备人才不足的情况给社联下一年度的工作造成了极大的不便。成立这样一个部门，可以对学生干部进行系统化的培训，提高其作为学生干部的综合素养，解决其只了解自己所在部门情况而对其他部门一无所知的现状，培养其整体意识、大局意识、奉献精神等，并对其工作进行有效的量化标准。这样不仅对其工作开展很有帮助，而且对其人生规划也意义重大。由此而形成的人才辈出的局面对社团社联更好的发展影响深远。因此，成立人力资源开发委员会是必要的。 2.成立的背景与基础: 当前社联中主席团不仅负责社团社联日常事务，还要召开社团大会，并且在重大活动会议时还要去统筹安排人员，以至于不能很好地从整体上去思考和把握社团社联的工作方向。其实日常工作完全可以由一位副主席分管，主抓社团社联内部培训考核，在重大活动时统筹调配人力。如此，便可弥补对社团社联干部日常工作培训考核缺乏有效监督的漏洞，还可以使得今后的工作能够顺利开展。 3.成立的意义：
(1)制定人才培养计划 人力发展包括人力预测、人力增补及人员培训，这三者紧密联系，不可分割。人力资源开发委员会一方面可以对目前人力现状予以分析，以了解人事动态，根据大家的兴趣、能力来安排工作；另一方面，还可以对未来人力需求做一些预测，尤其是在社联招干之前，根据下一年度工作计划来确定招干名额和培训计划。在换届时，可以更好的为社联各部口、各学生社团统筹考虑。(2)合理运用人力资源 在社团社联里，总存在一些学生干部由于责任感强而工作负荷过重，同时另一些学生干部由于懒惰则工作过于轻松的现象，从而出现：一些学生干部的由于精力透支而感能力不足，而另一些学生干部则感得不到锻炼的机会，无法体现自己价值的状况。因此，成立人力资源开发委员会可改善人力分配的不平衡状况，做到能者上、庸者退，进而谋求合理化，以使人力资源能更好地配合社团社联发展的需要。
(3)降低成本，提高效率
成立人力资源开发委员会可对社团社联现有的人力结构作合理的分析，找出其中影响社团社联有效运作的瓶颈，并提出有效地改善计划，使人力资源效能得到充分发挥，以达到降低工作成本、提高工作效率的目标。 (4)日常考核，工作调整
对于社团社联学生干部来说，根据定期的考核成绩进行相应的工作调整是对内部成员的一种肯定和鼓励，能够激发大家的积极性，同时也体现了公平正义的原则，是对内部成员的尊重。通过竞争机制，让有能力的学生干部来领导社团社联，以期让社团社联得到更好的发展。 4.机构设置: 主任：校团委分管老师副主任：分管主席、专职副主任（由常务理事会推选并结合老师
意见产生）
委员:社联各部部长、个别社团会长 5.主要分工: 主任:统筹安排全校社团学生干部培训及人员配备工作，指导、
监督委员会日常工作
副主任：负责联系相关部门，调配资源，代表委员会向常务理事
会、校团委分管老师汇报工作
专职副主任：负责委员会的日常工作，编写并执行学生干部培养
计划、社团社联学生干部工作考核计划等
委员：配合副主任进行培训考核，实现部门、社团的学生干部培
养、考核计划和社联整体计划的无缝对接 6.机构的主要职能：
制定社联社团学生干部选拔培养、考核机制，制定年终评审制度，在重大活动及会议前统筹安排人员进行准备。
社联干事选拔培训方案
一、干事选拔
招干对象：大一新生 招干人数：视工作情况而定招干原则：公平、公正、公开，择优录取
招干要求：有较强的责任心，做事积极认真，有团结协作的能力，
对所竞聘的部门的相关工作有一定的了解或认识。
面试流程： 1.自我介绍
2.现场回答评委提出的问题
备注：
1.通过提问的方式来了解同学的性格、做事风格、办事能力、优势及其不足 2.通过讨论选出符合本部门工作的同学，合格者用短信通知。
3.如遇所招人数不能达到招新规定人数的状况，可以与其他部门协商将部门人数补足。 4.所提问题主要用于了解学生的性格，做事能力等。 5.如遇特殊情况，可作出适当调整。
6.评委由各部部长和副部担任，具体工作由人力资源开发委员会统筹安排。
二、干事培养
培养对象：各部室、各社团推荐的后备学生干部
培养方式：
1.各部门、各社团定期举行例会，让干事明晰工作内容；
2.各部门、各社团定期开展干事培训会，进行理论知识指导；3.人力资源开发委员会不定期开展基本技能操作培训活动，包括电脑基本办公软件操作等；
4.各部门、各社团开展素质拓展活动，提高后备学生干部的责任意识、集体意识等； 5.各部门、各社团定期开展与本部门工作内容相关的实践活动；
6.人力资源开发委员会定期开展后备学生干部心得交流会,加强干事们对社联各部门各社团的认识和了解；
7.人力资源开发委员会组织后备学生干部在社团中挂职锻炼，加强对社团的了解，从而提高自身办事能力，更好地
为社团服务；
三、干事考核
以日常工作作为主，并适当结合其对于社联社团工作的突出贡献，作为换届时优先推荐任用的主要依据。如果工作成绩突出，可向社联常务理事会或校团委申请给予一定的物质和精神奖励。
社团社联学生干部培养考核方案
经过在学生社团联合会、学生社团一学年的工作锻炼，各学生干部的工作能力都将得到明显的提高，都能够独立地、较好地处理社团社联的日常工作事务。
