高速公路公司的精细化管理
《河南科技》段玉明
精细化管理是一种先进的管理文化和管理方式。全面实施精细化管理是高速公路运营管理科学发展的要求,是高速公路运营管理提高整体服务水平的重要举措,也是一个现代化企业迈向成功的必经之路。本文笔者结合某高速公路公司实施精细化管理的措施和方法,对高速公路运营管理工作所实施的精细化管理做一浅述。
一、精细化管理的内涵和基本方法
精细化管理的内涵:精确定位、合理分工、细化责任、量化考核。精确定位,指对每个部门、每个岗位的职责都要定位准确,对每个系统的各道工序和各个环节都要规范清晰、有机衔接;合理分工,指细分工作职责和办事程序,从而建立制衡有序、管理有责、高效运行的内部管理系统;细化目标,指通过对各部门的责任细化,建立完善的内部管理制度;量化考核,指将各部门的经营目标数据化、经济责任具体化,对运行行为与结果进行控制的一个过程,考核时要做到定量准确、考核及时、奖惩兑现。
精细化管理有以下八大方法:“细化”—精细化管理的前提,“量化”—科学见于计量,“流程化”—管理始于流程;“标准化”—绩效始于标准,“协同化”—高效来自于协作,
“严格化”—控制在于严格,“实证化”—真相见于实证,“精细化”—优势来源于精细。
二、实施精细化管理的有效途径
现结合某高速公路收费站“五精四细”的精细化管理方法对精细化管理的有效途径进行详细阐述。
1.五精。
一精:精神。“以职业风范成就事业,以专业能力创造价值,以敬业精神赢得感动。”该高速公路员工始终以客户为第一,力图通过便捷、高效、顺畅、细致的服务满足客户需求。
二精:精华。通过六年多的收费运营,该高速公路收费站在2008年取得了颇多成绩,先后获得“省级青年文明号”、“市级青年文明号”、“省级工人先锋号”等荣誉。
三精:一个收费站能够得以稳定发展,其根基就在于和谐氛围的创造。而如何营造和谐氛围,这就需要和谐意识的传输与培养。使每一位收费员意识到“和谐”的价值所在,从而唤起收费员对构建“和谐收费站”的责任心与使命感。
四精:精通。收费业务不难操作,但要做到精通业务并非易事。加大员工的培训力度;定期召开中队长会议,为各种队、各部门之间提供沟通交流的平台,做到从站长至每一位收费员都精通每一份政策文件,精通每一笔收费业务。
五精:精密。分工精密才能确保执行力,各项工作落实
到人才能将各项工作落实到实处。
2.四细。
一细:细化制度。将每一项制度细化,达到制度落实到位,责任落实到人。将公司收费任务量化分配给每个班组,做到人人头上有指标、有压力,从而实现加压驱动的目的。
二细:细分收费站每一个岗位和职能梳理各个环节,明确岗位职责。合理分配,做到分工不分家,确保收费站各项工作的顺利开展。
三细:细化分配每一项任务,积极响应上级号召,深入开展每一项活动。每一项活动的开展情况都有相应的质量管理记录,活动任务从计划到实施再到总结,都在上级领导的大力支持、相应的领导小组的领导与全站人员的积极参与下顺利开展。
四细:细心对待每一位过往司机。从刷卡收费到后勤保障,雪野收费站全体人员都细心对待,正确处理文明服务与应征不漏的关系,将“六个一样”落实到工作过程中。
“精细化管理”充分体现了该收费站质量体系的严实、过程的严格、工作作风的严谨,真正在实际工作中做到了精心安排、精心管理、细化目标、细分责任、关注细节、上下统一的良好局面。通过完善的管理,不仅使高速公路工作人员技能得到强化,也使整体管理工作上了一个新台阶。