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客房部管理计划

发布时间:2020-03-02 11:39:28 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

客房部管理计划

客房部对于我们武当山旅游景点来说是一个非常重要的环节,客房部管理的质量直接影响我们旅游景点的运营情况,简单的说,客房部是一个家,劳累了一天的游客最最希望的是有一个舒适美好的房间来放松身心,如果我们的客房部服务好了游客,那么就为游客的本次旅游画了一个完美的句号,并且回家以后依旧回味无穷,接着迎来了游客的再次光临,那么只有这样才能使我们的武当山景点越来越兴旺,为此,我对客房部的管理作出以下规划:

一、持积极的态度是首要

不管客房是否在营业阶段,客房部的所有员工,应当凡事保持积极的心态。作为经理遇事不应该指责下属,而应该多对下面的员工进行鼓励,帮助其找出解决问题的方法。在与其它部门的沟通中,不应把注意力集中在追究谁的责任上,而应研究问题如何解决,积极的人应该在问题的背后找答案,而不是在答案的背后找问题,远离推卸责任,埋怨,谩骂,等负面的行为。

二、部门支出成本应当严格控制

1、严格控制房间内各种耗品的配备使用量。住客房间内各种耗品的配备原则上实行“一客一换”或“使用完才更换”的制度;对客人坚持要求更换的而又未使用完的洗沐用品,必须进行全面回收,在保证卫生质量的前提下,重新填装使用;

2、“水、电”使用的严格控制,也是“节能降耗”的重要举措之一。①客房部水的消耗主要分为“饮用水”和“生活用水”两种情况,对客房内饮用水进行更换时,在保证卫生条件的前提下,对桶内余水进行合并填充二次使用,杜绝饮用水资源浪费现象;对于“生活用水”,主要是通过仔细检查的方式,防止“跑、冒、漏、滴”现象出现,彻底杜绝客房卫生间内马桶常流水现象、客房及公卫间水管管道连接处漏水现象、客房卫生间淋浴喷头滴水现象、管道井跑冒水现象;在抽水马桶水箱内填装沙瓶,减少抽水马桶的耗水量②电的节约,首先可通过对清房操作要求的修改和对服务员的培训,增强节能降耗意识,随时关闭楼层公卫间内的各种电器设备,尽量在清扫客房时不使用电器设备;其次客人在房间时,应主动征求客人意见,关闭各种暂时不需使用的电器设备的开关;在符合国家规定的光照标准的前提下,将客房床头灯调低一个档次,进一步降低房间内的用电量

三、部门培训工作必不可少

培训是一个企业,小至一个部门必不可少的环节,只有培训做到位,员工才能不断提高,各司其职,工作才能顺利甚至超额完成,所以客房部要在2013年狠抓部门培训工作,前期可根据所制定的各项规章制度对所有员工进行礼仪礼貌、服务意识、工作内容、工作标准、操作技能、设备设施保养等方面的标准化培训,使各岗位员工明确自己的岗位职责、工作内容、标准及规范,知道自己应怎么来开展工作,真正做到“有的放矢”。

四、重视工作过程的控制

1、编制领班及服务员上班轮值表,负责区域的,制订月(周)工作计划,员工每月工作评估。

2、检查督导下属员工工作的规范化,并使其处于良好状态。

3、抽查已收拾完毕的客房,确保房间清洁和对客人服务工作的质量标准。客房部的清洁工作量大、时间紧,强调清洁中的注意事项,使服 务员充分理解,杜绝“走捷径”等情况的发生,在布置任务后的及时检查。

4、定期检查长住客人的房间卫生及征求长住客人意见,做好提供记录服务。

5、掌握客人抵离情况。贵宾入住前巡视所有贵宾房间是否按要求做好了接待准备。

6、处理楼层的突发事件,随时解决客人的疑难问题。

7、督促设备故障的维修,保证房间处于正常状态。

五、加强对钥匙的管理

客户部工作繁杂,服务员容易忽视对钥匙的管理工作,通用钥匙的领用混乱及钥匙的丢失是经常发生的问题。这可能造成非常严重的后果 。客房部首先要对所有的钥匙进行编号,配备钥匙链;其次,对钥匙的领用制定严格的制度。例如,可以在每天的签到签退流程里顺带加上对 楼层钥匙的领用和归还一同签字,使用者不得随意将钥匙借给他人,不得使钥匙离开自己的身体(将通用钥匙当取电钥匙使用)等。

六、使部门工作正常运转

1、按规范手册的具体内容要求员工的礼节礼貌、仪表仪容。提醒员工做到说话轻、动作轻、走路轻,对顾客微笑服务。培养员工的良好习惯是做好客房工作的关键所在,对今后工作影响极大。

2、建立正规的沟通体系部门应开始建立内部会议制度、交接班制度,开始使用表格;使部门间及部门内的沟通逐步走上正轨。

3、注意后 台的清洁、设备和家具的保养,各种清洁保养计划逐步开始实施。加强对客房内设施、设备使用注意事项的培训,与工程部门保持密切联系。

七、确保提供足够的、合格的客房

客房部领班要根据前厅的要求及客房现状,主动准备好所需的客房。客房常出现的问题是前厅部排出了所需的房号,而客房部管理人员在检查时却发现,所要的客房存在着这样或那样的一时 不能解决的问题,而再要换房,时间又不允许,以至于影响到客房的质量和客人的满意度。这个问题经过事先的充分协商解决起来不难。

