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打造服务平台提升服务水平

发布时间:2020-03-02 22:24:49 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

打造服务平台提升服务水平

全力建设便民为民和谐的劳动保障服务超市

——云梦县社会保险基金结算中心近年来,我中心以“三个代表”重要思想和落实科学发展观为指导,以创建优质服务窗口活动为载体,以人民满意为标准,以打造一流服务平台为目标,全力建设便民、为民、和谐的劳动保障服务超市,有力地促进了我县社会保障工作的健康发展。

一、基本情况

云梦县劳动保障服务中心在省厅市局和县委县政府的大力支持下,筹集300余万元,于2005年7月18日投入使用。服务中心面积1018平方米,采用无障碍、全通透对坐异型低台设计,常年摆设花卉。服务中心不仅设有职业介绍、劳动管理、社会保险等3个功能服务区(69个工作台位),还设有便民药店、档案管理、12333电话咨询等便民服务区,还建有设施先进、功能齐备的现代化标准信息机房,另外还从人性化管理角度,设立了休息区,安装了大型电子显示屏,开展了免费提供茶水、宣传资料、触摸查询和复印等服务。

服务中心建成后,省、市多位领导对我县劳动保障服务超市的作法给予了肯定,2005年全省劳动保障工作现场会在我县召开,推广云梦劳动保障服务超市模式,县委书记、原县长钱银芝同志在省社会保险电视电话会议上作了典型发言,推广介绍了云梦的经验。随后,省内外劳动保障部门陆续来我中心参观学习,借鉴我们的作法,最远的有辽宁省、吉林省的同行,为了学以致用,有的县市来访

6、7次。服务中心成立后,我县的社会保障工作也是“百尺竿头,更进了一步”,仅社会保险基金结算中心就连续5年获得省社会保险先进单位,得到了上级部门的充分肯定和奖励。

二、具体作法

(一)坚持科学发展,构建和谐劳动保障体系

科学发展,是社会保障工作不断向前、健康、平稳发展的前提和源动力。我们首先是加强领导,做到认识到位。局领导班子带头转变作风,调整工作思路,将劳动保障服务中心建设,社会保险基金结算中心建设,劳动力市场“新三化”建设,“金保工程”建设和优质文明服务窗口建设有机融为一体,精心打造劳动保障服务平台,实现了“一栋楼办公、一站式服务、一网化运作”。

二是加大资金投入,积极改善办公条件。以前因受各经办机构办公分散、资金短缺的制约,没有一个宽敞明亮,设施齐全,功能完备,方便和谐的服务环境,一直是困扰我们创建“优质服务窗口”活动的大问题。2005年在省厅市局和县委县政府的大力支持下,建成了1018平方米的劳动保障服务中心,改善了办公环境,规范了五项社会保险的服务流程,实现了一个窗口申报、一个缴费基数核定、一张单子缴费的“五险一单、一票征缴”的社会保险核定模式,对内完成了与各经办机构间的磨合,对外完成了与用人单位间的适应,顺利度过了对内的“磨合期”和对外的“适应期”。另外,服务中心在局领导的高度重视、支持下,通过多方努力,整合了原劳动保险局、医疗保险局和就业管理局的设备资源,建立了现代化的标准机房,配备了IBM小型机、ORACLE数据库、UPS电源、防火墙、交换机等软硬件;经过1年多的努力,完成了各业务基础数据的比对和整合,保证了自主研发的“五险合一”软件的成功运行,实现了“同人同城同库”的管理目标,为“一站式服务”提供了技术支撑,提高了办事效率。

(二)创新服务机制,强化以人为本服务理念

劳动保障工作直接面对千家万户,关系到广大人民群众的切身利益。为此,我们狠抓干部职工队伍建设,创新服务理念,教育引导全体职工牢固树立“以人为本”的服务理念。一是加强组织领导,重视队伍建设。为进一步提高人民群众的满意度,将创建满意单位和优质服务窗口有机结合起来,专门成立了以局党总支书记为组长的领导小组,建立起良好的创建工作机制。二是贴近服务对象,自觉践行优质服务。全体干部职工把“为群众服务,群众利益无小事”作为服务工作的目标,自觉践行优质高效的服务要求。不定期由值班员向办事群众发放服务征询意见表,由群众评议服务质量,及时抓好整改,让优质服务成为大家的自觉行动。三是积极营造良好的优质服务氛围。在服务大厅设立服务标识,设立文明服务监督岗,张贴宣传标语。通过地方电视台、局域网、政府门户网站等各形式进行广泛宣传,增强了创建氛围。

