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北京市工商行政管理局某分局服务平台人员行为规范

发布时间:2020-03-02 13:56:46 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

北京市工商行政管理局怀柔分局

服务平台工作人员行为规范

为确保工商所为公众服务平台职能到位,规范服务平台工作人员日常行为,树立工商行政管理人员良好形象,特制定本规范。

一、语言规范

(一)接待外来办事人员时应首先问好致意,认真执行日常工作文明用语和禁用语,做到语言文明,用语准确,来有应声、问有答声、走有送声、工作轻声、热情礼貌、细致全面。

(二)回答、解释咨询问题时思维应严谨细密,表达要条理清楚,语言要确切、简洁、清晰流畅,回答问题要简单扼要、耐心细致、准确合法、内容全面。

(三)交谈时声调要和缓适度,音量和语速要适中,声音柔和,言语要热情亲切,讲话要自然流畅,用语要准确文雅,态度要诚恳谦逊。

(四)谈话时要表情温和,平心静气,认真倾听对方谈话,不随便打断他人谈话,在回答、解释咨询问题时,要做到神态平静、耐心解答、百问不烦、言表可亲。

(五)谈话要实事求是、言而有信,解答各种问题做到一人一次说清、说准,一次告知所需准备的证件、材料,对程序、手续复杂繁琐的,告知下次办理的时间或需要协助的单位,自己不清楚或无把握之事不随意承诺。

二、行为规范

(一)要认真履行工作职责,要以群众满意不满意为准则,要以为人民群众负责为出发点,尽职尽责,一丝不苟,通力合作,精益求精,不断提高工作效率。

(二)接待办事人员时,要主动问好,热情礼貌,态度和蔼,举止端庄,实行微笑服务。

(三)在处理各种事务时,要倾听群众意见,认真研究,妥善处理,有始有终,负责到底,要注意分清任务主次,明确轻重缓急,妥善安排工作,快速办事,讲求实效,提高办公效能。

(四)处理日常工作要踏踏实实,认真负责,不推诿、不扯皮,准确高效,难题要选择适当方法,考虑相关因素,谨慎处事,不出差错。

(五)接待或转介前来办理业务的,要落实首问责任制,属于直接回答解释的要一次性说清,属于咨询他人的要负责带到位、找到人并说明情况,积极协助办理。

(六)在接待受理时,既要坚持原则,又要正视实际情况,对按规定不能办理的事要耐心说明理由,取得群众谅解;手续不够完备的,要耐心讲明要求,并告之补充、调整的具体内容和方法;对不属职责范围的询问,要告之可以给予答复的单位;要主动负责、准确详尽地回答群众提出的问题,认真谦和地对待办事人员,做好沟通协调工作。

(七)对群众的建议,要表示感谢,对批评意见,对的要虚心接受,不对的要耐心解释,解释不通的记录下来向领导汇报,严禁与群众发生争执。

三、举止规范

(一)工作人员要按规定统一着制式服装,佩带统一制发的胸牌,服装应适体、干净、整齐、挺直,做到整齐统

一、严肃大方、仪表端庄。

(二)坐有坐姿,落坐时动作要轻,头部应自然平稳,上身要直,神态自然,不得东摇西晃,不得双手交叉在胸前,拒人于外,也不得摊开双臂扒在桌子上或斜靠在椅子上,不能根据自己习惯或舒服与否任意行事。

(三)工作人员要注重礼仪,工作期间不得修指甲、剔牙齿、掏鼻孔、挖耳朵、搔痒、晃腿、脱鞋、伸懒腰、哼歌曲等,工作台物品摆放整齐、干净卫生。

四、工作纪律

(一)按工作制度规定,按时上下班,不得迟到早退;坚守岗位,尽职尽责,不得擅自外出,不得消极怠工;在工作时间不得干私活、玩游戏等,不得聊天闲谈。

(二)认真执行文明用语和禁用语,回答、解释咨询问题时态度和蔼,严禁言语生硬。

(三)按规定着装,佩带胸卡,着装必须整齐配套,帽徽、肩章、肩徽、领花要佩戴齐全,佩戴位置要准确、端正,不准敞胸、披衣、挽袖、卷裤腿、歪戴帽子等,制服必须保持整洁和原式原样,衣扣脱落时必须及时补齐;男同志不得蓄长发、留胡须,女同志不得化浓妆、佩带饰物。

(四)办事要准确高效,不推诿、不扯皮,不得草率从事,不

得弄虚作假,对不属于自身职责之内的事务,不允许以任何形式、任何借口推托,必须指明并引领到主管负责人处,一并说明情况。

(五)要保持满腔热情,受理服务做到热心、诚心、耐心,坚决禁止将个人不良情绪带到工作中,不能产生厌烦或急躁情绪,更不能让人看出有漫不经心和沉默走神情绪,在表情上不得流露出烦躁表现。

(六)处理自己职权范围内的公务时,不得故意刁难有关人员或拖延本应及时处理的事务。

(七)谈话时禁忌用手指指点对方,用质问式的语气与人谈话,不得边和人谈话边干其他事,不得在谈话时眼光不看听者,眼神游移不定。

(八)对待来办事的群众,应礼貌接待,回答有关问题时,不得有轻视、傲慢的言行。

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北京市工商行政管理局某分局服务平台人员行为规范
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