2008年个人工作总结
——档案室 梁淑娟
时光荏苒，又过一年。一年来，在校领导的关怀指导下，在主管校长和部门领导的直接带领下，在各处室领导和同事的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本职工作，认真学习政治活动，学习业务知识，积极主动开展档案工作，圆满完成了各项任务。现将一年来的工作总结如下：
一、思想政治方面
积极参加学校组织的政治学习和活动，并努力把科学发展观的要求转化为自己的实际行动，积极运用科学发展观指导平时的工作。在头脑中树立“电大是我家”的牢固信念，从思想上、行动上真正做到投入到工作角色中，坚定自己的责任感和主人翁意识。
二、业务学习方面
1、积极参加全市档案工作培训班。为尽快提高我的业务水平和操作能力，参加了市档案局举办的08年档案工作培训班。培训期间，认真领会、认真记录，每个细节都没有放过。在业务水平上有了很大的提高。
2、走处校门，到先进单位取经。到省一级档案管理先进单位——邯郸学院档案室观摩学习。听取邯郸学院档案管理经验的介绍，参观其档案分布排列及硬件配备，从而发现 1
平时工作的不足，明确了目前工作重点和努力方向。
通过以上的学习活动，加深了我对开展档案工作重要意义的认识，更深刻的理解了档案工作的重要性，坚定了做好本职工作的信心，提高了业务水平，优化了工作方法。
二、完成任务方面
1、完成了07年文档的收集工作。共收集当年档案1079份。截止目前，档案室共收集全校文书档案7780件，奖状牌匾30个，光盘照片2000余张。
2、完成了全部文档的整理任务。经过半年的艰苦努力、加班加点，我协助处室领导对学校1978— 2007年的7780份文件，经过十余遍挑选确认，每件都按照类别（党群行政类、教学科研类、财务会计类、基本建设类、仪器设备类、声像载体类、荣誉奖品类）----年代——永久、长期、短期——处室的顺序进行整理，现已全部整理完毕，并盖章入盒。目前档案室共有文书档案337盒，其中党政类174盒、教学类163盒。筛选出的重复和无价值的文件材料另行存放。
3、正式启动档案管理软件。11月始，我将整理好的文件基本信息逐类逐件向微机输入，以方便档案的查询和备份，初步实现了档案室的数字化信息管理。目前已完成1978—2002年党政类档案的输入工作。
4、完成2007年学校大事记的撰写任务。协助处室领导对去年写的电大1996——2006年的大事记进行反复修改。
与此同时又完成了2007年学校大事记的编写任务。两份稿件共计三万余字，现均已定稿。
5、编纂领导班子历史沿革。协助处室领导查阅档案、对部分老同志和退休干部的走访调查，编纂出学校自1979年建校以来历届领导班子的历史沿革，填补了我校又一项历史空白。
6、热情接待查档人员。全年接待各处及学生查询档案45人次。查阅档案中，我努力做到：百问不烦、百拿不厌。其中协助邯郸大学创办校刊查阅历史资料5次，为其提供很重要的参考价值。兄弟院校老师对我的服务工作给予很高的评价。
7、制定完善档案管理制度。暑假期间，我协助领导制定了档案管理十项规章制度，共计18000余字，现已汇编成册。
三、积极完成领导临时交办的任务。
1、积极协助其他处室开展工作。帮助财务处收缴新生学费；协助组宣处查找资料；协助校办室为市政府提供学校近几年发生的重大事宜的相关资料，向民众展示我校新形象。
2、积极参加校工会组织的学练太极拳活动。通过认真学习，熟练掌握了24式扬式太极拳的招式，还参加了学校组织的太极拳表演。
3、积极配合学校开展大型活动。在学校主持召开的十三省市电大交流会和邯邢区域关工委会议
等大型会议中，我积极协助筹备会议，完成了礼品发放和接待等工作。
4、积极参与学校招生工作。
5、积极参加抗震救灾捐献活动。
6、积极参加全市爱国卫生安全检查活动。通过整改卫生，我处被评为校级卫生安全先进处室。
档案工作看似简单，不引人注目，但它是一项保存依据凭证和延续历史的极其重要的工作，也是一项非常复杂、十分麻烦的工作。要做好这一工作需要比别人付出更多的耐心和专心，要一如既往的无私奉献。
回顾过去，我虽然取得了一些成绩，但是以也存在不少问题。今后我将继续发扬成绩，克服不足，紧紧抓住学校创新发展给档案事业带来的机遇，下大力量抓好本职工作，在新的作风建设年中取得更大成绩！