(三)注重真情服务,提升服务窗口形象

一是改善服务环境,搭建优质服务平台。为了创造更好的服务环境,我们投资新建了劳动和社会保障服务中心,由社会保险基金结算中心进行管理,新添了计算机、打印机、大屏幕显示屏和2台触摸式查询机,新建了12333电话咨询系统,方便群众了解有关参保情况。同时,还设立休息区,办事秩序井然有序,提高了办事效率。

二是健全规章制度,办事公开透明。切实推行工作首问负责制,限时办结制,办事公开制,有事请(销)假制度和举报投诉登记制度,并实行工作人员挂牌(台卡、胸卡)上岗,向前来办事的人员明示岗位、职务、政治面貌等,既方便群众办事又方便群众监督,同时又起到自我约束作用。特别是对每项业务工作明确了实效要求,承诺办事时限,通过强化实效观念,效率意识,切实防止办事拖沓,效率不高的现象发生。积极推行服务指南,将各种办事指南,印发成册,并张挂上墙,做到业务流程清晰。设立意见簿,公开监督举报电话,聘请了义务监督员队伍,不定时反馈信息。据统计,办事群众对服务中心服务质量的满意度达到了98%以上。

三是抓好真情服务,不断提升服务形象。认真落实并推行“五心服务”,即:“工作要有责任心、接待群众要热心、服务工作讲诚心、咨询回答要耐心、业务处理要细心”。同时,注重真情投入、从小处入手,不断创新和改进服务方式,提高办事效率。如在业务大厅设立值班岗位,设置失物招领箱和小药箱,免费为群众提供纸笔、老花镜等,放置复印机,免费为办事群众提供资料复印服务,设立休息室,配备饮水机、阅报栏,为前来办事的群众提供了良好的休息场所,这一切都体现了服务的人性化,全面提升了服务窗口的形象。

三、取得成效

自劳动保障服务中心成立以来,通过健全制度,加强监督,规范管理等方法和措施,“一站式”服务工作实现了四个明显转变:

一是工作作风和服务规范有明显转变。服务窗口讲学习、讲政治、讲正气、创和谐,有凝聚力和创造力;工作人员忠于职守、勤奋工作,坚持原则,秉公办事,着装整洁,文明礼貌,仪表端庄,举止规范,从根本上杜绝了门难进,脸难看,事难办或吃、拿、卡、要的现象,对来办事的群众做到耐心微笑服务。窗口服务标准统一,行为规范,严格按照法律法规和工作程序办事,接待服务对象文明用语,解释政策清楚准确,接听咨询电话认真耐心;档案记录完整,清晰准确,存放有序,手续完备。服务窗口工作人员从未出现因执行法律法规和工作程序不规范而给工作开展带来影响的情况。

二是工作思路和工作方法明显创新。根据各阶段工作进展情况,按照“从群众中来、到群众中去”的思路开展工作,以方便群众作为推进工作的切入点,适时调整工作思路、改善工作方式方法,从而较好地促进了各项工作扎实有序开展。

三是工作效率和服务质量明显提高。在日常工作中,服务窗口工作人员严格执行规章制度,认真履行工作职责,从而使工作效率和服务质量明显提高,做到能办的事及时办,暂时不能办的事创造条件尽快办,未出现顶着不办、拖着办的情况。今年3至5月份,我中心开展了一次优质服务窗口工作群众满意测评活动,向5000余名服务对象发放了《工作情况测评意见表》,群众满意率达98%以上。

四是工作业绩有明显提升。通过依托劳动保障服务中心开展工作,有力地促进了各项工作的开展,仅就社会保险部分工作而言,我们已经建立了全县512家《用人单位信息库》和384家51604人的《参保单位信息库》,并不定时地进行更新;通过坚持“五险一单、一起核定”和“两表两签字”的核定审批模式,有力地促进了弱势险种的核定和缴费,保证了社会保险各险种间的平衡发展。自2005年成立劳动保障服务中心,实行“五险合一”以来,我县社会保险费核定、征缴额逐年增加,由2004年的年核定4360万元,征缴3600万元到2009年年核定社会保险费达11829万元、征缴10636万元,5年实现了成倍增长,基金积累也稳步增加。

总之,我们通过打造劳动保障服务平台,全力建设劳动保障服务超市,使全体干部职工牢固树立了全心全意为人民服务的思想,让“外树形象,内强素质”成了每个人的自觉行动。今后,面对新形势下劳动保障工作的新要求,我们将更加紧密联系实际,积极大胆地探索适应社会主义市场经济要求的工作管理新模式,推动我县的社会保障事业再上新台阶。

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