安徽中海物流监管员日常工作明细
1.报到流程
监管员应在早上8点-8点30分间,通过部门指定通信工具(QQ群: 196365095或监管点固定电话)报到上班,报到内容为本日工作安排; 监管员应在下午5点-5点30分间,通过部门指定通信工具(QQ群: 196365095或监管点固定电话)报到下班;报道内容为本日工作汇报以及企业经营状况。
2.首次出质管理
金融物流部收到银行出具的确认银行委托我司的监管指令已下达。
巡查人员带领监管员到监管地依据出质企业提交的质物所有权和品质的证明文件等材料对货物进行核库。
经我司人员审核符无误后完成验收入库。
金融物流部向质权人签发,首次出质完成。
3.质物入库管理
出质人向我司交付监管的拟质押货物,并提供相应的拟质押物的权属、品质等材料。
我司监管员审核后无误后制作《入库单》,拟质押物货物进入中海物流监管区域,正式成为质物。
入库完毕后,监管员登记手工出入库明细账。
4.质物在库管理
确保监管场地为我司租赁的场地。 场地明显处需悬挂监管标识牌。 监管质物需独立存放。 监管员每天根据出入库数据及库存情况制做《质物库存管理表》让出质企业盖章后存档。
监管员实时监控授信企业的产品质量,特别关注质物品质。 监管员在库作业要时刻注意自身安全、质物安全。
5.质物出库管理
(1) 质押物库存高于中海定的警戒线货值时办理出库:
出质人向我司监管人员提出出库申请后监管员制作《出库单》办理出库,但是必须保证出库后库存货值高于银行要求的最低控货值。
(2) 质押物库存低于警戒线货值接近银行最低控货值时办理出库:
监管员控制出库,及时通知出质人办理入库或者向银行还款,并制作《质物库存及可发货通知单》告知出质人;低于银行最低控货值严禁出货。
(3) 解押出库:
金融物流部接到银行质物解押的指令;
确认解押指令准确无误;
企业向银行申请开立至我司监管点提货;
6.盘点管理
监管员每天上午应对照对库内质物进行抽盘,以了解库区
内质物数量的变化。
监管员每月二次对质物进行全面盘点,并做好相应的《中海华东物流
有限公司监管质押物盘点证明》,企业盖章后存档。
监管员盘点巡查库区时保证标牌、标签无遮盖、无毁损、无涂改。 巡查质物存放区周围是否存在安全漏洞(如防护栏被破坏、保安失职、
消防隐患等)影响到质权人利益。
全面盘点应确保盘点结果与库存报表相符,发现不符立刻调整,如货
值低于银行最低控货值应立即上报公司,并严禁企业出货。
7.业务档案管理
监管点需要留档备查的文档包括:
业务台帐原件;
相关报表的格式件;
工行、交行的《出质通知书》复印件,浦发的《质物清单》复印件 复印件
企业投保的《货物保险合同》复印件;
合同附件复印件(提货通知书);
8.报表管理
监管点日常需制做的报表如下:
业务手工台帐;
每天的中海及;
每天17:30前发送电子版的 每周日发送电子版的《企业情况周报》;《企业经营状况表》
每月制做两次
9.上墙文件
《厂区分布图》、《安全管理制度》、《工作纪律》、《工作职责》、《工作流程》《监管场地出入库流程》、《质权争议事件应对处理细则》、《中海华东物流监管员日常工作明细》、《风险防范和应急措施》、《监管员工作制度阅知人员签字表》、《质押物垛位图》、《巡检记录表》、《 出质人授权书及签章样式》、