八、加强安全意识培训,严防各种事故发生

由工程部人员组织对客房管理人员进行电器及消防器械的培训,平时工作中要求全体管理人员要注意防止水资源的无谓流失,特别注意火 灾隐患,发现施工单位在楼层动用明火要及时汇报。此外,还须增强防盗意识,应事先电话询问客人可否接见来客,避免服务人员过分热情, 随便为他人开门的情况。发现可疑人员做好记录,加强与保安部门的联系。

九、客房部严格的规章制度

标准:保证员工工作环境及为客提供所有的用品的干净整洁。

程序:(1)、严禁在工作间内闲聊、大声喧哗、看书报、休息、吃东西、存放私人物品等活动。(2)、各类物品分类分区摆放,并有明显的区分标识,地面、柜内、柜顶不准堆放的杂乱无章,保持工作间干净整齐。(3)、工作间内的柜子必须严格区分用途:布草柜、一次性用品柜及杂物柜等。(4)、放布草的区域不得存放其他杂物,送回的干净布草必须及时放入布草柜内,不得堆放在地面或其他地方。(5)、收下来的脏布草必须放进布草回收桶内,不得堆放在地面。(6)、消毒间内只允许存放与消毒杯具有关的物品,不得堆放其他用品。(7)、收出的脏杯具必须放在消毒间洗涤池内,不得堆放在消毒间地面或其他区域。(8)、收出的垃圾及时倾倒不得堆放在工作间内,以免产生细菌及蚊蝇。(9)、节约水电等能源,随手关灯、关门。(10)、禁止无关人员进入工作间或逗留。(11)、保管好工作间的财物,定期对工作间物品进行盘点,不得无故损坏或遗失。

十、客房部服务员职责(包括前台收银员) 收银人员职责:

1、树立“宾客至上,服务第一,精通业务,坚持原则,准确无误,灵活处事”的思想,以良好的形象,得体的仪容仪表笑迎宾客,全心全意为宾客服务。

2、负责记录公安部门通辑通报及宾客的要求,并及时上报。负责来往首长、会议的排房和有关首长来往食宿事宜的通知,负责会议室出租的通知。

3、负责掌握及时核对当日客流和会议代表安排情况,及时调整床位,提高床位利用率。

4、负责办理宾客住宿单、住宿证、住宿登记表、营业日报、月报表、结算房租、收费、票务等,做到书写整洁、字迹清楚,大小写数字准确无误,日清月结。

5、熟悉方山主要参观游览点、文化娱乐场所,当地风土人情、民间风俗、土物产品、风味小吃及所内设施、设备、宾客须知、客运车次的抵离时间,熟悉机关科室名称、职级别,熟悉本旅游景点所电话号码。

6、主动向宾客介绍情况,有问必答,热情周到,不亢不卑。

7、维护大堂秩序,保持整洁卫生,爱护公用物品。

8、遵纪守法,保守部队机密,做到不该说的不说,不该问的不问。

9、严格履行住宿手续,负责办理宾客住宿登记,认真查对证件,认真填写宾客住宿登记表,严格填发住宿证,坚持分类安排住宿,坚持散客住宿预收住宿费。结算房租、收费、票务等业务,做到书写整洁、字迹清楚,大小数字准确无误。日清月结。

10、严格收费标准和手续,认真查对收款票据,作废发票必须三联齐全。任何人不得擅自更改收费标准,当日款项日清月结,当日上缴财务,下班前必须将所有款项收入保险柜,保险柜锁匙必须随身携带,任何时候不准托人代管。

11、严格交接班制度,不得忘事、漏事、办错事,对公安部门的通缉通报必须及时向领导及楼层服务台通报,并向宾馆主管领导报告,注意查对布控。 客房服务员负责客房的整理和清洁工作,主要职责:

1、每天打扫客房前,须检查补给品。

2、按照客房部所规定标准,对自己负责的客房进行整理打扫,并及时补充物品。

3、准确掌握本楼层住客的情况,并严格按照出入证房号为客人开门服务,不得私自为客人换房或私自开房接待客人。

4、使用礼貌用语,主动与客人打招呼问候,回答客人的疑问,做到“三轻”、“三到”、“三勤”,以主人翁态度接待客人。

5、保持客房楼层安静和周围环境清洁、安全。

6、每天打扫服务台,在下班前准备好隔天的一切用品,关闭电源开关,清理垃圾。并检查房门是否锁好,有无其他安全隐患,如发现可疑的人和事,应立即向客房部、保安部报告。

7、负责开启房门,让有关部门(工程部、保安部等)的员工进行工作,期间必须有一名服务员协助并处理善后工作(如:房间清理、关门等)。

8、完成经理、领班交给的其他工作,听从领导安排,不得与领导发生争执。并自觉主动学习理论知识及掌握操作方法。

一、做床实践

整理内务全部使用军事化实操,(根据客房部的被子,枕头等具体调整),每月进行考核一次,并且开始的实操训练由客房经理,也就是我担任,以后将根据实际情况交付于优秀的服务员。

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