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制单员工作明细

发布时间:2020-03-03 08:54:58 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

制单员 工作明细

一、系统操作

1、产品到货后与接货员确认到货数量,并查看到货产品的质量,系统导出入库单,系统入库后打印采购申请确认单,签字后找采购申请人确认签字。一式两份,采购申请人一份,行政主管一份。

2、批零出库单审核,提交,打印,申请人签字后,依照出库单为其领货。

3、京东外仓订单结存,每批次只能结存50条记录,检查修改出库仓库为京东云仓。

4、销售错误单据,取消订单的单据的红冲,删除,结存。

5、其他系统操作问题。

二、验货

1、检查拣货员拣的货是否正确,正确的拿走销售明细单的前两联,用来做系统发货,错误的告诉拣货员重新捡货,并把错误明细登记在拣错货登记表上,月底根据拣错货登计表汇总统计。

2、验货后,根据销售明细单在系统里点发货,各店铺的销售明细单分类,整理好,次日统一交给财务。

三、各部门的样品借用

1、临时借用(包括产品检测,拍照,学习等)在产品借用登记表上登记好后,给借用人拿产品,产品发出或者还回时叮嘱借用人签字确认归还,还要定时检查是否有未归还的产品。

2、长时间借用(包括产品测试,外借等)要打印样品借用表,并填写相关信息,然后给借用人拿样品,归还时,补充完善样品借用表的归还信息,双方签字确认,检查归还产品的完好程度。

四、库房日常事务管理

1、监督库房的卫生情况,货物摆放整齐度等

2、巡查库房的安全情况,用电情况,门窗是否关闭上锁,消防设施是否完好,是否存在安全隐患等

3、检查货物安全,码放是否合理,产品是否有损坏,是否有过期,是否有积压等,以及组织大家进行方瓶烟油的加工等。

4、监督库房里小推车,地牛等的借用归还情况,并要求借用人填写借用登记表,归还时要求接货员检查小推车,地牛的完好程度。

5、其他临时事件的处理,例如配合财务,销售,采购及外贸、渠道解决一些问题等。

6、发现任何异常情况及时上报上级领导。

五、售后产品的返厂,翻新,回收等的监管

1、监督配合售后员售后产品的返厂,售后产品整理统计好返厂发走后,根据售后员提供的返修件明细表在系统里制作打印返厂产品的其他出库单(返修出库单),一式三联,财务,采购,库房各执一份。同样,返修件修好返回时,配合接货员清点返修件数量并分类,与采购给的返回明细表核对无误后系统里制作打印其他入库单(返修入库单)也是一式三份,财务,采购,库房各执一份。

2、售后员翻新产品的统计、登记,确认数量后在系统里制作调拨单(翻新入库)

3、售后员回收退货可卖的产品后,检查回收产品的质量,数量,上架后在系统里制作调拨单(退货回收可卖)

六、库存盘点

1、每日主产品的清点,每天5点半处理完所有订单后,开始清点主产品,并与系统库存核对,对不上的找出错误原因并解决。

2、月底大盘,组织所有伙伴一起清点所有产品、配件及耗材,并在系统里进行盘点,完成后出一份报损单和报溢单,经财务审核后进行打印。

3、统计一个月的耗材领用明细并汇总,与耗材的库存表一起发至财务邮箱。

4、盘点登记外贸产品的库存明细,并发至外贸经理邮箱

5、各种统计表的汇总,上报。

七、领导交办的其他事情

制单员工作职责(材料)

库房制单员岗位职责(共)

库房制单员岗位职责(共)

物流制单员实习工作总结

接单员、制单员、审单员岗位职责

工作明细

工作明细

工作明细

爆破员“四员”职责明细

制单实习报告

制单员工作明细
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