会议流程
9.30:
热场(音乐,
视频短片
ppt宣传) 15分钟
9.45:
主持人热场3分钟
三晋文化研究会副会长成永春会长致辞(致辞PPT)
9.50:主持人宣布仪式开始并介绍到会嘉宾5分钟(欢迎嘉宾PPT)
请三晋文化研究会贾克勤秘书长发言(三晋文化研究会背景图)
请创影工厂董事长萧总发言(播放创影工厂宣传片)
请翰林书院孙祥栋老师发言(播放翰林书院讲解视频及孙老师
部分作品PPT)
请恒立信影视制作公司郝延东郝总发言 请神灯众创张佳张总发言 ..............10:30三晋文化研究会天津创影工厂签约仪式并留影(签约背景) 10.45 请到会老领导讲话(领导讲话背景)
李主任
罗广德...........11.15三晋文化研究会揭牌仪式揭牌仪式PPT(并留影) (三晋文化研究会国学大讲堂)(三晋文化研究会姚奠中研究中心) 11.30 到会的名人字画展示
11.45翰林书院赠书翰林书院背景(并留影)
11.55参观翰林书院书画展及三晋文化研究会书法会
12.20会议结束,并宣布就餐地址。
相关人员及安排
会议设会务组,会务人员归会务组统一调配,相关人员为
主持人1名、负责会议启动、主持、热场、邀请嘉宾发言及串词等。 场控3人、负责会议开始前的会场协调,包括桌椅、音响、话筒、人员就坐、车位的安排等具体性工作。会议开始后的人员流动,贵宾的活动引导、气氛的带动、配合主持人和会务组的协调。
音控1人、负责会议整体的音乐、宣传片及PPT的播放。及其他辅助性工作。
摄影摄像1人负责会议的摄像照相工作,关注重要环节
礼仪4人、负责走道指引、贵宾引导、形象提示等工作。揭牌的配合赠书的配合展示字画的配合,需要统一听会务组安排。 签到2人、负责参会人员的签到、发放嘉宾及贵宾卡。 签到处2人、礼仪2人、场控3人协助赠书发放。
相关物料及安排
红花10朵、嘉宾卡贵宾卡60个、横幅2条、展板四个、最好能由(对讲机)、PPT一个、电子邀请函
矿泉水5箱、主持人发言稿,串词、各个代表的发言稿、笔三支。 分工明细
王志忠;场控、物料准备、产地协调、饭店酒店的预定。协助会务组其他事务。
郝延东;内容的提供和定稿、提供邀约名单提供各类代表发言稿和确定主持人发言稿。
白利军;礼仪、音控。签到等会议具体的协调准备。为会议总负责。
郝延东135 9316 7778 王志忠 153 3300 6775 白利军 187 3455 8857