然而，若要使全校学生社团工作上一个新台阶，仅具备这些能力，显然是不够的。更重要的是，培养其综合工作素养和能力，使我们的学生干部真正成长为“富有理想、品格高尚、甘于奉献、热爱社团、堪当大任”的社团人，从而更好地为繁荣校园文化贡献属于学生社团的力量。
培养对象：社联各部副部长及优秀社团会长、团支书
培养方式：
1.通过未来学院定期开展讲座，对各副部进行理论培养、理想
教育等；
2.定期开展干部交流会，让各副部、会长通过交流加深对各部、
各社团学生干部的了解；
3.不定期开展工作指导培训会，邀请学校相关部门领导老师对 学生干部进行指导培训，让各副部、会长深入了解全校社团
工作；
4.让各副部独立主持开展大型社团活动，在实践中提高组织协
调的能力；
5.开展挂职锻炼活动，让各副部在社团中进行挂职锻炼，在加
强对社团了解的同时提高自身能力，以及支持优秀社团会长
到社联做兼职副部长，参与社联的日常工作；
6.开展素质拓展活动，提升各副部包括责任意识、大局意识等
在内的素质修养。
人力资源开发委员会工作章程
第一章 总 则
第一条 本部门名称为河南师范大学学生社团联合会人力资源开发
委员会。
第二条 本部门遵守国家法律法规和党的政策以及河南师范大学学生社团联合会章程。
第三条 本部门接受共青团河南师范大学委员会的指导和河南师范
大学学生社团联合会的领导，并对其负责。
第四条 本部门职能为负责拟定学生社团干部人力资源发展规划，并
组织实施；负责制定培养方案及规章制度，并督促执行；负
责管理学生干部及其后备学生干部的考核、监督和日常工作
管理；负责学生社团人才队伍建设及人才培养工作等。 第二章 机构设置及职责
第五条 组织制度
成员：主任一名，副主任两名，委员若干名。其中，主任由校团
委分管社联工作的老师担任，副主任由社联理事会分管主席兼任，并设专职副主任一职，由常务理事会推选并结合老师意见产生，委员由社联各部室部长（主任）、个别社团会长担任。
本部室下设三个小组：内务组、考核组、培训组。其中，内务组
设在办公室，考核组设在纪监部，培训组设在发展规划部（或策划部）。
第六条 主要职责
主任：统筹安排全校社团学生干部培训及人员配备工作，指导、监督委员会日常工作
副主任：负责联系相关部门，调配资源，代表委员会向常务理事会、校团委分管老师汇报工作
专职副主任：负责委员会的日常工作，编写并执行学生干部培养计划、社团社联学生干部工作考核计划等委员：配合副主任进行培训考核，实现部门、社团的学生干部培养、考核计划和社联整体计划的无缝对接
内务组：
1.建立健全社联人力资源委员会的规章制度； 2.负责值班及做好值班记录；
3.负责布置会场并及时做好会议记录； 4.负责各项活动的签到事宜； 5.负责做好各部干事的成长日记。
考核组: 1.协助主任等部门成员做好考核体系的工作，确保合理性；
2.发放、收集、整理各部门考评数据及相关信息，作为考核评估依据； 3.社联各部门的考核工作及月评、年评等工作； 4.收集、汇总绩效考核信息并进行分析，制作出相关
报告；
5.及时向各部反馈绩效考核结果；
6.分析考核工作中出现的问题，及时向上级负责人汇报。 培训组： 1.负责落实社团及社联主要干部、干事的培训工作；
2.调查分析所负责部门培训的干部、干事的培训需求，根据
实际情况拟定培训计划并组织实施；
3.编写培训策划，并积极配合培训讲师开展培训工作； 4.负责内部培训工作的开展；
5.根据所负责部门的特点，定期制定相应的培训计划，并且
与所负责部门部长联系；第七条 权利和义务 1.应严格遵守国家法律和学校纪律，应自觉提高思想道德修养，加强思想政治等方面的能力。
2.建立健全社联人力资源管理制度。
3.有权提出奖罚意见，经社联常务理事会同意并报校团委备案后，负责实施。 4.享有平等的选举权和被选举权。
5.对部门各项活动有进行讨论，提出批评和建议的权利。 6.有参加社联及本部门各项活动的自由权。 7.遵守社联的规章制度和本制度，如对社联的制度有疑问或意见，可通过口头或书面形式反馈到有关部门。
8.准时参加各种例会，保质保量地完成自己负责的工作。
第八条 考核及奖罚
成员的考核
1.每学期末将评出部门内部的学生社团先进个人； 2.人力资源部负责人听取工作意见后，由主任等部门领导对工作出色、富有创造性的成员予以表扬，参考方面可为：
（1）工作态度：到会情况、活动参与情况、值班情况、对工作
重视和负责情况、执行任务积极性、遵守校纪校规及社联各项制度情况等。
（2）工作能力：工作成效、任务完成及时性，处理问题和解决
困难的能力，团队协作能力及与社联成员之间的人际关系能力、发现问题或提出意见及建议的情况等，各成员完成任务不但要有数量，同时也要提高质量和成效，开展的活动也要有创新能力。成员的奖惩
一、奖：
1.对成员在工作中表现突出的，可以上报评定学生社团“优秀社团干部”； 2.成员在工作中认真负责，可给予一定的特别奖励或邀请参加高级别的活动； 3.为部门提出建设性意见，并被采纳实施者； 4.积极向部内推荐优秀人才者。
二、惩：
1.严重违反社团联合会章程和部内制度的作辞退处理； 2.无故三次不参加例会或值班的作辞退处理； 3.不能有效地完成分内任务的作辞退处理。
第三章 附则
第九条 本章程最终解释权归河南师范大学学生社团联合会。
